Visão geral
Os modelos de Email ajudam a consolidar o conteúdo que você e sua equipe enviam aos contatos. Os modelos também permitem que sua equipe colabore e compartilhe recursos.
Use perfis de permissão para controlar quais membros da equipe podem editar e criar modelos. Para mais informações, consulte Criar e atribuir perfis de permissão.
As seções a seguir mostram como criar modelos de Email e usar esses modelos nas etapas da sua sequência.
Criar um novo modelo de Email
Para criar um novo modelo de Email:
- Abra o Apollo e clique em Emails > Templates.
- Clique em Criar modelo.
- Dê um nome ao seu modelo de Email e atribua um proprietário. Para armazenar o modelo em uma pasta específica, clique em Procurar e selecione uma pasta. Adicione tags para categorizar o modelo e facilitar encontrá-lo nas pesquisas.
- Insira um assunto e o corpo do Email.
- Clique em { } para adicionar variáveis dinâmicas ao assunto ou ao corpo do seu Email. As variáveis dinâmicas ajudam você a usar informações de contato, como nomes ou cargos, para escalar suas mensagens de Email.
- Revise a prévia em tempo real do seu Email.
- Clique em Enviar Email de teste para mim para receber uma versão de teste do Email na sua caixa de entrada.
Você sabia? Quando você visualiza ou envia um Email de teste, o Apollo usa sua caixa de entrada e assinatura padrão e envia a mensagem para seu endereço de Email de login. Se você precisar visualizar sua caixa de envio e assinatura, considere adicionar um contato de teste usando um endereço de Email separado que seja seu e, em seguida, envie um Email de teste para o contato.
- Quando terminar, clique em Salvar.
Seu modelo de Email agora está pronto para uso.
Editar um modelo
Para editar um modelo de Email existente:
- Abra o Apollo e clique em Emails > Modelos.
- Clique no modelo que você deseja editar.
- Faça as alterações necessárias e depois clique em Salvar.
O Apollo atualiza o modelo imediatamente e aplica suas edições a qualquer etapa da sequência que o utilize.
Salvar modelos de Email a partir de sequências
Ao criar ou editar uma sequência, você pode salvar qualquer Email como modelo. Isso permite que você e sua equipe reutilizem o Email em todo o Apollo.
Para salvar como modelo um Email de uma sequência:
- Marque Salvar como novo modelo. Depois, dê um nome ao modelo e clique em Salvar.
Agora você salvou o modelo de Email e pode usá-lo em outras sequências.
Clique em Emails > Modelos para encontrar qualquer modelo de Email salvo de uma sequência.
Adicionar um modelo de Email a uma sequência
Use modelos de Email existentes em suas sequências para agilizar a criação de conteúdo de Email e compartilhar suas táticas de mensagens mais eficazes com sua equipe.
Ao criar ou editar uma sequência, adicione uma etapa para um Email automático ou manual. Depois, ao editar o modelo, clique no ícone Carregar modelos e selecione aquele que você deseja usar na etapa da sequência.
Você pode clonar o modelo ou vinculá-lo ao modelo.
- Clonar: Clique em Clonar para fazer uma nova cópia do modelo de Email selecionado. Se você editar o modelo clonado, isso não afeta a versão original.
- Vincular: Clique em Vincular para usar o modelo de Email selecionado em várias sequências. Se você editar o modelo vinculado, o Apollo aplicará suas alterações à versão original, inclusive em todas as etapas da sequência que usam o modelo.
Se você vincular o modelo, o Apollo informará se ele está compartilhado entre sequências. Use o modelo na forma atual ou clique na mensagem de aviso para desvincular ou editar o modelo.
