Descripción general
¿Tienes secuencias en Outreach que necesitas mover a Apollo?
Deja que Apollo se encargue de la migración. Puedes ejecutar ambos sistemas en paralelo, validar todo antes de hacer cambios y hacer la transición según tu propio cronograma. Esto reduce el riesgo de errores, acorta el tiempo para ver valor en Apollo y te permite mover secuencias individuales o todo tu programa outbound sin interrupciones.
Migrar significa que no necesitas reconstruir las secuencias desde cero ni arriesgarte a una comunicación duplicada. Si ya usas Apollo junto con Outreach, este enfoque también crea un camino fluido hacia la adopción total.
Consulta las siguientes secciones para obtener más información sobre cómo migrar secuencias de Outreach a Apollo.
Migrar secuencias de Outreach a Apollo
Antes de que Apollo pueda migrar tus secuencias de Outreach, hay algunos pasos que debes completar para garantizar que tus contactos, la estructura de las secuencias y el comportamiento de envío se migren correctamente, sin duplicaciones.
Para comenzar:
- Primero, asegúrate de que tus contactos existan en Apollo. Puedes importarlos con la integración de Outreach o importar un archivo CSV de contactos.
- Conecta la integración de Outreach dentro de Apollo con tus credenciales de administrador de Outreach.
- Decide qué secuencias quieres copiar. Puedes comenzar con una cantidad limitada y mover más secuencias después.
- Luego, regístrate aquí para solicitar soporte de migración de Apollo. Después de hablar con Apollo, la migración podría realizarse en unas pocas horas o en un día, así que prepárate para pausar tus secuencias en Outreach para evitar campañas duplicadas. Esto evita que los contactos continúen en esos workflows mientras Apollo los prepara por ti.
- Por último, Apollo copia todas las secuencias, pasos, plantillas y pruebas A/B desde Outreach. Luego, Apollo valida y prueba la copia. Después, Apollo asigna los contactos y activa las secuencias.
Apollo migra secuencias desde Outreach, incluidos los pasos de la secuencia, las plantillas usadas dentro de esas secuencias y los borradores de Email. Apollo también asigna los contactos a la secuencia correspondiente en Apollo. Sin embargo, Apollo no migra datos históricos, snippets, Emails anteriores, notas, actividades ni otros registros históricos de Outreach.
Limitaciones
- Secuencias basadas en fechas: Si tienes secuencias basadas en fechas, modifícalas a secuencias basadas en intervalos para la migración.
- Archivos adjuntos: Apollo no copia archivos adjuntos, pero proporciona una lista de secuencias y pasos específicos a los que les faltan archivos adjuntos para simplificar una corrección manual.
- Horarios de envío y conjuntos de reglas de las secuencias: Apollo reemplaza todos los horarios de envío y conjuntos de reglas con un horario y conjunto de reglas predeterminados. Obtén más información sobre los horarios de envío de secuencias en Apollo y cómo puedes personalizar cada secuencia.
- Emails históricos de Outreach: Los Emails históricos de Outreach no se migran con las secuencias. Como resultado, si un contacto responde a uno de estos Emails, esa respuesta no se atribuirá a la secuencia, lo que podría ocasionar que reglas como "Si un contacto responde, márcalo como finalizado en esta secuencia" no funcionen correctamente. Como alternativa, usa la regla de la secuencia "Si hay otra respuesta dentro de la misma cuenta" en su lugar.
Siguientes pasos
Aquí tienes algunos siguientes pasos útiles para seguir mejorando tu Workflow de Apollo mientras migras desde Outreach.
| Crea una secuencia en Apollo | Después de la migración, puedes potenciar tu outbound con las herramientas nativas de secuenciación de Apollo y crear nuevas secuencias adaptadas a los objetivos de tu equipo. |
|---|---|
| Integra Outreach con Apollo | Usa la integración de Outreach para sincronizar personas y cuentas en Apollo, de modo que tu migración comience con datos limpios y alineados. |
| Importa un CSV de cuentas | Si algunos registros aún no están en Apollo, puedes importarlos por CSV para asegurarte de que cada contacto que planeas agregar a una secuencia esté completamente contemplado antes del cambio. |
| Administra los conjuntos de reglas de la secuencia | Refuerza tus secuencias migradas ajustando los conjuntos de reglas, incluido el uso de reglas de respaldo para la detección de respuestas para evitar vacíos que Outreach no puede transferir. |
| Obtén un número de teléfono en Apollo | Si las llamadas forman parte de tus workflows migrados, sigue adelante y registra números del dialer de Apollo para mantener los pasos de llamada consistentes entre plataformas. |