Configure um cronograma de envio da Sequência

Visão geral

Sequências são campanhas de outreach que você pode usar para entrar em contato com contatos ao longo de um período planejado, com pontos de contato sequenciais como ligações, emails, interações em redes sociais e outras tarefas.

Use os agendamentos de sequência para controlar o dia e o horário em que você envia os emails da sequência. Você pode configurar vários agendamentos de envio para diferentes sequências, dependendo dos fusos horários do público ou das expectativas dos contatos. Os agendamentos de envio ajudam a otimizar a possibilidade de interações positivas.

Confira as seções a seguir para criar e editar agendamentos de sequência.

Criar um agendamento de sequência

Para criar um agendamento de sequência:

1. Abra o Apollo e acesse Configurações > Email e sequências da equipe > Sequências > Agendamentos.
2. Clique em + Novo agendamento.

3. Insira um nome e escolha um fuso horário no qual basear seu agendamento.

4. (Recomendado) Marque para habilitar o uso do fuso horário local de um contato se os dados de localidade estiverem disponíveis.
5. Por padrão, o Apollo não envia mensagens em determinados feriados dos EUA (Dia do Trabalho, Dia da Independência, Memorial Day, Ação de Graças, véspera de Natal, Natal e Ano-Novo), mas você pode desativar essa configuração, se necessário. Para pular outros feriados ou datas, pause a sequência manualmente.
6. Clique em Criar.
7. Em seguida, clique em Adicionar bloco de horário para cada dia em que você quiser enviar emails da sequência.

8. Selecione um intervalo de horário e clique em Adicionar bloco de horário.

9. Repita esse processo para cada dia em que você quiser enviar emails.
10. Quando terminar, clique em Salvar.

Agora você configurou uma programação de envio da sequência e pode aplicar a programação a uma sequência.

Aplicar uma programação de envio a uma sequência

Para aplicar uma programação de envio a uma sequência:

1. Abra o Apollo e clique em Sequências.
2. Selecione sua sequência.
3. Clique em Configurações.

4. Em agenda, selecione a agenda que você deseja usar.

5. Clique em Salvar alterações.

Agora você aplicou uma agenda de envio a uma sequência. Você está pronto para adicionar contatos e interagir com pessoas na sequência.

Priorização de contatos em sequências

O Apollo determina quando os próximos emails automatizados podem ser enviados com base na sua agenda de envio, no tempo de espera entre as etapas e nos limites de envio de email.

Se vários emails puderem ser enviados ao mesmo tempo, o Apollo os prioriza de duas formas:

Dentro de uma sequência

O Apollo prioriza primeiro os prospects com pontuações mais altas. Isso ajuda seus prospects mais promissores a avançarem pela sequência mais rapidamente.

Entre sequências

As configurações de prioridade de email da sua equipe determinam quais emails enfileirados de sequência são enviados primeiro em todas as sequências ativas. Para atualizar as configurações de prioridade de email da sua equipe: Abra o Apollo e acesse Configurações > Email da equipe e sequências > Sequências. Clique em Configurações de prioridade. Escolha como o Apollo prioriza os emails enfileirados de sequência: Data agendada (padrão): o Apollo envia os emails na ordem em que foram agendados. Os emails agendados primeiro são enviados primeiro. Sequência com a maior taxa de interessados: o Apollo prioriza os emails da sequência com a maior taxa de interessados entre todos os prospects nessa sequência. Use esta opção para priorizar a sequência com melhor desempenho geral. Etapa dentro de uma sequência com a maior taxa de interessados: o Apollo prioriza os Emails da etapa da sequência com a maior taxa de interesse. Use esta opção para priorizar a etapa com melhor desempenho. (Opcional) Se você selecionar Sequência com a maior taxa de interesse ou Etapa dentro de uma sequência com a maior taxa de interesse: Selecione uma sequência. Insira a porcentagem de alocação por caixa de entrada. Esta é a porcentagem do limite diário de Emails reservada para uma sequência específica durante o teste. Por exemplo, se o limite diário de Emails for 50 e você alocar 20%, o Apollo reserva 10 Emails para essa sequência. Clique em Salvar. Agora você atualizou as configurações de prioridade de Email da sua equipe.

Para verificar quais contatos vêm a seguir e revisar o status deles na sequência:

1. Abra o Apollo e acesse Sequências.
2. Abra sua sequência e clique em Contatos.
3. Revise a lista de contatos e verifique o seguinte:
• Status: o status do contato na sequência. Por exemplo, Ativo ou Pausado.
• Etapa atual: a etapa em que o contato está no momento. Por exemplo, Etapa 1.
• Filtros: use filtros para restringir sua lista. Por exemplo, filtre Status da sequência para Ativo.

Próximas etapas

Depois de definir uma programação de envio da sequência, siga estas próximas etapas para manter o volume da sua sequência, proteger a Deliverability e manter um timing previsível.