Descripción general
Cuando se hace correctamente, el Email outbound es una forma efectiva de interactuar con nuevos prospectos. Puede ayudarte a hacer crecer tu negocio y ampliar el alcance de tu audiencia.
La experimentación es un aspecto importante de una campaña outbound exitosa y totalmente optimizada. Prepárate para hacer pruebas A/B con distintos estilos de mensajes para encontrar lo que mejor funciona para tus audiencias objetivo.
Ten en cuenta tu audiencia objetivo, la voz de tu empresa y tus objetivos principales mientras modificas las siguientes plantillas para ajustarlas a las necesidades de una campaña específica. ¿Buscas más plantillas para crear la respuesta perfecta? Consulta la biblioteca de plantillas de Apollo Academy para ver más plantillas outbound, workflows de ejemplo y prompts de investigación de AI predefinidos.
Usa las siguientes plantillas para empezar a crear Emails outbound efectivos.
Sigue las mejores prácticas de Email outbound
Incluso los Emails mejor redactados corren el riesgo de llegar a la carpeta de spam de un prospecto. Por eso, antes de usar estas plantillas, asegúrate de entender y seguir las mejores prácticas para evitar los filtros de spam.
Cuando estés listo para renovar el proceso de ventas outbound de tu empresa, el curso gratuito de Apollo Academy Cómo crear un programa outbound de clase mundial te enseña cómo establecer marcos de segmentación, crear secuencias efectivas y automatizar tus procesos outbound.
Aprovecha al máximo tus cold emails siguiendo las mejores prácticas del libro de Apollo Ventas outbound. Consulta el Capítulo 3: Cold Emailing para profundizar.
Plantillas de contacto inicial
Cada una de estas plantillas incluye variables dinámicas básicas y avanzadas para extraer automáticamente información relevante del perfil de un contacto. Estas plantillas funcionan mejor en secuencias como parte de una campaña de outreach multicanal a través de Email, llamadas telefónicas y mensajes en redes sociales.
Estas plantillas incluyen marcadores de posición para indicar dónde debes agregar detalles adicionales de personalización. Aunque estas plantillas son un buen punto de partida, debes ajustarlas para que se adapten mejor a tus objetivos y personalizarlas según las necesidades de cada prospecto.
Revísalas para comenzar:
- Gana clientes de la competencia
- Dirígete a antiguos promotores
- Encuentra al contacto correcto
- Felicita por el nuevo cargo
Consejo pro: Usa investigación con AI para investigar prospectos y personalizar tus emails para crear conexiones más significativas. O bien, usa el asistente de redacción con AI para crear aperturas de email, asuntos y mensajes atractivos.
| Gana clientes de tus competidores | |
|---|---|
| DÍA 1 Email automático |
¡Hola {{first_name}}!
Noté que usas [COMPETITOR]. ¿Tu equipo está enfrentando desafíos con [PAIN POINTS]?
En [YOUR COMPANY], estamos ayudando a empresas como [CUSTOMERS] con [VALUE PROP].
¿Te interesaría conocer más sobre [VALUE PROP]?
Saludos,
[SIGNATURE BLOCK]
|
| DÍA 7 Email automático |
Hola {{first_name}},
Cambiar de herramientas, especialmente [SOLUTION], puede ser complicado. Pero lidiar con [PAIN POINTS] fue aún peor para [CUSTOMER CASE STUDY].
[CASE STUDY QUOTE]
Avísame si te gustaría agendar tiempo la próxima semana para ver [YOUR COMPANY] en vivo.
¡Gracias!
[SIGNATURE BLOCK]
|
| DÍA 12 Email automático |
{{first_name}}, estoy seguro de que [YOUR COMPANY], al haber sido diseñado desde cero, escalará fácilmente con equipos como el tuyo… pero me pregunto qué opinas tú.
¡Gracias!
[SIGNATURE BLOCK]
|
¿Listo para usar este mensaje en una Secuencia? Úsalo en Apollo.
| Dirígete a antiguos champions | |
|---|---|
| DÍA 1 Email manual |
Hola {{first_name}}: vi que empezaste un nuevo trabajo hace poco. ¡Felicidades! Sé que usabas [PRODUCT] en tu empresa anterior, así que quería escribirte para ver si te interesa volver a usarlo en {{ company }}.
Si quieres una demo de las últimas novedades + hablar sobre cómo encajaríamos en tu stack tecnológico actual, puedes agendar tiempo conmigo aquí [INSERT CALENDAR LINK]
Saludos,
[SIGNATURE BLOCK]
|
| DÍA 1 Llamada + voicemail |
Guion de llamada:
Hola {{first_name}}, soy [YOUR NAME] de [YOUR COMPANY], ¿te tienen ocupado hoy?
Mira, sé que esta llamada te tomó por sorpresa; ¿te molesta si te hablo con franqueza un momento y me dices si crees que vale la pena dar seguimiento?
Vi que empezaste un nuevo trabajo hace poco. ¡Felicidades! Sé que usabas [PRODUCT] en tu empresa anterior, así que quería escribirte para ver si te interesa volver a usarnos en {{company}}.
¿Valdría la pena una reunión de 30 minutos para mostrarte las últimas novedades + hablar sobre cómo encajaríamos en tu stack tecnológico actual?
Mensaje de voz:
Hola {{first_name}}: vi que empezaste un nuevo trabajo hace poco. ¡Felicidades! Sé que usabas [PRODUCT] en tu empresa anterior, así que quería escribirte para ver si te interesa volver a usarnos en {{company}}.
También te enviaré un Email, así que no dudes en devolverme la llamada o responderme por Email y encontramos un espacio en nuestros calendarios para hablar con más detalle.
¡Quedo atento a tu respuesta pronto!
|
| DÍA 4 Conexión en LinkedIn |
Déjalo en blanco. |
| DÍA 7 Email automático |
Por cierto, si ya estás usando algo para [SOLUTION], me encantaría saber cómo te ha ido hasta ahora. Como probablemente sabes, un objetivo importante aquí en [YOUR COMPANY] es [VISION]. Y seguimos escuchando de [PERSONA] que [VALUE PROP]. Si quieres evaluarnos de nuevo, aquí tienes un enlace a mi calendario [INSERT CALENDAR LINK]; agenda el horario que te resulte más conveniente. [SIGNATURE BLOCK] |
| DÍA 7 Llamada |
Consulta el paso anterior de llamada. |
| DÍA 10 Mensaje de LinkedIn |
Hola {{first_name}}: ¡felicidades por tu nuevo trabajo! Sé que usabas [PRODUCT] en tu empresa anterior, así que quería escribirte para ver si te interesa volver a usarnos en {{company}}.
Avísame si quieres una demo de las últimas novedades.
|
| DÍA 12 Email automático |
Hola {{first_name}},
Como cliente anterior de [YOUR COMPANY], probablemente ya conoces bastante bien la mayor parte de lo que ofrecemos.
Pero, como recordatorio, tenemos todo lo que tu equipo necesita:
[PAIN POINTS]
[PAIN POINTS]
[PAIN POINTS]
¿Vale la pena evaluarnos para tu nuevo trabajo?
Puedes responder este Email o, si te resulta más fácil, puedes agendar tiempo conmigo aquí [INSERT CALENDAR LINK].
[SIGNATURE BLOCK]
|
| DÍA 12 Llamada |
Llamar, pero no dejar mensaje de voz. |
¿Listo para usar este mensaje en una Secuencia? Úsalo en Apollo.
| Encuentra el contacto correcto | |
|---|---|
| DÍA 1 Email manual |
¡Hola {{first_name}}!
Soy {{sender_first_name}} y trabajo para [YOUR COMPANY], que apoya a [INDUSTRY].
Hemos ayudado a [CUSTOMERS] con [VALUE PROP].
Me encantaría hablar con alguien de {{company}} para saber cómo manejan [PAIN POINTS].
¿Eres la persona indicada para hablar de esto?
Saludos,
[SIGNATURE BLOCK]
|
| DÍA 7 Email automático |
Hola {{first_name}},
Como mencioné antes, estamos ayudando a empresas del sector [INDUSTRY] con [VALUE PROP].
Hemos podido ayudar con [CUSTOMER CASE STUDY WITH QUANTIFIABLE RESULT].
¿Vale la pena evaluarlo para {{company}}?
[SIGNATURE BLOCK]
|
| DÍA 12 Email automático |
Hola {{first_name}},
Tengo curiosidad: si tú no eres la persona indicada que se encarga de [PAIN POINTS], ¿estarías dispuesto a compartir quién en {{company}} es responsable de eso?
¿Te importaría copiarlo en este correo o decirme su nombre?
Gracias de antemano por la ayuda.
[SIGNATURE BLOCK]
|
¿Listo para usar este mensaje en una secuencia? Usar en Apollo.
| Felicita por el nuevo cargo | |
|---|---|
| DÍA 1 Email manual |
Hola {{first_name}},
Felicidades por tu nuevo rol como [NEW JOB TITLE]. Es emocionante y muy merecido.
Normalmente trabajamos con [NEW JOB TITLE] para ayudarles con [PAIN POINT]. ¿Esto te hace sentido? Si es así, sería excelente hablar sobre cómo podemos ayudarte y ver si tendría sentido trabajar juntos.
De cualquier manera, ¡felicidades de nuevo! ¡Y ojalá lo celebres hoy!
Saludos,
[SIGNATURE BLOCK]
|
| DÍA 1 Llamada + voicemail |
Guion de llamada:
Hola {{first_name}}, sé que no esperabas mi llamada, ¿tienes un momento? Prometo ser breve.
¡Acabo de ver que estás en un nuevo rol! ¡Felicidades!
Soy [YOUR NAME] de [YOUR COMPANY]. Estamos ayudando a otros [NEW JOB TITLE] en empresas similares a la tuya con [VALUE PROP].
¿Es algo que está en tu radar para el futuro cercano?
Mensaje de voz:
Hola {{first_name}}, felicidades por tu cambio a [NEW JOB TITLE].
Normalmente trabajamos con [NEW JOB TITLE] para ayudarles con [PAIN POINT]. ¿Esto te hace sentido? Si es así, sería excelente hablar sobre cómo podemos ayudar y ver si tendría sentido trabajar juntos.
También te enviaré un Email, así que no dudes en devolverme la llamada o responderme por Email y encontramos un espacio en nuestros calendarios para hablar con más detalle.
|
| DÍA 4 Conexión en LinkedIn |
Déjalo en blanco. |
| DÍA 7 Email automático |
Hola {{first_name}},
Estamos ayudando a [NEW JOB TITLE] en empresas de tu sector mediante [VALUE PROP].
Tengo curiosidad por saber si esa es una de tus principales iniciativas para los próximos meses.
¡Avísame si puedo ayudarte de alguna manera en tu nuevo rol!
Saludos,
[SIGNATURE BLOCK]
|
| DÍA 7 Llamada |
Consulta el paso anterior de llamada. |
| DÍA 10 Mensaje de LinkedIn |
¡Felicidades por tu nuevo trabajo, {{first_name}}! Avísame cómo puedo apoyarte en tu nuevo rol. Me alegra mucho por ti y quiero ser un recurso para ti, ahora o en el futuro, si puedo ayudar.
|
| DÍA 12 Email automático |
Hola {{first_name}},
¡Me alegra mucho tu nuevo rol y quiero ser un recurso para ti, ahora o en el futuro!
¿Parece que ahora no es el momento adecuado?
¡Cuando lo sea, ya sabes dónde encontrarme!
|
¿Listo para usar este mensaje en una secuencia? Usar en Apollo.
Plantillas de seguimiento
Cuando una empresa muestra interés en tu producto, acepta una reunión o visita tu sitio web, esa es tu señal para comunicarte y dar seguimiento. Cada una de estas plantillas incluye variables dinámicas básicas y avanzadas para extraer automáticamente información relevante del perfil de un contacto. Estas plantillas funcionan mejor en secuencias como parte de una campaña de alcance multicanal por Email, llamadas telefónicas y mensajes en redes sociales.
Estas plantillas incluyen placeholders para indicar dónde debes agregar detalles adicionales de personalización. Si bien estas plantillas son un buen punto de partida, debes ajustarlas para que se adapten mejor a tus objetivos y personalizarlas según las necesidades de cada prospecto.
Revísalas para comenzar:
- Convertir leads inbound
- Reagendar reuniones perdidas
- Contactar a visitantes del sitio web
- Felicitar por nuevo cargo
| Convertir leads inbound | |
|---|---|
| DÍA 1 Email automático |
Hola {{first_name}}
Gracias por tu interés en conocer más sobre [YOUR COMPANY]. Me entusiasma conversar contigo y ver cómo podemos ayudarte a ti y a tu equipo.
¿Qué días y horarios te quedan mejor la próxima semana? Si te resulta más fácil, aquí está mi calendario [INSERT CALENDAR LINK]; no dudes en agendar el horario que te sea más conveniente.
PD: ¿Hay alguien más que creas que debería unirse a la llamada? También podemos invitarlo.
[SIGNATURE BLOCK]
|
| DÍA 1 Llamada + buzón de voz |
Guion de llamada:
Hola {{first_name}}, soy [YOUR NAME] de [YOUR COMPANY]. ¿Cómo estás hoy?
Parece que recientemente solicitaste hablar con alguien. [Mention where they had put in the request]
Así que quería asegurarme de que agendemos un espacio para conversar.
¿Tienes disponibilidad esta semana o la próxima?
Mensaje de voz:
Hola {{first_name}}: acabo de ver que solicitaste hablar con alguien, así que quería saber cuál sería el mejor momento para hablar sobre tus desafíos actuales y si/cómo podemos ayudarte desde [ YOUR COMPANY].
También te enviaré un Email, así que no dudes en devolverme la llamada o responderme por Email y encontramos un espacio en nuestros calendarios para hablar con más detalle.
¡Quedo atento a tu respuesta pronto!
|
| DÍA 4 Conexión en LinkedIn |
Déjalo en blanco. |
| DÍA 7 Email automático |
Hola {{first_name}},
Gracias de nuevo por tu interés en conocer más sobre [YOUR COMPANY].
Parece que recientemente solicitaste hablar con alguien y quería asegurarme de que agendemos un espacio juntos.
¿Tienes tiempo para hablar en los próximos días? Compárteme algunos horarios que te funcionen y te enviaré una invitación.
Hablamos pronto,
[SIGNATURE BLOCK]
|
| DÍA 7 Llamada |
Consulta el paso anterior de llamada. |
| DÍA 10 Mensaje de LinkedIn |
Hola {{first_name}}: acabo de ver que solicitaste hablar con alguien, así que quería saber cuál sería el mejor momento para hablar sobre tus desafíos actuales y si/cómo podemos ayudarte en [YOUR COMPANY].
También te enviaré un Email, así que no dudes en devolverme la llamada o responderme por Email y encontramos un espacio en nuestros calendarios para hablar con más detalle.
¡Quedo atento a tu respuesta pronto!
|
| DÍA 12 Email automático |
Hola {{first_name}},
Sé que habías pedido hablar en vivo, ¿todavía tiene sentido hacerlo?
Si prefieres conversar de forma async, dime qué preguntas tienes y con gusto haré lo posible por responderlas.
PD: Aquí tienes un caso de estudio sobre cómo [CUSTOMER ABC GOT XYZ RESULTS USING US [INSERT CALENDAR LINK]]
|
| DÍA 12 Llamada |
Llamar, pero no dejar mensaje de voz. |
¿Listo para usar este mensaje en una secuencia? Úsalo en Apollo.
| Reagendar reuniones perdidas | |
|---|---|
| DÍA 1 Email automático |
Hola {{first_name}}: sé que no logramos coincidir. ¿Te haría sentido buscar un momento para conectarnos la próxima semana o por ahí?
Si es así, compárteme un par de días/horarios que te queden mejor y puedo enviarte una invitación o, si te resulta más fácil, no dudes en encontrar un buen momento para ti aquí [INSERT CALENDAR LINK].
¡Que tengas un excelente día!
Saludos,
[SIGNATURE BLOCK]
|
| DÍA 1 Llamada + buzón de voz |
Guion de llamada:
Hola {{first_name}}, soy [YOUR NAME] de [YOUR COMPANY]. ¿Cómo estás hoy?
No pude encontrarte en la reunión que teníamos programada para [DATE], así que quise llamarte para asegurarme de que podamos encontrar un nuevo horario para ti.
¿Cuándo estarías disponible esta o la próxima semana?
Mensaje de voz:
Hola {{first_name}}, soy [YOUR NAME] de [YOUR COMPANY].
No pude encontrarte en la reunión que teníamos programada para [DATE], así que quise llamarte para asegurarme de que podamos encontrar un nuevo horario para ti.
También te enviaré un Email, así que no dudes en devolverme la llamada o responderme por Email y encontraremos un espacio en nuestros calendarios para conversar con más detalle.
¡Quedo atento a tu respuesta!
|
| DÍA 2 Email automático |
Hola {{first_name}},
¿Tienes algo de tiempo en los próximos días para reprogramar la llamada que teníamos agendada?
Me entusiasma mostrarte cómo hemos ayudado a otras empresas como {{company}} con [VALUE PROP].
Avísame un par de días/horarios que te funcionen mejor. O, si te resulta más fácil, puedes agendar un espacio en mi calendario [INSERT CALENDAR LINK].
[SIGNATURE BLOCK]
|
| DÍA 3 Email automático |
Hola {{first_name}},
Seguramente estás hasta arriba, pero quería asegurarme de que encontremos tiempo para hablar en vivo. ¿Tienes 30 minutos la próxima semana para conversar? Puedo enviarte una invitación, o si prefieres, puedes encontrar un espacio en mi calendario [INSERT CALENDAR LINK].
Me entusiasma hablar contigo.
[SIGNATURE BLOCK]
|
| DÍA 4 Email automático |
Hola {{first_name}},
Sé que no logramos coincidir, pero quería saber si todavía te interesa hablar sobre [VALUE PROP].
Si es así, ¿hay algún día/horario que te funcione mejor? Avísame y te envío una invitación. Si no, aquí te dejo el enlace a mi calendario [INSERT CALENDAR LINK] por si te resulta más fácil.
[SIGNATURE BLOCK]
|
| DÍA 4 Conexión en LinkedIn |
Déjalo en blanco. |
| DÍA 5 Email automático |
¿Quieres reprogramar nuestra llamada? |
| DÍA 6 Email automático |
Hola {{first_name}},
Quería saber si todavía te interesa conversar en vivo en algún momento.
Estamos escuchando de empresas como {{company}} que [PAIN POINT]. Si esto te hace sentido, sería buenísimo conocer más y ver si/cómo podemos ayudar.
[SIGNATURE BLOCK]
|
| DÍA 7 Email automático |
Hola {{first_name}},
¿Todavía te interesa conversar sobre [PRODUCT]?
Estoy aquí para apoyarte en lo que necesites; si tienes alguna pregunta, solo avísame.
Y si quieres conversar en una llamada, puedes agendar tiempo conmigo aquí [INSERT CALENDAR LINK].
|
| DÍA 8 Email automático |
Hola {{first_name}},
Solo quería hacer un último seguimiento, ya que estoy seguro de que no querrías perderte [QUANTIFIABLE BENEFITS]
Con gusto puedo explicártelo en una llamada y mostrarte cómo [PRODUCT] puede ayudarte a lograr lo mismo.
Solo responde este mensaje, o si prefieres, puedes agendar tiempo conmigo usando mi calendario [INSERT CALENDAR LINK].
[SIGNATURE BLOCK]
|
¿Listo para usar este mensaje en una secuencia? Usar en Apollo.
| Llega a visitantes del sitio web | |
|---|---|
| DÍA 1 Email automático |
Hola {{first_name}},
Noté que alguien de {{company}} estuvo navegando por nuestro sitio web (la tecnología está bastante loca hoy en día, ¿no?).
Aunque no hayas sido tú, asumo que [PAIN POINT] ha surgido al menos en una reunión recientemente.
Si estás pensando “¿quién demonios es esta persona?”, yo te explico. [MY COMPANY] ayuda a personas como tú a resolver [PAIN POINT] mediante [VALUE PROP].
¿Te interesa conocer más?
Saludos,
[SIGNATURE BLOCK]
|
| DÍA 1 Llamada + correo de voz |
Script de llamada:
Hola {{first_name}}, soy [YOUR NAME] de [YOUR COMPANY], ¿te tienen muy ocupado hoy?
Mira, sé que te llamo sin previo aviso; ¿te molesta si te hablo con franqueza rápido y me dices si crees que vale la pena dar seguimiento?
Vi que liderabas [ROLE] en {{ company }}, y quería presentarte [SOLUTION].
*Da un pitch de 1 a 2 frases con credibilidad/prueba social adicional*
Entonces {{ first_name }}, ¿cómo va [PAIN POINT] para ti este año? *Espera la respuesta*
Excelente, bueno, si pudiera darte más [VALUE] que [THEIR ANSWER], ¿valdría la pena una demo de 30 minutos de cómo funciona [PRODUCT]?
Mensaje de voz:
Hola {{first_name}}, soy [YOUR NAME] de [YOUR COMPANY]. Te envié un Email, pero pensé en llamarte para ver si tenías unos minutos para hablar sobre [PAIN POINT].
Avísame si te gustaría explorar cómo [YOUR COMPANY] puede ayudarte y podemos encontrar un momento para conversar en vivo.
|
| DÍA 4 Conexión en LinkedIn |
Déjalo en blanco. |
| DÍA 7 Email automático |
Hola {{first_name}},
¿Por qué seguir batallando con [PAIN POINT] cuando podrías... no hacerlo?
Me encantaría ayudarte a [VALUE PROP] en {{ company }}. Si ahora no es el momento adecuado, avísame también.
¡Quedo atento para conversar!
[SIGNATURE BLOCK]
|
| DÍA 7 Llamada |
Consulta el paso de llamada anterior. |
| DÍA 10 Mensaje de LinkedIn |
Hola {{first_name}}: avísame si quieres conversar sobre cómo estamos resolviendo [PAIN POINTS] para otros [PERSONAS].
|
| DÍA 12 Email automático |
Hola {{first_name}},
No lo vas a creer, pero mi sistema todavía me dice que personas de {{ company }} están revisando [YOUR COMPANY].
Si tienes 3 segundos ahora mismo, por favor reenvía esto a la persona indicada para conversarlo. Te lo agradeceré muchísimo.
¡Gracias!
[SIGNATURE BLOCK]
|
| DÍA 12 Llamada |
Llamada, pero sin mensaje de voz. |
¿Listo para usar este mensaje en una secuencia? Usar en Apollo.
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