Descripción general
Secuencias son campañas de outreach con emails, puntos de contacto y tasks secuenciales que puedes personalizar para interactuar con tus contactos objetivo a escala. Puedes archivar las secuencias que no uses en Apollo para organizar las secuencias activas sin eliminar contenido útil que quizá quieras consultar más adelante.
Consulta las siguientes secciones para archivar y desarchivar una secuencia.
Archivar una secuencia
Para archivar una secuencia:
- Abre Apollo y haz clic en Secuencias.
- Haz clic en ... junto a tu secuencia > Archivar.
- Haz clic en Archivar para confirmar.
- Para archivar varias secuencias a la vez, selecciónalas y luego haz clic en Archivar.
- Haz clic en Archivar para confirmar.
Ya archivaste una secuencia. Puedes desarchivar una secuencia en cualquier momento.
Desarchivar una secuencia
Para desarchivar una secuencia:
- Abre Apollo y haz clic en Secuencias.
- Haz clic en Mostrar filtros, luego haz clic en Estado y filtra por secuencias archivadas.
- Selecciona una o más secuencias y luego haz clic en Desarchivar.
Ya desarchivaste una secuencia.
Revisa las secuencias archivadas
Una secuencia puede archivarse de una de estas dos maneras:
- Archivado manual: un usuario de tu equipo archivó la secuencia.
- Archivado automático: Apollo archiva automáticamente las secuencias que han estado inactivas durante seis meses.
Puedes revisar las secuencias archivadas en cualquier momento. También puedes consultar el registro de actividad de una secuencia para confirmar por qué se archivó. Para hacerlo:
- Abre Apollo y haz clic en Secuencias.
- Haz clic en Mostrar filtros.
- En Estado, selecciona Archivadas.
- Haz clic en la secuencia archivada que quieras revisar y luego en Actividad.
- La entrada más reciente del registro de actividad te indica si la secuencia se archivó manualmente por un usuario o automáticamente por Apollo.
Ahora ya confirmaste si la secuencia se archivó manual o automáticamente.
Próximos pasos
Consulta estos recursos adicionales sobre las secuencias de Apollo para mantener el outreach de tu equipo organizado y con buen rendimiento.
| Crear una secuencia | Usa crear una nueva secuencia desde cero, a partir de una plantilla o de un clon para poner en marcha rápidamente un reemplazo limpio cada vez que retires una campaña anterior. |
|---|---|
| Agregar contactos a una secuencia | Prueba inscribir contactos desde búsquedas, listas, CSV o automatizaciones para mantener una cobertura constante del pipeline mientras las secuencias archivadas están fuera de rotación. |
| Administrar rulesets de secuencias | Configura tus reglas una sola vez y escálalas—aplica un ruleset en varias secuencias para evitar que tu equipo envíe Emails a las personas equivocadas a medida que las campañas van y vienen. |
| Organiza secuencias y plantillas de Email con carpetas | Evita que tu espacio de trabajo se convierta en un cementerio: organiza las secuencias y plantillas en carpetas (y subcarpetas) para que la diferencia entre “activas y archivadas” sea obvia al instante. |
| Genera reportes sobre Secuencias | Cuando estés haciendo limpieza, consulta el análisis de secuencias para una sola secuencia o para todo el equipo para decidir qué vale la pena reactivar, clonar o dejar archivado. |