Personaliza el diseño de tu vista de búsqueda

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Apollo Team
Actualización

Resumen

Cuando guardas una vista de búsqueda para buscar personas, empresas, oportunidades, o Tasks, puedes configurar el diseño de tu vista según tus preferencias.

Personaliza cómo quieres visualizar los datos de tu búsqueda seleccionando un estilo de diseño, eligiendo qué campos mostrar y agrupando la información por etapa o estado.

Consulta las siguientes secciones para aprender a configurar diseños personalizados para tus vistas guardadas.

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Personas y empresas

Personaliza las vistas para búsquedas de personas o empresas agregando y reorganizando campos. Puedes incluir datos de información básica adicional, actividad o campos personalizados cuando crees y guardes una vista.

Para agregar campos a tu vista:

  1. Abre Apollo y haz clic en Personas o Empresas.
  2. Selecciona una vista para usar en tu búsqueda y luego haz clic en Configuración de búsqueda. Puedes mantenerte en la vista predeterminada o seleccionar una de tus vistas guardadas.

Búsqueda de Personas con una vista guardada seleccionada y el botón de configuración de búsqueda resaltado

  1. Haz clic en Campos.

Opción Campos resaltada en la configuración de búsqueda

  1. Haz clic en Agregar campos a la tabla.

Opción para agregar campos a la tabla resaltada en la configuración de búsqueda

  1. Marca los campos básicos, de actividad o personalizados que quieras incluir en los resultados de búsqueda de esta vista.

Selección de campos resaltada en la configuración de búsqueda

  1. En Campos mostrados, arrastra y suelta los campos para reorganizar el orden en que se muestran.

Íconos de arrastrar y soltar campos resaltados en la configuración de búsqueda

 
¿Qué incluye un nombre?

Todas las vistas de búsqueda de personas y empresas incluyen el campo Nombre de forma predeterminada. Este campo no se puede eliminar.

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Oportunidades

Puedes personalizar las vistas de búsqueda de oportunidades cambiando el estilo del diseño, agrupando los resultados por etapa o agregando campos.

Para personalizar una vista de oportunidades:

  1. Abre Apollo y haz clic en Oportunidades.
  2. Selecciona una vista para usar en tu búsqueda. Puedes quedarte en la vista predeterminada o seleccionar una de tus vistas guardadas.
  3. Haz clic en Opciones de vista.

Página de Oportunidades con una vista seleccionada y el botón de configuración de vista resaltado

  1. En Diseño, selecciona una de las siguientes opciones:
    • Tabla
    • Tablero Kanban

Opciones de diseño de Oportunidades resaltadas en la configuración de vista

  1. Haz clic en Agrupar por > Etapa para agrupar los datos de los resultados de búsqueda por las etapas de oportunidad seleccionadas. Marca una o varias etapas para agrupar los resultados de búsqueda, y arrastra y suelta las etapas para organizar cómo se muestran las oportunidades agrupadas.

Configuración de agrupación de oportunidades

  1. Haz clic en Campos > Agregar campos a la tabla para seleccionar información básica adicional, actividad, ingresos o campos personalizados para incluir en tus resultados de búsqueda.

Selección de campos para la vista de oportunidades

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Tasks

Al igual que con las oportunidades, puedes personalizar las vistas de Tasks agrupando los resultados por etapa o agregando campos.

Para personalizar una vista de Tasks:

  1. Abre Apollo y haz clic en Tasks.
  2. Selecciona una vista para usarla en tu búsqueda. Puedes quedarte en la vista predeterminada o seleccionar una de tus vistas guardadas.
  3. Haz clic en Configuración de vista.

Página de Task con la vista seleccionada y el botón de configuración de la vista resaltado

  1. Haz clic en Agrupar por para agrupar los datos de los resultados de tu búsqueda por las siguientes categorías:
    • Fecha de vencimiento
    • Prioridad
    • Estado
    • Tipo

Categorías de Agrupar por para los resultados de búsqueda de Tasks

  1. Marca cada fecha, prioridad, estado o tipo que quieras usar para agrupar los resultados de búsqueda de Tasks. Arrastra y suelta tus selecciones para cambiar el orden de los resultados de tu búsqueda.

Casillas de verificación y función de arrastrar y soltar resaltadas para la configuración de Agrupar por

  1. Haz clic en Campos para agregar o eliminar campos de Tasks en el diseño de tu vista. Arrastra y suelta para reorganizar el orden de los campos que se muestran en los resultados de tu búsqueda.

Selección de campos para el diseño de la vista de búsqueda de Tasks

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