Vue d'ensemble
Les dossiers vous permettent d'organiser les séquences et les modèles d'Email. Vous pouvez également créer des sous-dossiers pour une organisation plus poussée.
Consultez les sections suivantes pour créer des dossiers et organiser vos contenus d'engagement.
Créer un dossier
Pour créer un dossier :
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Ouvrez Apollo et cliquez sur Séquences ou cliquez sur Emails > Modèles.
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Ensuite, cliquez sur Afficher les filtres.
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Cliquez sur Dossiers > Nouveau dossier.
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Donnez un nom à votre dossier, puis cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez maintenant ajouter des séquences ou des modèles d'Email à votre dossier.
À côté de chaque dossier, le nombre entre parenthèses indique le nombre total de séquences ou de modèles d'Email dans le dossier. Les dossiers parents affichent le total des sous-dossiers ainsi que celui du dossier parent.
Ajouter des séquences aux dossiers
Pour ajouter des séquences à un dossier :
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Accédez à Séquences et cliquez sur [ . . . ] à côté de votre séquence. Cliquez sur Déplacer la séquence vers le dossier.
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Choisissez un dossier pour y placer la séquence, puis cliquez sur Déplacer ici.
Pour ajouter plusieurs séquences à la fois dans un dossier :
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Cochez la case à côté des séquences que vous souhaitez déplacer. Ensuite, cliquez sur l’icône Dossier.
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Choisissez un dossier pour y placer les séquences, puis cliquez sur Déplacer ici.
Les séquences sont des campagnes de prospection avec des points de contact et des Task que vous pouvez personnaliser pour interagir avec vos audiences cibles à grande échelle. Pour en savoir plus sur la façon de contacter des contacts avec des séquences :
Ajouter des modèles d’Email à des dossiers
Pour ajouter des modèles d’Email à un dossier :
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Accédez à Emails > Modèles, puis cliquez sur [ . . . ] à côté de votre modèle. Cliquez sur Déplacer le modèle vers le dossier.
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Choisissez un dossier pour y placer le modèle d’Email, puis cliquez sur Déplacer ici.
Pour ajouter plusieurs modèles d’Email à la fois dans un dossier :
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Cochez la case à côté des modèles d’Email que vous souhaitez déplacer. Ensuite, cliquez sur l’icône Dossier.
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Choisissez un dossier pour y placer les modèles d’Email, puis cliquez sur Déplacer ici.
Les modèles d’Email vous aident à centraliser le contenu envoyé à vos contacts, et ils permettent à vos équipes de collaborer et de partager des ressources. Pour en savoir plus sur la façon de contacter des personnes avec des modèles d’Email :
Organiser les dossiers
Aidez votre équipe à accéder rapidement au bon contenu. Vous pouvez organiser les dossiers de la manière qui convient le mieux à votre équipe. Par exemple, organisez les dossiers par lieu, secteur, type de contact ou service.
Apollo ajoute les nouveaux dossiers au dossier Tous.
Pour organiser les dossiers, faites-les glisser-déposer dans l'ordre souhaité.
Pour créer un sous-dossier, faites-le glisser-déposer à droite de son dossier parent.
Pour retirer un sous-dossier d'un dossier parent, faites-le glisser-déposer à gauche du nom du dossier parent.