Descripción general
Ya has configurado reuniones en Apollo y los prospectos están reservando reuniones contigo. Ahora quieres prepararte para esas reuniones.
Los Insights previos a la reunión de Apollo te permiten investigar tus reuniones con anticipación. Con las plantillas de preparación de reuniones, puedes conocer las prioridades de una empresa, identificar a los responsables de la toma de decisiones en una reunión, resumir información clave de la empresa y mostrar información crítica, como objeciones, de reuniones anteriores. También puedes crear plantillas personalizadas chateando con el asistente de AI de Apollo usando lenguaje natural para obtener los Insights específicos que necesitas.
Las siguientes secciones explican cómo revisar los Insights previos a la reunión y cómo crear o editar plantillas de Insights.
Revisa Insights para próximas reuniones
Los Insights solo están disponibles para próximas reuniones con participantes externos. Si una reunión incluye solo participantes de tu equipo, Apollo no muestra ningún Insight.
Para revisar los Insights de tus próximas reuniones:
- Abre Apollo y haz clic en Reuniones.
- Haz clic en Insights para investigar una próxima reunión.
Aunque los Insights previos a la reunión solo están disponibles para próximas reuniones, igual puedes investigar conversaciones pasadas si tu equipo las grabó. Consulta Descubre Insights de conversaciones con AI para obtener más información sobre cómo analizar grabaciones de conversaciones.
- Haz clic en Insights seleccionados, luego usa las casillas de verificación para elegir tus plantillas de Insights preferidas.
- Haz clic en Ejecutar.
- Revisa los Insights generados para prepararte para tu reunión.
- (Opcional) Haz clic en Copiar sección y guarda la información en tu dispositivo para consultarla más adelante.
Ahora ya accediste a los Insights previos a la reunión para prepararte para una próxima reunión.
Edita plantillas de Prompt para obtener Insights más específicos
Las plantillas de Apollo cubren los Insights previos a la reunión que se buscan con más frecuencia. Sin embargo, si quieres encontrar información más específica, puedes editar los Prompts de la plantilla.
Para editar los Prompts de AI de las plantillas de Insights previos a la reunión:
- Abre Apollo y haz clic en Reuniones.
- Haz clic en Más acciones Editar plantilla existente.
- Haz clic en Editar en la plantilla que quieres actualizar.
- Selecciona un modelo de AI para que la AI de Apollo pueda obtener los Insights que necesitas.
- Edita las instrucciones del prompt para refinar el resultado. Haz clic en {} para agregar variables dinámicas.
Hazlo dinámico¿No estás seguro de cómo usar variables dinámicas en Apollo? Revisa Usar variables dinámicas básicas para empezar a familiarizarte con el concepto y luego pasa a variables dinámicas avanzadas y variables dinámicas personalizadas para obtener más información.
- (Recomendado) Haz clic en Vista previa para ver el resultado de las actualizaciones de tu prompt.
- Haz clic en Siguiente.
- Edita el nombre del Insight y la descripción para definir el propósito de la plantilla.
- Haz clic en Guardar.
Ya editaste una plantilla de Insights previos a la reunión.
Crear plantillas personalizadas
Aunque las plantillas de Apollo cubren Insights comunes previos a la reunión, puedes crear una nueva plantilla personalizada desde cero. Para crear una nueva plantilla:
- Abre Apollo y haz clic en Reuniones Crear nueva plantilla.
- Selecciona el modo Asistido o Avanzado.
- Escribe las instrucciones del prompt usando lenguaje natural para definir la información que quieres obtener.
- Agrega un nombre del insight y una descripción para explicar el propósito de la plantilla.
- Haz clic en Guardar.
- Selecciona un modelo de IA para que la IA de Apollo pueda obtener los insights que necesitas.
- Escribe las instrucciones del prompt usando lenguaje natural para definir la información que quieres obtener. Haz clic en {} para agregar variables dinámicas al prompt.
- Agrega un nombre del insight y una descripción para explicar el propósito de la plantilla.
- Haz clic en Guardar.
Ahora ya creaste una plantilla personalizada de insights previos a la reunión.
Accede a Meeting Insights por Email
Cuando un prospecto usa tu enlace del programador de reuniones de Apollo para reservar una reunión contigo, Apollo te envía un Email de confirmación de la reunión. Haz clic en Ver Insights en el Email para visitar la página de detalles de la reunión.
Desde aquí, sigue los pasos para personalizar y ejecutar insights previos a la reunión en Apollo.
Investiga reuniones con Google Calendar
Con la ayuda de la extensión de Chrome de Apollo, puedes prepararte para las reuniones directamente en tu Google Calendar.
Para acceder a insights previos a la reunión en Google Calendar:
- Abre Google Calendar. Luego, haz clic en un evento.
- Haz clic en Ver insights previos a la reunión.
- Haz clic en Insights seleccionados, luego elige tus plantillas preferidas.
- Haz clic en Ejecutar.
- Revisa los insights generados para prepararte para tu reunión.
Ahora ya accediste a un insight previo a la reunión en Google Calendar.