Panoramica
La vista di utilizzo della capacità ti consente, come responsabile vendite o admin, di verificare come la capacità di invio delle email outbound viene distribuita e utilizzata nei tuoi team.
In questo articolo scoprirai come analizzare l'attività di invio, confrontare i livelli di utilizzo e identificare le caselle di posta che potrebbero essere sotto o sovrautilizzate. Tieni presente che la capacità di invio è legata ai limiti della casella di posta e alle impostazioni di deliverability. Un utilizzo eccessivo della capacità può aumentare il rischio di problemi di deliverability, mentre un utilizzo insufficiente può comportare opportunità di contatto perse.
Mostrando come viene utilizzata la capacità di invio nel tuo team, l'utilizzo della capacità ti aiuta a ottimizzare il volume di contatto riducendo al contempo il rischio di problemi di deliverability.
Usa l'utilizzo della capacità Email
Per accedere all'utilizzo della capacità Email:
- Avvia Apollo e vai a Email.
- Fai clic su Analisi.
- Seleziona Utilizzo della capacità.
- Quando apri l'utilizzo della capacità, Apollo mostra due grafici affiancati per aiutarti a valutare rapidamente le prestazioni di invio delle Email sia per gli utenti sia per i team.
- Usa ciascun grafico per comprendere le prestazioni di invio a diversi livelli.
- Usa il grafico Utenti per comprendere le prestazioni di invio individuali.
- Puoi ordinare l'elenco in base al numero di Email inviate in ordine crescente o decrescente.
- Usa il selettore della data per visualizzare i dati di una data specifica.
- Passa il cursore sul nome di un utente per visualizzare metriche dettagliate, come:
- Email inviate – Il numero di Email inviate correttamente nel periodo di tempo selezionato.
- Capacità di invio – Il numero massimo di Email che possono essere inviate in base ai limiti della casella di posta.
- Utilizzo (%) – La percentuale della capacità di invio disponibile che è stata utilizzata.
Questo può aiutarti a identificare gli utenti che inviano di più e quelli che stanno sottoutilizzando la capacità.
- Usa il grafico Team per valutare le prestazioni a livello di gruppo.
- Puoi ordinare l'elenco in base al numero di Email inviate in ordine crescente o decrescente.
- Usa il selettore della data per visualizzare i dati di una data specifica.
- Passa il cursore sul nome di un team per visualizzare metriche dettagliate, come:
- Numero totale di Email inviate per team
- Utilizzo della capacità (%) di ogni team
Questa vista ti aiuta a confrontare rapidamente le prestazioni dei diversi team e a identificare eventuali lacune nell'utilizzo.
Analizza le tendenze di invio nel tempo
Sotto i grafici, Apollo mostra una tabella con l'attività di invio giornaliera per l'intervallo di tempo selezionato. Usa questa tabella per comprendere i modelli di invio giorno per giorno tra utenti o team.
- Passa da Utente a Team per analizzare le tendenze a diversi livelli.
- Usa il selettore dell'intervallo di tempo per scegliere un intervallo di date predefinito o personalizzato.
Puoi impostare un intervallo di tempo personalizzato che includa date future per visualizzare le Email programmate insieme all'attività di invio passata.
- Controlla l'attività di invio per data:
- Date passate mostrano il numero di Email inviate
- Data corrente mostra le Email inviate e programmate
- Date future mostrano le Email programmate
- Usa il pannello di filtri e impostazioni per perfezionare la vista selezionando utenti o team specifici e personalizzando il modo in cui vengono visualizzati i dati.
- Apollo evidenzia l'utilizzo nella tabella con indicatori di colore per aiutarti a valutare rapidamente le prestazioni:
- Verde (≥80%) — Utilizzo elevato
- Giallo (50–79%) — Utilizzo moderato
- Rosso (<50%) — Utilizzo basso
Se le Email programmate superano la capacità, Apollo mostra un indicatore rosso scuro che indica che le Email potrebbero non essere inviate e che potresti dover aumentare la capacità o modificare la programmazione per risolvere il problema.
Passaggi successivi
Esplora queste risorse per migliorare la deliverability, gestire la capacità di invio e ottimizzare le prestazioni outbound.
| Configura i limiti di invio delle Email | Controlla il volume outbound e mantieni la deliverability impostando limiti appropriati per ogni casella di posta in Configura i limiti di invio delle Email. |
|---|---|
| Risolvi i problemi di invio delle Email | Identifica e risolvi rapidamente i problemi di invio così che le tue attività di outreach restino in carreggiata in Risolvi i problemi di invio delle Email. |
| Usa i report di Analisi | Ottieni una visibilità più approfondita sulle prestazioni outbound analizzando le metriche chiave in Usa i report di Analisi. |
| Best practice per la Deliverability delle Email | Proteggi la reputazione del mittente e migliora il posizionamento nella posta in arrivo seguendo strategie comprovate in Best practice per la Deliverability delle Email. |
| Aggiungi contatti a una Sequenza | Rendi più efficiente la tua attività di outreach inserendo i prospect giusti in Aggiungi contatti a una Sequenza. |