Panoramica
I modelli Email aiutano a consolidare i contenuti che tu e il tuo team inviate ai contatti. I modelli consentono anche al tuo team di collaborare e condividere risorse.
Usa i profili di autorizzazione per controllare quali colleghi possono modificare e creare modelli. Per maggiori informazioni, consulta Crea e assegna profili di autorizzazione.
Le sezioni seguenti spiegano come creare modelli Email e usare questi modelli nei passaggi della tua sequenza.
Crea un nuovo modello Email
Per creare un nuovo modello Email:
- Avvia Apollo e fai clic su Email > Modelli.
- Fai clic su Crea modello.
- Assegna un nome al tuo modello Email e assegna un proprietario. Per archiviare il modello in una cartella specifica, fai clic su Sfoglia e seleziona una cartella. Aggiungi tag per classificare il modello e trovarlo più facilmente nelle ricerche.
- Inserisci un oggetto e il corpo del messaggio.
- Fai clic su { } per aggiungere variabili dinamiche all'oggetto o al corpo della tua Email. Le variabili dinamiche ti aiutano a fare riferimento a informazioni di contatto, come nome o qualifica, così puoi ampliare i tuoi messaggi Email.
- Controlla l'anteprima in tempo reale della tua Email.
- Fai clic su Invia un'Email di prova a me per ricevere una versione di prova dell'Email nella tua casella di posta.
Lo sapevi? Quando visualizzi l'anteprima o invii un'Email di prova, Apollo usa la tua casella di posta e la tua firma predefinite e invia il messaggio al tuo indirizzo Email di accesso. Se hai bisogno di visualizzare l'anteprima della casella di posta e della firma di invio, valuta l'aggiunta di un contatto di prova usando un indirizzo Email separato di tua proprietà, quindi invia un'Email di prova al contatto.
- Al termine, fai clic su Salva.
Il tuo modello Email è ora pronto per l'uso.
Modifica un modello
Per modificare un modello Email esistente:
- Avvia Apollo e fai clic su Email > Modelli.
- Fai clic sul modello che vuoi modificare.
- Apporta le modifiche necessarie, quindi fai clic su Salva.
Apollo aggiorna immediatamente il modello e applica le tue modifiche a qualsiasi fase della sequenza che lo utilizza.
Salva modelli Email dalle sequenze
Quando crei o modifichi una sequenza, puoi salvare qualsiasi Email come modello. In questo modo, tu e il tuo team potete riutilizzare l'Email in tutto Apollo.
Per salvare come modello un'Email in una sequenza:
- Seleziona Salva come nuovo modello. Quindi assegna un nome al modello e fai clic su Salva.
Ora hai salvato il modello Email e puoi usarlo in altre sequenze.
Fai clic su Email > Modelli per trovare qualsiasi modello Email che salvi da una sequenza.
Aggiungi un modello Email a una sequenza
Usa i modelli Email esistenti nelle tue sequenze per semplificare la creazione dei contenuti Email e condividere le tue tattiche di messaggistica più efficaci con il tuo team.
Quando crei o modifichi una sequenza, aggiungi una fase per un'Email automatica o manuale. Poi, durante la modifica del modello, fai clic sull'icona Carica modelli e seleziona quello che vuoi usare per la fase della sequenza.
Puoi clonare il modello oppure collegarlo al modello.
- Clona: Fai clic su Clona per creare una nuova copia del modello Email selezionato. Se modifichi il modello clonato, la versione originale non viene influenzata.
- Collega: Fai clic su Collega per usare il modello Email selezionato in più sequenze. Se modifichi il modello collegato, Apollo applica le tue modifiche alla versione originale, inclusi tutti i passaggi della sequenza che usano il modello.
Se colleghi il modello, Apollo ti avvisa se il modello è condiviso tra più sequenze. Puoi usare il modello nella sua forma attuale oppure fare clic sul messaggio di avviso per scollegare o modificare il modello.
