Vue d'ensemble
Apollo AI peut vous faire gagner des heures de travail manuel et vous aider à découvrir des Insights de recherche importants, à rédiger des messages très personnalisés, à filtrer des listes de prospects, à écrire des scripts d'appel uniques et à identifier les points de douleur dans des conversations enregistrées.
Quel que soit l'outil d'IA que vous utilisez, de bons prompts sont la clé pour libérer tout le potentiel de l'IA. Les prompts d'IA sont les instructions ou les questions que vous donnez pour obtenir un résultat précis. De bons prompts d'IA incluent une tâche spécifique, le contexte nécessaire pour la réaliser et des exigences concernant le résultat attendu.
Heureusement, la rédaction de prompts d'IA est un art qui peut s'apprendre et se perfectionner. Consultez les bonnes pratiques suivantes pour créer des prompts pour la recherche IA sur Apollo.
Qu'est-ce qui fait un bon Prompt ?
Les meilleurs prompts d'IA sont spécifiques et limités : spécifiques au rôle unique que vous voulez faire jouer à l'IA, et limités à la structure, à la voix et au ton que vous demandez.
Examinons un exemple de bon prompt pour la recherche IA :
Vous êtes un analyste expert de l'actualité. Votre tâche consiste à trouver des actualités récentes sur une entreprise donnée au cours des 3 derniers mois, en donnant la priorité aux informations les plus récentes et pertinentes.
Trouvez des actualités récentes sur l'entreprise '{{account.name}}' avec le site web '{{account.website_url}}' au cours des 3 derniers mois.
La date du jour est {{now_day}}-{{now_month}}-{{now_year}}.
**Périmètre de recherche :**
- **Site web de l'entreprise :**
- Articles de blog
- Communiqués de presse
- Pages d'actualités ou de mises à jour
- **Sources externes :**
- Rapports financiers ou annonces de résultats
- Articles de presse de publications majeures
- Podcasts axés sur l'entreprise ou son secteur
- Lancements ou mises à jour de produits
- Nouveaux clients ou partenariats annoncés
- Fusions et acquisitions impliquant l'entreprise
- Tendances du secteur ou du marché pertinentes pour l'entreprise et son secteur.
Fournissez la sortie au format numéroté suivant :
1) Un résumé concis de l'actualité.
Date : date de l'événement ou de l'annonce mentionné dans l'actualité. (doit être au format = YYYY-MM-DD)
Une brève description de l'actualité, mettant en évidence les détails clés.
...et ainsi de suite.
Si aucune information récente et pertinente n'est trouvée, répondez UNIQUEMENT et EXACTEMENT par "Aucune actualité trouvée en ligne au cours des 3 derniers mois." sans formatage markdown.
Important :
- Ne fournissez aucun texte d'introduction, aucune explication ni conclusion.
- Incluez uniquement les résultats confirmés comme concernant l'entreprise mentionnée, en recoupant avec l'URL du site web de l'entreprise fournie afin d'éviter toute confusion avec d'autres entreprises aux noms similaires.
- Si vous n'êtes pas sûr de la pertinence ou de l'exactitude de l'actualité, ne l'incluez pas.
- Limitez votre réponse à un maximum de 5 actualités.
- N'incluez pas d'actualités sur des entreprises aux noms similaires ou du même secteur, sauf si elles impliquent directement ou affectent de manière significative '{{account.name}}'.
- Si aucune actualité pertinente n'est trouvée, répondez uniquement et exactement avec le texte brut "Aucune actualité trouvée en ligne au cours des 3 derniers mois." sans explication supplémentaire.
Pourquoi ce prompt fonctionne-t-il bien ? Ce prompt est efficace parce qu'il :
- Définit le rôle de l'IA.
- Définit une période précise pour la recherche.
- Détermine un lieu pour la recherche.
- Utilise des variables dynamiques pour personnaliser les résultats.
- Précise le ton et la structure du résultat.
- Prévoit des solutions de secours au cas où une recherche échoue.
En étant précis dans votre prompt et en incluant des exigences sur le résultat, vous pouvez faire en sorte que votre prompt ne soit pas seulement bon — mais excellent !
Voyons pourquoi ce prompt fonctionne si bien.
Définir le rôle de l'IA
Pour que votre prompt soit efficace, fournissez des indications explicites sur le rôle que vous voulez faire jouer à l'IA. Utilisez un langage simple et naturel qui décrit le travail ou la tâche que vous voulez qu'Apollo AI accomplisse.
Voici quelques exemples :
You are an expert news analyst.
Votre tâche consiste à trouver des actualités récentes sur une entreprise donnée au cours des 3 derniers mois, en donnant la priorité aux informations les plus récentes et pertinentes.
Lorsque vous rédigez un prompt d'IA, assurez-vous d'avoir une idée claire de ce que vous voulez exactement que l'IA accomplisse. Plus vous êtes précis lorsque vous définissez son rôle, plus vos résultats seront exacts.
Définir une période
Définissez une période de recherche pour vous assurer que votre prompt renvoie des Insights basés sur les informations les plus récentes et les plus pertinentes.
Voici quelques exemples :
Trouvez des actualités récentes sur {{account.name}} au cours des 3 derniers mois.
Today's date is {{now_day}}-{{now_month}}-{{now_year}}.
Sur Apollo, utilisez des variables dynamiques comme {{now_year}} dans votre prompt de recherche IA pour définir facilement la période pour l'IA.
Choisir un lieu
Si vous demandez à l'IA de rechercher sur l'ensemble du web, les résultats peuvent être trop nombreux, ce qui rend difficile de distinguer ce qui est utile de ce qui ne l'est pas. Travaillez plus efficacement en indiquant précisément à l'IA où chercher. Vous pouvez préciser quels sites web, publications ou types de contenu l'IA doit analyser.
Voici quelques exemples :
Trouvez des actualités récentes sur l'entreprise '{{account.name}}' avec le site web '{{account.website_url}}' au cours des 3 derniers mois.
Search Scope: - Company Website: - Blog posts - Press releases - News or update pages
External Sources: - Financial reports or earnings announcements - News articles from major publications - Podcasts focused on the company or their industry
En précisant les lieux de votre recherche, vous pouvez vous assurer que l'IA produit une recherche précise à partir de sources fiables et dignes de confiance.
Utiliser des variables dynamiques
Utilisez des variables dynamiques dans votre Prompt de recherche IA pour booster vos résultats. Variables dynamiques vous permettent de référencer des données Apollo existantes dans votre Prompt, comme les noms de compte ou de contact, afin d'effectuer des recherches à partir de points de données spécifiques.
Voici un exemple :
Trouvez des actualités récentes sur l'entreprise '{{account.name}}' avec le site web '{{account.website_url}}' au cours des 3 derniers mois.
Avec la recherche IA, vous pouvez même utiliser l'empilement de prompts pour référencer des prompts existants afin que votre recherche s'appuie sur elle-même.
Voici un exemple :
À l'aide de la recherche AI {{crm_research}}, créez une liste numérotée des CRM actuellement et précédemment utilisés par {{account.name}}.
Lorsque vous utilisez la recherche IA dans Apollo, donnez au champ de recherche un nom facile à retrouver plus tard. Cela vous aide à trouver et à utiliser les variables dynamiques dans la recherche ou la messagerie. Consultez Comment exceller dans la recherche IA pour en savoir plus sur l'utilisation de la recherche IA pour créer un autre Prompt.
Les variables dynamiques vous permettent de référencer des données existantes et d'amplifier votre recherche.
Structurer le résultat
Indiquez précisément à l'IA ce que vous attendez dans les résultats afin de structurer le résultat. Utilisez des formulations comme « Retournez uniquement oui ou non » ou « Retournez uniquement un pourcentage » pour définir le type de résultat attendu.
Voici quelques exemples :
Limit your response to a maximum of 5 news items.
Provide the output in the following numbered format: 1) A concise summary of the news. Date: Date of the event or announcement mentioned in the news. (must be in format = YYYY-MM-DD)
Do not provide any introductory text, explanations, or conclusions.
Utilisez les types de champs de recherche IA pour structurer automatiquement le résultat. Vous pouvez choisir entre texte sur une seule ligne, texte sur plusieurs lignes et liste de sélection sur une seule ligne.
Lorsque vous structurez le résultat, vous pouvez éviter des résultats trop denses et filtrer plus facilement les prospects pour trouver des leads qualifiés.
Préciser le ton
L'IA n'a pas besoin d'avoir un ton sec et sans vie. Précisez le ton exact souhaité dans votre Prompt pour améliorer vos résultats. Le ton est particulièrement important lorsque vous utilisez le modèle de génération de texte par IA. Utilisez des adjectifs pour décrire le type de voix et de ton souhaité dans le résultat.
Voici quelques exemples :
Write it in a catchy tone that speaks to sales leaders.
Use a professional, concise voice.
En structurant le ton, vous pouvez vous assurer que votre contenu correspond à votre voix et à votre style d'écriture.
Définir des valeurs de repli
Parfois, même la meilleure recherche ne donne aucun résultat, ou vous souhaitez préciser explicitement ce qu'un Prompt ne doit pas faire. Pour vous préparer à ces cas, indiquez ce que l'IA doit faire si elle ne trouve pas les informations demandées pour un contact ou un compte. Cela peut rendre le filtrage basé sur la recherche plus rapide et plus simple.
Voici quelques exemples :
If no relevant news is found, respond only and exactly with plain text "No news found online in the last 3 months." without any additional explanation.
If no results are found, return "N/A" and no other text.
Les valeurs de repli sont comme un filet de sécurité qui vous protège des résultats incohérents.
Vous êtes un pro de la recherche IA ? Si vous utilisez l'empilement de prompts IA, une valeur de repli permet de garantir que le Prompt qui s'appuie sur celui-ci n'est pas compromis.
Aperçu des résultats
Lorsque vous utilisez l'IA pour contacter de vraies personnes, vous devez toujours prévisualiser les résultats du Prompt et relire attentivement tous les messages que vous envoyez. En vérifiant ponctuellement l'IA, vous pouvez vous assurer que les messages générés correspondent à la voix, au ton et au contenu que vous souhaitez envoyer.
Avec la recherche par IA, vous pouvez prévisualiser les résultats d'un Prompt IA avant de l'exécuter sur des contacts ou des comptes. Les prévisualisations vous permettent de voir des exemples de résultats pour un contact ou un compte spécifique. Vous pouvez ensuite modifier davantage le Prompt de recherche ou l'exécuter selon vos besoins.
- Saisissez votre Prompt, puis cliquez sur Prévisualiser.
- Vous pouvez lancer jusqu'à trois prévisualisations pour chaque recherche par IA.
- Si les résultats de la prévisualisation ne vous conviennent pas, modifiez votre Prompt IA, puis cliquez de nouveau sur Prévisualiser.
- Exécutez le Prompt lorsque vous êtes satisfait des résultats de la prévisualisation.
Les prévisualisations vous permettent d'affiner votre Prompt par essais et erreurs, sans gaspiller de recherche par IA sur des résultats dont vous n'avez pas besoin.
Étapes suivantes
Prêt à mettre en pratique ces bonnes pratiques de Prompt IA ? Voici quelques prochaines étapes pour booster votre Workflow :
| Présentation de la recherche par IA | Utilisez la recherche par IA pour découvrir des Insights approfondis qui affinent votre prospection et personnalisent les messages à grande échelle. |
|---|---|
| Présentation d'Apollo AI | Explorez Apollo AI pour comprendre ses capacités et rationaliser les processus de votre équipe, de la génération de leads aux résumés de réunions. |
| Comment exceller en recherche par IA en 3 étapes | Suivez ce processus en 3 étapes pour affiner votre stratégie de Prompt et obtenir des résultats cohérents et de haute qualité à chaque fois. |
| Utiliser des variables dynamiques de base | Utilisez des variables dynamiques de base pour adapter les Prompts avec les détails uniques de votre entreprise et renforcer leur pertinence. |
| Configurer l'AI Content Center | Configurez le centre de contenu pour vous assurer qu'Apollo AI utilise vos données clés afin de générer à chaque fois des messages personnalisés et alignés sur votre marque. |
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