Vue d'ensemble
Les modèles d'Email aident à centraliser le contenu que vous et votre équipe envoyez aux contacts. Les modèles permettent également à votre équipe de collaborer et de partager des ressources.
Utilisez les profils d'autorisation pour contrôler quels membres de l'équipe peuvent modifier et créer des modèles. Pour en savoir plus, consultez Créer et attribuer des profils d'autorisation.
Les sections suivantes expliquent comment créer des modèles d'Email et utiliser ces modèles dans les étapes de votre séquence.
Créer un nouveau modèle d'Email
Pour créer un nouveau modèle d'Email :
- Ouvrez Apollo et cliquez sur Emails > Modèles.
- Cliquez sur Créer un modèle.
- Nommez votre modèle d'Email et attribuez-lui un Propriétaire. Pour stocker le modèle dans un dossier spécifique, cliquez sur Parcourir et sélectionnez un dossier. Ajoutez des tags pour classer le modèle et le retrouver plus facilement dans les recherches.
- Saisissez un objet et un corps de message.
- Cliquez sur { } pour ajouter des variables dynamiques à l'objet ou au corps de votre Email. Les variables dynamiques vous aident à faire référence aux informations du contact, comme le prénom ou l'intitulé du poste, afin de développer vos messages Email à grande échelle.
- Consultez l'aperçu en temps réel de votre Email.
- Cliquez sur M'envoyer un test Email pour recevoir une version test de l'Email dans votre boîte de réception.
Le saviez-vous ? Lorsque vous prévisualisez ou envoyez un Email de test, Apollo utilise votre boîte mail et votre signature par défaut, et envoie le message à votre adresse Email de connexion. Si vous devez prévisualiser votre boîte mail d'envoi et votre signature, pensez à ajouter un contact de test avec une autre adresse Email dont vous êtes propriétaire, puis envoyez un Email de test à ce contact.
- Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer.
Votre modèle d'Email est maintenant prêt à être utilisé.
Modifier un modèle
Pour modifier un modèle d'Email existant :
- Ouvrez Apollo et cliquez sur Emails > Modèles.
- Cliquez sur le modèle que vous souhaitez modifier.
- Effectuez les modifications nécessaires, puis cliquez sur Enregistrer.
Apollo met immédiatement le modèle à jour et applique vos modifications à toute étape de séquence qui l'utilise.
Enregistrer des modèles d'Email depuis les séquences
Lorsque vous créez ou modifiez une séquence, vous pouvez enregistrer n'importe quel email comme modèle. Cela permet à vous et à votre équipe de réutiliser l'email dans Apollo.
Pour enregistrer un email d'une séquence comme modèle :
- Cochez Enregistrer comme nouveau modèle. Nommez ensuite le modèle et cliquez sur Enregistrer.
Le modèle d'email est maintenant enregistré et vous pouvez l'utiliser dans d'autres séquences.
Cliquez sur Emails > Modèles pour trouver tout modèle d'email enregistré depuis une séquence.
Ajouter un modèle d'Email à une séquence
Utilisez des modèles d'email existants dans vos séquences pour simplifier la création de contenu d'email et partager vos tactiques de messagerie les plus efficaces avec votre équipe.
Lorsque vous créez ou modifiez une séquence, ajoutez une étape pour un email automatique ou manuel. Ensuite, lors de la modification du modèle, cliquez sur l'icône Charger les modèles et sélectionnez celui que vous souhaitez utiliser pour l'étape de séquence.
Vous pouvez soit cloner le modèle, soit créer un lien vers le modèle.
- Cloner: Cliquez sur Cloner pour créer une nouvelle copie du modèle d'Email sélectionné. Si vous modifiez le modèle cloné, cela n'affecte pas la version d'origine.
- Lier: Cliquez sur Lier pour utiliser le modèle d'Email sélectionné dans plusieurs séquences. Si vous modifiez le modèle lié, Apollo applique vos modifications à la version d'origine, y compris dans toutes les étapes de séquence qui utilisent ce modèle.
Si vous liez le modèle, Apollo vous informe si le modèle est partagé entre plusieurs séquences. Utilisez le modèle tel quel ou cliquez sur le message d'avertissement pour dissocier ou modifier le modèle.
