Visão geral
A visualização de utilização de capacidade permite que você, como líder de vendas ou admin, analise como a capacidade de envio de Email outbound é distribuída e usada entre suas equipes.
Neste artigo, você aprenderá a analisar a atividade de envio, comparar níveis de utilização e identificar caixas de entrada que podem estar subutilizadas ou sobreutilizadas. Lembre-se de que a capacidade de envio está vinculada aos limites da caixa de entrada e às configurações de Deliverability. Sobreutilizar a capacidade pode aumentar o risco de problemas de Deliverability, enquanto a subutilização pode resultar em oportunidades de contato perdidas.
Ao destacar como a capacidade de envio é usada em toda a sua equipe, a Utilização de capacidade ajuda você a otimizar o volume de contato enquanto reduz o risco de problemas de Deliverability.
Usar a utilização da capacidade de Email
Para acessar a utilização da capacidade de Email:
- Abra o Apollo e vá para Emails.
- Clique em Análises.
- Selecione Utilização de capacidade.
- Ao abrir a utilização de capacidade, o Apollo exibe dois gráficos lado a lado para ajudar você a avaliar rapidamente o desempenho de envio de Email entre usuários e equipes.
- Use cada gráfico para entender o desempenho de envio em diferentes níveis.
- Use o gráfico de Usuários para entender o desempenho de envio individual.
- Você pode classificar a lista com base no número de Emails enviados em ordem crescente ou decrescente.
- Use o seletor de data para visualizar os dados de uma data específica.
- Passe o cursor sobre o nome de um usuário para visualizar métricas detalhadas, como:
- Emails enviados – O número de Emails enviados com sucesso no período selecionado.
- Capacidade de envio – O número máximo de Emails que podem ser enviados com base nos limites da caixa de entrada.
- Utilização (%) – A porcentagem da capacidade de envio disponível que foi usada.
Isso pode ajudar você a identificar os principais remetentes e os usuários que estão subutilizando a capacidade.
- Use o gráfico de Equipes para avaliar o desempenho no nível do grupo.
- Você pode classificar a lista com base no número de Emails enviados em ordem crescente ou decrescente.
- Use o seletor de data para visualizar os dados de uma data específica.
- Passe o cursor sobre o nome de uma equipe para visualizar métricas detalhadas, como:
- Número total de Emails enviados por equipe
- Utilização da capacidade (%) de cada equipe
Esta visualização ajuda você a comparar rapidamente o desempenho de diferentes equipes e identificar lacunas de uso.
Analisar tendências de envio ao longo do tempo
Abaixo dos gráficos, o Apollo exibe uma tabela que mostra a atividade diária de envio em um período selecionado. Use esta tabela para entender os padrões diários de envio entre usuários ou equipes.
- Alterne entre Usuário e Minha equipe para analisar tendências em diferentes níveis.
- Use o seletor de período para escolher um intervalo de datas predefinido ou personalizado.
Você pode definir um período personalizado que inclua datas futuras para visualizar emails agendados junto com a atividade de envio anterior.
- Revise a atividade de envio por data:
- Datas passadas mostram o número de emails enviados
- Data atual mostra emails enviados e agendados
- Datas futuras mostram emails agendados
- Use o painel de filtros e configurações para refinar sua visualização, selecionando usuários ou equipes específicos e personalizando como os dados são exibidos.
- O Apollo destaca o uso na tabela com indicadores de cor para ajudar você a avaliar rapidamente o desempenho:
- Verde (≥80%) — Alta utilização
- Amarelo (50–79%) — Utilização moderada
- Vermelho (<50%) — Baixa utilização
Se os emails agendados excederem a capacidade, o Apollo exibirá um indicador em vermelho escuro indicando que os emails podem não ser enviados e que talvez você precise aumentar a capacidade ou ajustar o agendamento para resolver o problema.
Próximos passos
Explore estes recursos para melhorar a deliverability, gerenciar a capacidade de envio e otimizar seu desempenho de outbound.
| Configurar limites de envio de Email | Controle o volume de outbound e mantenha a deliverability ao definir limites adequados para cada caixa de entrada em Configurar limites de envio de Email. |
|---|---|
| Solucionar problemas de envio de Emails | Identifique e resolva rapidamente problemas de envio para que seu outreach continue no caminho certo em Solucionar problemas de envio de Emails. |
| Usar relatórios de Análises | Tenha uma visibilidade mais profunda do desempenho de Outbound ao analisar métricas importantes em Usar relatórios de Análises. |
| Práticas recomendadas de Deliverability de Email | Proteja sua reputação de remetente e melhore o posicionamento na caixa de entrada ao seguir estratégias comprovadas em Práticas recomendadas de Deliverability de Email. |
| Adicionar contatos a uma Sequência | Amplie seu alcance com eficiência ao inscrever os prospects certos em Adicionar contatos a uma Sequência. |