Descripción general
Las plantillas de Email ayudan a consolidar el contenido que tú y tu equipo envían a los contactos. Las plantillas también permiten que tu equipo colabore y comparta recursos.
Usa perfiles de permisos para controlar qué miembros del equipo pueden editar y crear plantillas. Para más información, consulta Crear y asignar perfiles de permisos.
Las siguientes secciones explican cómo crear plantillas de Email y usar esas plantillas en los pasos de tu secuencia.
Crear una nueva plantilla de Email
Para crear una nueva plantilla de Email:
- Abre Apollo y haz clic en Emails > Plantillas.
- Haz clic en Crear plantilla.
- Asigna un nombre a tu plantilla de Email y asigna un propietario. Para guardar la plantilla en una carpeta específica, haz clic en Explorar y selecciona una carpeta. Agrega etiquetas para categorizar la plantilla y facilitar su búsqueda.
- Ingresa una línea de asunto y el cuerpo del mensaje.
- Haz clic en { } para agregar variables dinámicas al asunto o al cuerpo de tu Email. Las variables dinámicas te ayudan a hacer referencia a información del contacto, como nombres o cargos, para que puedas escalar tu mensajería por Email.
- Revisa la vista previa en tiempo real de tu Email.
- Haz clic en Enviarme Email de prueba para recibir una versión de prueba del Email en tu bandeja de entrada.
¿Lo sabías? Cuando previsualizas o envías un Email de prueba, Apollo usa tu buzón y firma predeterminados y envía el mensaje a tu dirección de Email de inicio de sesión. Si necesitas previsualizar tu buzón de envío y firma, considera agregar un contacto de prueba usando otra dirección de Email que te pertenezca y luego envía un Email de prueba al contacto.
- Cuando termines, haz clic en Guardar.
Tu plantilla de Email ya está lista para usarse.
Editar una plantilla
Para editar una plantilla de Email existente:
- Abre Apollo y haz clic en Emails > Plantillas.
- Haz clic en la plantilla que quieres editar.
- Haz los cambios necesarios y luego haz clic en Guardar.
Apollo actualiza la plantilla de inmediato y refleja tus ediciones en cualquier paso de la secuencia que la use.
Guardar plantillas de Email desde Secuencias
Al crear o editar una secuencia, puedes guardar cualquier Email como plantilla. Esto te permite a ti y a tu equipo volver a usar el Email en Apollo.
Para guardar como plantilla un Email de una secuencia:
- Selecciona Guardar como nueva plantilla. Luego, asigna un nombre a la plantilla y haz clic en Guardar.
Ya guardaste la plantilla de Email y puedes usarla en otras secuencias.
Haz clic en Emails > Plantillas para encontrar cualquier plantilla de Email que guardes desde una secuencia.
Agregar una plantilla de Email a una secuencia
Usa plantillas de Email existentes en tus secuencias para agilizar la creación de contenido de Email y compartir tus tácticas de mensajería más efectivas con tu equipo.
Cuando crees o edites una secuencia, agrega un paso para un Email automático o manual. Luego, al editar la plantilla, haz clic en el ícono de Cargar plantillas y selecciona la que quieres usar para el paso de la secuencia.
Puedes clonar la plantilla o vincularla a la plantilla.
- Clonar: Haz clic en Clonar para crear una nueva copia de la plantilla de Email seleccionada. Si editas la plantilla clonada, no afecta la versión original.
- Vincular: Haz clic en Vincular para usar la plantilla de Email seleccionada en múltiples secuencias. Si editas la plantilla vinculada, Apollo aplica tus cambios a la versión original, incluso en cualquier paso de secuencia que incluya la plantilla.
Si vinculas la plantilla, Apollo te informa si la plantilla se comparte entre secuencias. Puedes usar la plantilla en su forma actual o hacer clic en el mensaje de advertencia para desvincularla o editarla.
