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Cas d’usage : remplissage automatique des formulaires web avec les données Apollo

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Apollo Team
Mise à jour

Vue d’ensemble

Les formulaires web vous aident à recueillir des informations sur vos prospects. Cependant, certains prospects peuvent hésiter à envoyer des formulaires longs ou à fournir des informations exactes à leur sujet. Lorsque vous utilisez les données d’Apollo, vous pouvez remplir automatiquement les champs des formulaires web à partir des adresses Email des prospects.

Consultez les sections suivantes pour en savoir plus sur l’enrichissement des formulaires.

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Avantages de l’enrichissement des formulaires

Apollo propose deux options pour enrichir vos formulaires web :

  • Remplissage automatique : Apollo enrichit automatiquement les champs des formulaires web à partir de l’adresse Email d’un prospect.
  • Raccourcissement du formulaire : Apollo masque aux prospects les champs remplis automatiquement afin de raccourcir efficacement le formulaire web. L’activation de cette option augmente la probabilité qu’un prospect termine l’envoi de votre formulaire, mais supprime également sa possibilité de modifier les réponses remplies automatiquement.
Activer l'enrichissement des formulaires.

Lorsqu’ils sont activés, l’enrichissement des formulaires et le raccourcissement des formulaires peuvent offrir plusieurs avantages à votre équipe, notamment :

  • Davantage d’envois de formulaires : Les prospects sont plus susceptibles d’envoyer des formulaires web lorsqu’ils ont moins de questions auxquelles répondre. Lorsqu’une adresse Email correspond aux données de contact d’Apollo, Apollo fournit automatiquement des données pertinentes sur le contact, comme le nom de l’entreprise, sa taille et le lieu. Vous pouvez également choisir de masquer entièrement les champs remplis automatiquement, ce qui simplifie le remplissage du formulaire.
  • Plus d’informations sur les prospects : Apollo remplit automatiquement les champs des questions que vous marquez comme facultatives. Cela signifie que vous pouvez rendre davantage de questions facultatives afin de réduire la friction pour le prospect, tout en recueillant des informations précieuses.
  • Des données plus précises : Lorsque vous vous appuyez sur Apollo pour enrichir les champs de votre formulaire, vous pouvez éviter les imprécisions, réduire les erreurs humaines et vous assurer de recueillir des données exactes et à jour pour chaque prospect.

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Essayer l’enrichissement des formulaires web

Vous voulez voir l’enrichissement des formulaires d’Apollo en action ? Saisissez l’adresse Email d’un contact connu dans le champ Email et vérifiez si Apollo remplit automatiquement les champs Nom et Nom de l’entreprise.

Voir le Pen Enrichissement des formulaires web Apollo par Brandan Blevins (@Brandan-Blevins) sur CodePen.

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Activer l’enrichissement des formulaires

 
Admin uniquement

Seul un admin sur Apollo peut activer l’enrichissement des formulaires.

Pour utiliser l’enrichissement des formulaires, vous devez configurer les réunions Apollo d'abord. Si ce n'est pas déjà le cas, découvrez les routeurs Inbound également.

Pour activer l'enrichissement des formulaires pour vos formulaires web :

  1. Ouvrez Apollo et cliquez sur Réunions.
  2. Créez soit un nouveau routeur Inbound, soit partagez un routeur Inbound existant.
  3. Quand Apollo affiche le lien pour partager votre formulaire d'admission, cliquez sur l'onglet Intégrer à votre formulaire de site web.
  4. Effectuez les étapes suivantes :
    • Ajoutez les domaines sur lesquels vous hébergez votre formulaire web.
    • Activez les options d'enrichissement des formulaires.
    • Mappez les champs de votre formulaire d'admission Apollo à votre formulaire web. Les noms de champs du formulaire web doivent correspondre aux noms de champs dans votre code. S'il existe un champ emailaddress dans le code de votre formulaire web, saisissez ce nom de champ complet, et non email. Veuillez également vérifier que les champs de votre formulaire web sont définis comme type="text" et non comme type="hidden". Si vous ne définissez pas vos champs comme normaux, le script Apollo masque automatiquement vos champs et le remplissage automatique ne fonctionnera pas.
  5. Copiez l'extrait de code JavaScript généré par Apollo. Ajoutez l'extrait JS à votre site web et utilisez window.ApolloMeetings.submit() pour transmettre les soumissions de votre formulaire web à Apollo.

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Étapes suivantes

Vous souhaitez tirer encore plus parti de vos formulaires enrichis ? Ces ressources peuvent vous aider à aller plus loin.

Aperçu des réunions Découvrez les réunions sur Apollo et transformez les conversations en relations durables.
Configurer les réunions Apollo Mettez en place les bases de votre routage en configurant les réunions Apollo pour capturer, qualifier et router les leads Inbound en toute fluidité.
Aperçu des routeurs Inbound Assurez-vous que chaque soumission de formulaire arrive entre de bonnes mains lorsque vous configurez les routeurs Inbound pour attribuer les réunions en fonction de règles comme le territoire ou la disponibilité.
Précision des données dans Apollo Assurez la fiabilité de votre enrichissement en maintenant des données de haute qualité afin que vos formulaires se remplissent automatiquement avec les informations les plus pertinentes et à jour.

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