Descripción general
Apollo AI puede ahorrarte horas de trabajo manual y ayudarte a descubrir hallazgos de investigación importantes, redactar mensajes muy personalizados, filtrar listas de prospectos, escribir guiones de llamadas únicos e identificar puntos de dolor en conversaciones grabadas.
Sin importar qué herramienta de AI uses, los buenos prompts son la clave para aprovechar todo el potencial de la AI. Los prompts de AI son las instrucciones o preguntas que das para obtener un resultado específico. Los buenos prompts de AI incluyen una tarea específica, contexto para completar la tarea y requisitos para el resultado del prompt.
Por suerte, escribir prompts de AI es un arte que se puede aprender y perfeccionar. Revisa las siguientes mejores prácticas para crear prompts para la investigación con AI en Apollo.
¿Qué hace que un prompt sea bueno?
Los mejores prompts de AI son específicos y limitados: específicos para el rol único que quieres que la AI desempeñe, y limitados a la estructura, voz y tono que solicitas.
Veamos un ejemplo de un buen prompt para investigación con AI:
Eres un analista experto en noticias. Tu tarea es encontrar noticias recientes sobre una empresa específica de los últimos 3 meses, priorizando la información más reciente y relevante.
Encuentra noticias recientes sobre la empresa '{{account.name}}' con el sitio web '{{account.website_url}}' de los últimos 3 meses. La fecha de hoy es {{now_day}}-{{now_month}}-{{now_year}}.
**Alcance de la búsqueda:**
- **Sitio web de la empresa:**
- Publicaciones de blog
- Comunicados de prensa
- Páginas de noticias o actualizaciones
- **Fuentes externas:**
- Informes financieros o anuncios de resultados
- Artículos de noticias de medios importantes
- Podcasts enfocados en la empresa o su sector
- Lanzamientos o actualizaciones de productos
- Nuevos clientes o alianzas anunciadas
- Fusiones y adquisiciones que involucren a la empresa
- Tendencias de la industria o del mercado relevantes para la empresa y su sector.
Proporciona el resultado en el siguiente formato numerado:
1) Un resumen conciso de la noticia.
Date: Fecha del evento o anuncio mencionado en la noticia. (debe tener el formato = YYYY-MM-DD)
Una breve descripción de la noticia, destacando los detalles clave.
...y así sucesivamente.
Si no se encuentra información reciente y relevante, responde SOLAMENTE y EXACTAMENTE con "No news found online in the last 3 months." sin formato markdown.
Importante:
- No proporciones texto introductorio, explicaciones ni conclusiones.
- Incluye solo resultados que esté confirmado que tratan sobre la empresa mencionada, contrastándolos con la URL del sitio web de la empresa proporcionada para evitar confusiones con otras empresas con nombres similares.
- Si no estás seguro de la relevancia o exactitud de la noticia, no la incluyas.
- Limita tu respuesta a un máximo de 5 noticias.
- No incluyas noticias sobre empresas con nombres similares o del mismo sector, a menos que involucren directamente o impacten significativamente a '{{account.name}}'.
- Si no se encuentran noticias relevantes, responde solo y exactamente con el texto plano "No news found online in the last 3 months." sin ninguna explicación adicional.
¿Qué hace que este prompt sea exitoso? Este prompt tiene éxito porque:
- Define el rol de la AI.
- Establece un periodo de tiempo específico para la búsqueda.
- Determina una ubicación para la investigación.
- Usa variables dinámicas para personalizar los resultados.
- Especifica el tono y la estructura del resultado.
- Configura alternativas de respaldo en caso de que una búsqueda falle.
Si eres específico en tu prompt e incluyes requisitos para el resultado, puedes asegurarte de que tu prompt no solo sea bueno, sino excelente.
Veamos por qué este prompt funciona tan bien.
Define el rol de la AI
Para que tu prompt tenga éxito, proporciona instrucciones explícitas sobre el rol que quieres que la AI desempeñe. Usa un lenguaje claro y natural que describa el trabajo o la tarea que quieres que Apollo AI complete.
Aquí tienes algunos ejemplos:
Eres un analista experto en noticias.
Tu tarea es encontrar noticias recientes sobre una empresa específica de los últimos 3 meses, priorizando la información más reciente y relevante.
Cuando escribas un prompt de AI, asegúrate de tener una idea clara de exactamente qué quieres que la AI logre. Cuanto más específico seas al definir su rol, más precisos serán los resultados.
Establece un periodo de tiempo
Define un periodo de investigación para asegurarte de que tu prompt devuelva Insights sobre la información más actualizada y relevante.
Aquí tienes algunos ejemplos:
Encuentra noticias recientes sobre {{account.name}} de los últimos 3 meses.
Today's date is {{now_day}}-{{now_month}}-{{now_year}}.
En Apollo, usa variables dinámicas como {{now_year}} en tu prompt de investigación con AI para establecer fácilmente el periodo de tiempo para la AI.
Elige una ubicación
Si pones a la IA a buscar en toda la web, los resultados pueden ser abrumadores, lo que dificulta determinar qué es útil y qué no. Trabaja de forma más inteligente indicándole a la IA exactamente dónde buscar. Puedes especificar qué sitios web, publicaciones o tipos de contenido debe investigar la IA.
Aquí tienes algunos ejemplos:
Encuentra noticias recientes sobre la empresa '{{account.name}}' con el sitio web '{{account.website_url}}' de los últimos 3 meses.
Alcance de la búsqueda: - Sitio web de la empresa: - Publicaciones de blog - Comunicados de prensa - Páginas de noticias o actualizaciones
Fuentes externas: - Informes financieros o anuncios de resultados - Artículos de noticias de medios importantes - Podcasts enfocados en la empresa o su sector
Al especificar ubicaciones para tu búsqueda, puedes asegurarte de que la IA genere investigación precisa a partir de fuentes confiables y seguras.
Usa variables dinámicas
Usa variables dinámicas en tu Prompt de investigación con IA para potenciar tus resultados. Variables dinámicas te permiten hacer referencia a datos existentes de Apollo en tu Prompt, como nombres de cuentas o contactos, para que puedas investigar con datos específicos.
Aquí tienes un ejemplo:
Encuentra noticias recientes sobre la empresa '{{account.name}}' con el sitio web '{{account.website_url}}' de los últimos 3 meses.
Con la investigación con IA, incluso puedes usar apilamiento de prompts para hacer referencia a prompts existentes y hacer que tu investigación se base en sí misma.
Aquí tienes un ejemplo:
Usando la investigación de AI {{crm_research}}, crea una lista numerada de los CRM que {{account.name}} usa actualmente y ha usado anteriormente.
Cuando uses investigación con IA en Apollo, nombra el campo de investigación con algo fácil de identificar más adelante. Esto te ayuda a encontrar y usar las variables dinámicas en investigación o mensajería. Consulta Cómo destacarte en la investigación con IA para obtener más información sobre cómo usar investigación con IA para crear otro Prompt.
Las variables dinámicas te permiten hacer referencia a datos existentes y potenciar tu investigación.
Estructura el resultado
Indícale a la IA exactamente qué esperas que devuelva en los resultados para estructurar la salida. Usa frases como "Solo devuelve sí o no" o "Solo devuelve un porcentaje" para delimitar el tipo de resultado que esperas ver.
Aquí tienes algunos ejemplos:
Limit your response to a maximum of 5 news items.
Proporciona el resultado en el siguiente formato numerado: 1) Un resumen conciso de la noticia. Date: Fecha del evento o anuncio mencionado en la noticia. (debe tener el formato = YYYY-MM-DD)
Do not provide any introductory text, explanations, or conclusions.
Usa los tipos de campo de investigación con IA para estructurar automáticamente el resultado. Puedes elegir entre texto de una sola línea, texto de varias líneas y lista de selección de una sola línea.
Cuando estructuras el resultado, puedes evitar resultados demasiado densos y filtrar prospectos más fácilmente para encontrar leads calificados.
Especifica el tono
La IA no tiene por qué sonar seca y sin vida. Especifica el tono exacto que quieres en tu Prompt para mejorar tus resultados. El tono es especialmente importante cuando usas el modelo generador de texto con IA. Usa adjetivos para describir el tipo de voz y tono que quieres en el resultado.
Aquí tienes algunos ejemplos:
Escríbelo con un tono atractivo que conecte con líderes de ventas.
Use a professional, concise voice.
Al estructurar el tono, puedes asegurarte de que tu contenido coincida con tu voz y estilo de escritura.
Configura fallbacks
A veces, incluso la mejor investigación no arroja resultados, o quieres ser explícito sobre lo que un Prompt no debe hacer. Para prepararte para estos casos, especifica qué debe hacer la IA si no puede encontrar la información que solicitaste para un contacto o cuenta. Esto puede hacer que filtrar según la investigación sea más rápido y fácil.
Aquí tienes algunos ejemplos:
Si no se encuentran noticias relevantes, responde solo y exactamente con el texto plano "No news found online in the last 3 months." sin ninguna explicación adicional.
Si no se encuentran resultados, devuelve "N/A" y ningún otro texto.
Los fallbacks son como una red de seguridad que te protege de resultados inconsistentes.
¿Eres un experto en investigación con IA? Si usas apilamiento de prompts, un fallback ayuda a garantizar que el Prompt que se basa en este Prompt no se vea afectado.
Previsualiza los resultados
Cuando usas AI para comunicarte con personas reales, siempre debes previsualizar los resultados del prompt y revisar cualquier mensaje que envíes. Al verificar la AI con muestras, puedes asegurarte de que los mensajes generados coincidan con la voz, el tono y el contenido que quieres enviar.
Con la investigación con AI, puedes previsualizar los resultados de un prompt de AI antes de ejecutarlo en contactos o cuentas. Las previsualizaciones te permiten ver resultados de muestra para un contacto o una cuenta específicos. Luego puedes editar o ejecutar el prompt de investigación según lo necesites.
- Ingresa tu prompt, luego haz clic en Vista previa.
- Puedes ejecutar hasta tres vistas previas para cada investigación con AI.
- Si no estás conforme con los resultados de la vista previa, edita tu prompt de AI y luego haz clic en Vista previa de nuevo.
- Ejecuta el prompt cuando estés conforme con los resultados de la vista previa.
Las vistas previas te permiten ajustar tu prompt mediante prueba y error, sin desperdiciar investigación con AI en resultados que no necesitas.
Siguientes pasos
¿Listo para poner en práctica estas mejores prácticas de prompts de AI? Aquí tienes algunos siguientes pasos para potenciar tu Workflow:
| Resumen de AI Research | Usa AI Research para descubrir Insights profundos que mejoren tu outreach y personalicen los mensajes a escala. |
|---|---|
| Resumen de Apollo AI | Explora Apollo AI para entender sus capacidades y optimizar los procesos de tu equipo, desde la generación de Leads hasta los resúmenes de reuniones. |
| Cómo destacarte en AI Research en 3 pasos | Sigue este proceso de 3 pasos para perfeccionar tu estrategia de prompts y obtener resultados consistentes y de alta calidad en todo momento. |
| Usa variables dinámicas básicas | Usa variables dinámicas básicas para adaptar los prompts con los detalles únicos de tu empresa y aumentar la relevancia. |
| Configura el AI Content Center | Configura el centro de contenido para asegurarte de que Apollo AI use tus datos clave para generar mensajes personalizados y alineados con tu marca en todo momento. |
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