Resumen
Si usas Apollo para datos y Outreach para interacción, puedes integrar Apollo con tu cuenta de Outreach para desbloquear grandes beneficios:
- Gestión de datos unificada: Envía contactos de Apollo directamente a Outreach.
- Facilidad de ejecución: Implementa rápidamente contactos enriquecidos de Apollo en tus secuencias de Outreach.
- Workflow optimizado: Elimina pasos innecesarios al trabajar entre Apollo y Outreach.
- Sincronización automática: Los contactos que envías desde Apollo se sincronizan automáticamente con los campos correspondientes en Outreach.
¿Estás consolidando tu stack tecnológico? Si estás dejando Outreach para cambiarte a Apollo, Apollo puede ayudarte a migrar tus secuencias de Outreach para que tu prospección no pierda el ritmo.
Consulta las siguientes secciones para aprender a conectar Outreach con Apollo.
Conecta Outreach con Apollo
Solo puedes conectar una cuenta de Outreach a Apollo a la vez. Asegúrate de conectar una cuenta de administrador de Outreach para que tu equipo pueda acceder a todas las secuencias de Outreach desde Apollo. Además, asegúrate de tener permiso para crear prospects en Outreach antes de conectar la integración con Apollo. Si no tienes este permiso, comunícate con un administrador de Outreach para obtener ayuda.
Para conectar Outreach con Apollo:
- Abre Apollo y haz clic en Configuración > Integraciones.
- Haz clic en Outreach.
- Haz clic en Nueva autenticación, e inicia sesión en Outreach para autenticar tu cuenta.
- Haz clic en Finalizar.
Outreach ahora está conectado con Apollo.
Sincroniza contactos nuevos con Outreach
Cuando envías contactos a Outreach, los siguientes campos se sincronizarán siempre que también estén presentes en Apollo: nombre, apellido, URL de LinkedIn, URL del sitio web, cargo, ciudad, estado, país, Email, teléfono, calle, código postal y zona horaria.
Una vez que integres Outreach con Apollo, puedes enviar contactos completamente nuevos directamente a Outreach mientras haces prospección en Apollo.
Para sincronizar contactos nuevos con Outreach:
- Abre Apollo y ve a Personas.
- Usa filtros de búsqueda para encontrar tus prospectos ideales.
- Haz clic en Net New para revisar prospectos nuevos.
- Marca los prospectos que quieras enviar a Outreach y luego haz clic en Guardar.
- Haz clic en Agregar a Outreach, luego haz clic en Enviar contactos nuevos a Outreach.
- (Opcional) Agrega los prospectos seleccionados a una de tus secuencias de Outreach. Selecciona una secuencia de Outreach y la dirección de Email que quieras usar para enviar mensajes de la secuencia.
- Si no encuentras tu secuencia de Outreach, haz clic en Refresh para volver a sincronizar las secuencias y los buzones de Outreach.
De forma predeterminada, enviar emails desde muestra todos los buzones en Outreach. Si eres administrador de Apollo, puedes ajustar los perfiles de permisos de tu equipo para mostrar todos o ciertos buzones por usuario. Ve a Configuración > Usuarios y equipos > Perfiles de permisos, luego abre el perfil de permisos que quieras editar. En permisos de Email, haz clic en Puede enviar emails desde y selecciona una de las siguientes opciones:
- Todos los usuarios: Todos los buzones de Outreach.
- Solo yo: Buzones relacionados con el usuario que inició sesión. Apollo muestra todos los buzones de Outreach que tienen un Email que coincide con la dirección de Email del usuario o sus buzones en Apollo.
- Otros usuarios del mismo equipo: Buzones en Outreach que pertenecen a usuarios del mismo equipo de Apollo que el usuario con sesión iniciada.
- Cuando termines, haz clic en Guardar.
Apollo envía los contactos a Outreach.
Cuando guardas y envías un contacto a Outreach, Apollo crea un acceso directo entre las dos plataformas. Haz clic en Outreach en un contacto en Apollo para acceder al mismo contacto en Outreach. ¿No aparece la opción de Outreach? Es posible que debas volver a intentar enviar este contacto a Outreach. Haz clic en ... > Enviar a Outreach.
Próximos pasos
Si estás conectando Apollo y Outreach, aquí tienes algunos próximos pasos útiles para optimizar cómo trabajas con contactos y cuentas en ambas herramientas.
| Migra tus secuencias de Outreach a Apollo | Si estás consolidando herramientas, puedes migrar tus secuencias de Outreach a Apollo para mantener intactos los mensajes que ya funcionan mientras pasas la interacción a una sola plataforma. |
|---|---|
| Ver y editar contactos | Puedes ver y editar contactos en Apollo para limpiar registros, ajustar la asignación de propietarios y mantener totalmente actualizadas las personas que envías a Outreach. |
| Ver y editar cuentas | Puedes ver y editar cuentas en Apollo para entender cada empresa en contexto, alinear propietarios y mantener los datos de las cuentas organizados para los workflows de Apollo y Outreach. |
| Resumen de los filtros de búsqueda | Puedes ajustar los filtros de búsqueda de Apollo para encontrar exactamente las personas y cuentas que quieres antes de guardarlas como contactos y enviarlas a Outreach. |