Descripción general
Las búsquedas guardadas te permiten recuperar rápidamente tus filtros de prospección más usados. Obtén acceso rápido a resultados de búsqueda específicos de Personas, Empresas, Oportunidades y Tasks con las búsquedas guardadas.
Por ejemplo, si buscas con frecuencia directores de marketing en el sector de software, puedes guardar una búsqueda con estos filtros y configurar alertas de búsqueda para hacer que tu proceso de outreach sea más eficiente y ágil.
Revisa las siguientes secciones para guardar y compartir una búsqueda, y configurar alertas de búsqueda.
Guardar una búsqueda
Para guardar una búsqueda:
- Abre Apollo y haz clic en Personas, Empresas, Oportunidades, o Tasks.
- Agrega los filtros que quieras aplicar a tu búsqueda.
Revisa Descripción general de los filtros de búsqueda para conocer todos los filtros disponibles, incluido cómo y cuándo usar cada uno.
- Haz clic en Guardar como búsqueda nueva.
- Asígnale a tu búsqueda un nombre descriptivo y haz clic en Crear búsqueda.
Puedes usar tu búsqueda guardada en cualquier momento cuando hagas prospección en Apollo.
Usar una búsqueda guardada
Puedes aplicar tus búsquedas guardadas siempre que hagas prospección en Apollo. También puedes usar búsquedas guardadas compartidas por tus compañeros.
Para acceder a una búsqueda guardada:
- Abre Apollo y haz clic en Personas, Empresas, Oportunidades, o Tasks para iniciar una búsqueda nueva.
- Haz clic en Vista predeterminada.
- Busca para encontrar una búsqueda guardada específica o explora las búsquedas guardadas con las siguientes opciones:
- Todas las búsquedas: Usa la vista de búsqueda predeterminada.
- Tus búsquedas: Usa una de tus búsquedas guardadas.
- Favoritas: Usa una de tus búsquedas fijadas.
- Compartidas: Usa una búsqueda creada por otro compañero. Aquí solo aparecen las búsquedas públicas.
- Selecciona una búsqueda.
- Apollo aplica automáticamente los filtros de tu búsqueda guardada y muestra resultados de búsqueda actualizados.
Editar o eliminar una búsqueda guardada
Siempre puedes editar o eliminar una búsqueda guardada.
Para actualizar una búsqueda guardada:
- Abre Apollo y haz clic en Personas, Empresas, Oportunidades, o Tasks.
- Haz clic en la vista de búsqueda actual.
- Pasa el cursor sobre la búsqueda guardada que quieres editar y haz clic en ...
- Selecciona una de las siguientes opciones:
- Editar: Abre la configuración para editar tu búsqueda guardada.
- Agregar a destacadas: Guarda la búsqueda en la pestaña Destacadas para acceder a ella más rápido.
- Duplicar: Haz una copia de la búsqueda guardada.
- Compartir: Comparte la búsqueda guardada con tu equipo.
- Suscripción: Configurar alertas de suscripción para la búsqueda.
- Eliminar: Elimina la búsqueda guardada. Ten en cuenta que solo puedes eliminar tus propias búsquedas guardadas.
Descubre cómo crear layouts personalizados para tu búsqueda guardada.
Compartir una búsqueda
Primero, guarda una búsqueda. Luego puedes compartirla con compañeros.
Para compartir una búsqueda:
- Abre tu búsqueda guardada y haz clic en Configuración de búsqueda.
- Haz clic en Visibilidad y uso compartido.
- En Visibilidad, selecciona una de las siguientes opciones:
- Restringida: Mantén la búsqueda privada para ti y para los usuarios seleccionados con acceso.
- Todos en tu empresa: Haz que la búsqueda guardada esté disponible para todos en tu equipo.
-
Compartir con: Como alternativa, selecciona personas o equipos específicos que puedan usar la búsqueda guardada y luego elige un nivel de acceso:
- Acceso completo: Puede editar y compartir esta búsqueda.
- Puede editar: Puede editar tu búsqueda, pero no puede compartirla con otros.
- Puede ver: Puede usar la búsqueda, pero no puede editarla ni compartirla con otros.
- Cuando termines, haz clic en Listo.
Ya compartiste una búsqueda guardada.
Si eres administrador en Apollo, puedes administrar el acceso a las búsquedas compartidas en todo tu equipo.
Configurar una alerta de búsqueda
Puedes crear alertas de búsqueda para una búsqueda guardada de personas o empresas.
Cuando configuras una alerta de búsqueda, Apollo te notifica sobre las personas o empresas más recientes que coinciden con los criterios de tu búsqueda guardada. Puedes suscribirte a alertas por Email diarias, semanales o mensuales para mantenerte al día sobre nuevos prospectos.
El filtro de Buyer intent es ideal para alertas de suscripción. Filtra según tus criterios de Buyer intent en una búsqueda guardada y luego crea una alerta de búsqueda. Apollo te envía notificaciones cuando nuevas empresas coinciden con tus criterios de Buyer intent. ¡Cha-ching!
Para crear una alerta de búsqueda:
- Abre tu búsqueda guardada y haz clic en Configuración de búsqueda.
- Haz clic en Alertas de suscripción.
- Selecciona una cadencia para la alerta:
- Diaria
- Semanal
- Mensual
- Cuando termines, haz clic en Listo.
Ya creaste una alerta de búsqueda.
Apollo envía una notificación por Email cuando nuevas personas o empresas coinciden con los criterios de tu búsqueda guardada.
Solo puedes configurar alertas de suscripción en las búsquedas guardadas que te pertenecen. Para suscribirte a una búsqueda guardada compartida, duplica la búsqueda.
Próximos pasos
Estos son algunos próximos pasos útiles si quieres perfeccionar tus búsquedas guardadas y hacer que trabajen aún más para ti.
| Resumen de filtros de búsqueda | Usa este análisis detallado de todos los filtros de búsqueda y ajusta con precisión tu segmentación para que cada búsqueda guardada sea más precisa y más útil en tu Workflow. |
|---|---|
| Crea layouts personalizados para tus búsquedas | Si quieres que los resultados de búsqueda muestren exactamente lo que importa, puedes personalizar los layouts de búsqueda para mostrar los campos correctos y agilizar la toma de decisiones. |
| Resumen de Buyer intent | Mejora tus alertas filtrando por señales de Buyer intent para recibir una notificación en el momento en que nuevos prospectos con alta intención coincidan con tus criterios. |
| Administra el uso compartido y los valores predeterminados de búsquedas | Si eres administrador, puedes establecer reglas de uso compartido y valores predeterminados para todo el equipo para mantener la coherencia en las búsquedas y asegurarte de que todos usen tus mejores filtros. |