Aperçu.
Les ensembles de règles de séquence vous permettent de définir des règles personnalisées concernant les personnes auxquelles vous pouvez envoyer des e-mails dans votre __KEEP_0000__.séquence __KEEP_0000__. Bien que vous puissiez définir des règles pour chaque __KEEP_0000__.séquence individuelle.Les ensembles de règles de séquence vous permettent d'appliquer les mêmes règles à plusieurs séquences et équipes. Les ensembles de règles de séquence vous protègent contre l'envoi d'e-mails aux personnes incorrectes, et ils vous aident à travailler plus rapidement grâce aux automatisations et aux déclencheurs.
Consultez les sections suivantes pour créer un ensemble de règles et pour l'utiliser dans vos séquences.
Créez un ensemble de règles de séquence.
Pour créer un ensemble de règles de séquence :
- Ouvrez Apollo et cliquez sur __KEEP_0000__.Paramètres. > Courriels et séquences pour l'équipe. > Séquences. > Ensembles de règles de séquences..
- Cliquez.+ Nouvel ensemble de règles pour les séquences..
- Nommez votre ensemble de règles, puis configurez les déclencheurs et les autres paramètres que vous souhaitez utiliser dans cet ensemble de règles.
Déclencheurs.
Les déclencheurs offrent des automatisations pour les ensembles de règles de séquences, comme la création de tâches ou la configuration du nombre maximal de séquences par période de 24 heures, en fonction des conditions que vous définissez.
Pour configurer les déclencheurs :
- Veuillez choisir une option dans le menu déroulant situé à côté de __KEEP_0000__.Lorsque qu'il existe une autre réponse pour le même compte.Pour configurer la manière dont les contacts sont traités dans une séquence lorsque quelqu'un de la même entreprise répond à un e-mail envoyé depuis votre instance __KEEP_0000__ Apollo :
- Ne faites rien. __KEEP_0000__
- Marquez les emails suivants envoyés à ce compte comme non envoyés.
- Retardez l'envoi des prochains courriels pour ce compte. __KEEP_0000__
- Vérifier.Créez une tâche de rappel téléphonique... __KEEP_0000__Pour créer des tâches de numéros de téléphone, vous pouvez définir un nombre d'ouvertures d'e-mails par un contact actif qui déclenche la création de la tâche. Vous pouvez ensuite spécifier le nombre d'ouvertures nécessaires avant que la tâche ne soit créée.
- Vérifier. __KEEP_0000__Marquer le contact comme terminé.Pour déclencher la fin d'une séquence pour un destinataire, il suffit qu'il clique sur un lien dans un courriel.
Marquer le contact comme terminé.Cela nécessite que vous activiez __KEEP_0000__.Suivi des clics.pour votre compte.
- Veuillez indiquer le nombre de jours pour __KEEP_0000__.Marquez les contacts comme étant non réactifs...Pour contrôler le nombre de jours avant qu'Apollo ne marque un destinataire comme étant non réactif s'il ne répond pas ou ne prend pas rendez-vous. __KEEP_0000__
- Vous pouvez configurer le système de manière à ce que des e-mails ne soient pas envoyés lorsqu'un contact se trouve dans une étape particulière. Par défaut, les étapes de contact suivantes sont sélectionnées : __KEEP_0000__
- Répondu.
- Intéressé(e).
- Ne pas contacter. __KEEP_0000__
- Données de mauvaise qualité.
- Vous pouvez configurer le système pour qu'il n'envoie pas d'e-mails lorsqu'un compte se trouve dans une étape particulière. Lorsqu'une séquence inclut ce déclencheur dans son ensemble de règles, Apollo déplace les contacts se trouvant dans l'une des étapes sélectionnées vers la liste des e-mails non envoyés. Par défaut, les étapes de compte suivantes sont sélectionnées : __KEEP_0000__
- Client actuel.
- Opportunité active.
- Opportunité manquée.
Certain déclencheurs par défaut sont appliqués à tous les ensembles de règles de séquences. Cliquez sur __KEEP_0000__.Afficher les déclencheurs par défaut.Pour consulter et modifier ces paramètres :
- Marquez le contact comme terminé dans la séquence lorsqu'une réponse est reçue.
- Mettez en pause le contact dans la séquence lorsqu'il y a une réponse de type "absence du bureau".
- Marquez le contact comme étant "terminé" lorsqu'une réunion est programmée dans le calendrier avec ce contact. __KEEP_0000__
Pour la protection de votre compte, certains déclencheurs sont définis par défaut et ne peuvent pas être modifiés. Ceux-ci comprennent : __KEEP_0000__
- Marquez le contact comme terminé dans la séquence lorsqu'il se désinscrit. __KEEP_0000__
- Marquez le contact comme étant terminé dans la séquence lorsque l'appel téléphonique est établi.
- Marquez le contact comme ayant échoué lorsqu'il y a un message de retour ou si le courriel est rejeté comme spam. __KEEP_0000__
Autres paramètres.
Oui, vous pouvez ! Utilisez les ensembles de règles de séquences pour...Définissez CC ou BCC.Adresses électroniques pour toutes les séquences, en respectant les règles définies. __KEEP_0000__
Il existe quelques paramètres facultatifs pour les ensembles de règles de séquences.
- Pour définir le nombre maximal d'e-mails que vous envoyez à partir de la séquence sur une période glissante de 24 heures, veuillez entrer un nombre.
- Pour ajouter une copie carbone (CC) ou une copie carbone masquée (BCC) aux e-mails envoyés via la séquence, veuillez saisir les adresses e-mail à CC ou BCC, en séparant chaque adresse par une virgule. CC/BCC peut être utile pour le contrôle qualité et les tests.
- Pour désactiver.protection anti-rejet., vérifiez.Ignorez la protection contre les messages non délivrés dans les séquences..
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur __KEEP_0000__.Enregistrer..
Toute personne peut définir des règles de séquence pour des séquences individuelles, mais la possibilité de sauvegarder un ensemble de règles de séquence dépend de votre __KEEP_0000__.Plan Apollo..
Votre ensemble de règles de séquence est maintenant prêt à être utilisé et apparaîtra dans les paramètres avancés lorsque __KEEP_0000__.Créez ou modifiez une séquence..