Visão geral
Você identificou o perfil de cliente ideal (ICP) para o seu produto e está pronto para encontrar leads que correspondam a ele. Quanto tempo você e sua equipe de vendas gastarão para encontrar e priorizar leads?
Você pode usar workflows no Apollo para automatizar tarefas repetitivas da equipe de vendas, como a priorização de leads. Ao aplicar os filtros do Apollo aos ramificações em um workflow, você pode destacar automaticamente leads com base em diversos fatores e direcioná-los diretamente para as sequências de prospecção adequadas.
As seções a seguir demonstram um caso de uso específico de como workflows podem ser usados para automatizar a priorização de leads.
Entenda o cenário
As etapas a seguir mostram o workflow específico que está sendo criado neste cenário:
- O workflow é executado semanalmente.
- Somente pessoas que trabalham em empresas com pontuações de intenção de compra altas ou médias serão inscritas no workflow.
- O workflow segmenta personas específicas ao adicionar ramificações com múltiplas divisões.
- Os critérios de reinscrição do workflow são definidos para que os mesmos leads não sejam processados com muita frequência.
Você pode replicar essas etapas diretamente no Apollo se quiser priorizar leads usando a mesma lógica. Ou pode usar filtros diferentes do Apollo e uma lógica de ramificação diferente para criar workflows que atendam às necessidades da sua equipe.
Quer que o Apollo faça o trabalho pesado de criar workflows de alta qualidade para você? Sem problema! Saiba como usar os modelos do Apollo para criar workflows.
Etapa 1: Crie um workflow e defina os critérios de inscrição
Para criar o workflow:
- Abra o Apollo e clique em .
- Clique em Criar workflow, depois em Criar do zero.
- Clique em Adicionar gatilho.
- Clique em Com base em uma data ou programação, depois selecione Pessoas como o alvo do workflow. Escolha a programação do workflow. Neste cenário, o Apollo executa o workflow uma vez por semana.
- Clique em Adicionar filtros para escolher os critérios de inscrição. Isso limita as pessoas que poderão ser inscritas no workflow.
- Abra o filtro Buying Intent e clique nas caixas de seleção de Alta e Média pontuação de intent. Em seguida, clique em Salvar filtros.
- Clique em Salvar gatilho
Agora você adicionou o gatilho e os critérios de inscrição ao Workflow. Em seguida, direcione personas específicas do seu conjunto original de inscrições.
Etapa 2: Direcione personas específicas
Com o gatilho e os critérios de inscrição definidos, você pode adicionar ramificações de divisão múltipla para direcionar personas:
- Adicione um bloco de Ramificação de divisão múltipla ao Workflow.
- Clique no bloco de Ramificação de divisão múltipla para configurá-lo. Em seguida, clique em Adicionar ramificação para adicionar uma terceira ramificação ao bloco.
- Clique em Adicionar filtros para definir os critérios de inscrição de cada ramificação. Os alvos que corresponderem aos filtros de uma ramificação serão processados por ela.
A ramificaçãoElseé criada automaticamente pelo Apollo e inscreverá todos os alvos que não atenderem aos critérios definidos nas outras ramificações.
- Abra o filtro Persona e clique na caixa de seleção da persona que você quer usar na ramificação. Em seguida, clique em Salvar filtros.
- Repita a etapa anterior para aplicar o filtro Persona a каждой das outras ramificações.
- (Recomendado) Dê um nome à ramificação principal e a cada ramificação individual. Usar um esquema de nomenclatura claro facilita para você e sua equipe entender quais filtros foram aplicados às ramificações do Workflow.
- Clique em Salvar ramificação.
Agora você adicionou ramificações de divisão múltipla para segmentar personas.
Etapa 3: Direcione Leads para sequências multitoque
Nunca criou uma sequência no Apollo? Confira Criar uma sequência para começar.
O Apollo já criou algumas sequências para segmentar especificamente os leads deste cenário. Você pode criar sequências enquanto cria o Workflow.
Você automatizou a priorização de leads usando este Workflow. Agora, você pode iniciar automaticamente seu outreach adicionando seus leads às sequências apropriadas:
- Adicione um bloco de Gerenciar sequências a cada ramificação.
- Clique em um bloco de Gerenciar sequências para configurá-lo. Depois, clique em Adicionar contatos à sequência.
- Escolha a sequência que você quer usar para os leads que correspondem aos filtros da ramificação. Neste cenário, o Apollo criou sequências com base em cada uma das 3 personas segmentadas e no status de telefone de cada persona.
Clique no menu suspenso Enviar Email de para escolher as caixas de entrada dos usuários que devem ser usadas para enviar emails da sequência. Depois, clique em Salvar ação.
- Repita as etapas anteriores para adicionar o bloco de Gerenciar sequências a cada uma das ramificações verdadeiro/falso.
Agora você adicionou sequências para segmentar os leads identificados pelo Workflow. Em seguida, finalize o Workflow definindo os critérios de reinscrição.
Etapa 4: Finalize e ative o Workflow
Os critérios de reinscrição de um Workflow definem com que frequência os alvos podem ser processados novamente pelo mesmo Workflow. Você deve definir critérios de reinscrição para evitar entrar em contato com os mesmos leads com muita frequência.
Para definir os critérios de reinscrição do Workflow:
- Clique na guia Configurações.
- Na seção Reinscrição escolha com que frequência os alvos podem ser reinscritos. Neste cenário, o Apollo está tornando os alvos elegíveis para reinscrição uma vez a cada 6 meses.
- Clique em Salvar.
Com os critérios de reinscrição adicionados, você está pronto para publicar o Workflow.
Para publicar o Workflow:
- Nomeie o Workflow.
- Clique em Iniciar para ativar o Workflow. Para visualizar seu Workflow antes de ativá-lo totalmente, clique no menu suspenso Iniciar e escolha quantos alvos processar durante a execução inicial.
Agora você iniciou o Workflow. Ele será executado com base na programação que você definiu no gatilho de inscrição.
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