Resumen
Crear un solo contacto es una forma rápida y de bajo riesgo de probar cómo Apollo maneja un registro individual antes de trabajar con listas más grandes. Usa un solo contacto para validar los resultados del enriquecimiento, ejecutar un Workflow o una Secuencia de principio a fin y confirmar que los emails lleguen a un buzón que controlas sin hacer una importación completa de CSV.
Crea un solo contacto cuando quieras:
- Probar un Workflow o una Secuencia con un registro seguro y controlado.
- Verificar links de cancelación de suscripción, seguimiento de aperturas y clics, o Deliverability con una dirección de email que controlas.
- Agregar un contacto puntual sin crear ni limpiar un archivo CSV completo.
Cuando crees un solo contacto para pruebas, usa una dirección de email en un dominio que controles. Esto te ayuda a evitar enviar emails por accidente a prospectos o clientes reales.
Revisa las siguientes secciones para crear un solo contacto en Apollo.
Crear un solo contacto
Para crear un solo contacto:
- Abre Apollo y ve a Personas.
- Haz clic en Importar > Contacto único.
- Ingresa los campos obligatorios:
- Nombre
- Apellido
- (Recomendado) Ingresa una dirección de email.
- Enviar emails de prueba desde una Secuencia.
- Verificar links de cancelación de suscripción y seguimiento.
Si estás usando este contacto para pruebas, asegúrate de ingresar una dirección de email a la que puedas acceder. Esto te permite confirmar que los mensajes de prueba se entregan correctamente y que los links, el seguimiento y el formato funcionan como se espera.
- Agrega cualquier otro dato, como:
- Cargo, cuenta o números de teléfono
- Campos personalizados de contacto, como una marca de “Contacto de prueba” para workflows.
- Haz clic en Guardar contacto.
Ahora has creado un solo contacto.
Apollo guarda el Record como un contacto estándar en Personas, para que puedas usarlo en búsquedas, workflows y secuencias como cualquier otro contacto.
Puedes ver y editar el contacto para comunicarte por Email o el marcador, o enriquecer la información del contacto para que tengas los datos más actualizados para outreach.
Eliminar un contacto de prueba
Si creaste un solo contacto solo para hacer pruebas, puedes eliminarlo cuando termines para que no aparezca en búsquedas, listas o reportes.
Para eliminar un contacto de prueba:
- Abre Apollo y ve a Personas.
- Usa Buscar para encontrar el contacto por nombre o dirección de Email.
- Haz clic en el nombre del contacto.
- Haz clic en Acciones > Eliminar contacto.
- Haz clic en Eliminar.
Ahora eliminaste tu contacto de prueba.
Eliminar contactos de prueba ayuda a evitar el desorden en tus reportes y mantiene confiables tus datos de producción.
Siguientes pasos
Una vez que tengas listo un contacto de prueba, usa estos siguientes pasos para ejecutar una prueba integral limpia y mantener tus datos ordenados.
| Configura tu enlace de cancelación de suscripción de Email | Ejecuta una prueba real de clic en cancelación de suscripción para confirmar que el enlace se comporte correctamente en un Email realmente enviado (no en un envío de prueba). |
|---|---|
| Mejores prácticas de Deliverability de Email | Pon a prueba tu configuración de seguimiento y envío para proteger la reputación del dominio mientras validas aperturas, clics y el estado del buzón. |
| Agregar contactos a una secuencia | Inscribe tu nuevo contacto de prueba en una secuencia para verificar la temporización de los pasos, la personalización y el flujo de tareas de principio a fin. |
| Crear campos personalizados de contacto | Agrega una marca de “Contacto de prueba” para que tu equipo pueda filtrarla para que los registros de QA sean fáciles de encontrar (y excluir) en workflows y secuencias. |
| Ver y editar contactos | Elimina o restablece el contacto de prueba cuando termines para mantener limpias las búsquedas, listas y los reportes después de tus experimentos. |