Vue d'ensemble
Vous avez déjà configuré des réunions dans Apollo et des prospects réservent des réunions avec vous. Vous souhaitez maintenant préparer ces réunions.
Les insights avant réunion d'Apollo vous permettent d'effectuer des recherches sur vos réunions à l'avance. Grâce aux modèles de préparation aux réunions, vous pouvez comprendre les priorités d'une entreprise, identifier les décideurs participant à une réunion, résumer les informations clés sur l'entreprise et faire ressortir des informations critiques, comme les objections, issues de réunions passées. Vous pouvez également créer des modèles personnalisés en échangeant avec l'assistant IA d'Apollo en langage naturel pour obtenir les insights spécifiques dont vous avez besoin.
Les sections suivantes expliquent comment consulter les insights avant réunion et comment créer ou modifier des modèles d'insights.
Consulter les insights des réunions à venir
Les insights sont disponibles uniquement pour les réunions à venir avec des participants externes. Si une réunion comprend uniquement des participants de votre équipe, Apollo n'affiche aucun insight.
Pour consulter les insights de vos réunions à venir :
- Ouvrez Apollo et cliquez sur Réunions.
- Cliquez sur Insights pour effectuer des recherches sur une réunion à venir.
Même si les insights avant réunion sont disponibles uniquement pour les réunions à venir, vous pouvez toujours analyser les conversations passées si votre équipe les a enregistrées. Consultez Découvrir les insights des conversations à l'aide de l'IA pour en savoir plus sur l'analyse des enregistrements de conversations.
- Cliquez sur Insights sélectionnés, puis utilisez les cases à cocher pour choisir vos modèles d'insights préférés.
- Cliquez sur Exécuter.
- Consultez les insights générés pour préparer votre réunion.
- (Facultatif) Cliquez sur Copier la section et enregistrez les informations sur votre appareil pour référence ultérieure.
Vous avez maintenant consulté les insights avant réunion pour préparer une réunion à venir.
Modifier les modèles de Prompt pour des insights plus précis
Les modèles d'Apollo couvrent les insights avant réunion les plus couramment recherchés. Toutefois, si vous souhaitez trouver des informations plus spécifiques, vous pouvez modifier les Prompt des modèles.
Pour modifier les Prompt IA des modèles d'insights avant réunion :
- Ouvrez Apollo et cliquez sur Réunions.
- Cliquez sur Plus d'actions Modifier le modèle existant.
- Cliquez sur Modifier sur le modèle que vous souhaitez mettre à jour.
- Sélectionnez un modèle d'IA afin que l'IA d'Apollo puisse récupérer les Insights dont vous avez besoin.
- Modifiez les instructions du prompt pour affiner le résultat. Cliquez sur {} pour ajouter des variables dynamiques.
Passez au dynamiqueVous ne savez pas comment utiliser les variables dynamiques dans Apollo ? Consultez Utiliser les variables dynamiques de base pour commencer à vous familiariser avec le concept, puis passez aux variables dynamiques avancées et aux variables dynamiques personnalisées pour plus d'informations.
- (Recommandé) Cliquez sur Aperçu pour voir le résultat des mises à jour de votre prompt.
- Cliquez sur Suivant.
- Modifiez le nom de l'Insight et la description pour définir l'objectif du modèle.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous avez maintenant modifié un modèle d'Insight pré-réunion.
Créer des modèles personnalisés
Bien que les modèles d'Apollo couvrent les Insights courants avant une réunion, vous pouvez créer un nouveau modèle personnalisé à partir de zéro. Pour créer un nouveau modèle :
- Lancez Apollo et cliquez sur Réunions Créer un nouveau modèle.
- Sélectionnez le mode Assisté ou Avancé.
- Rédigez les instructions du prompt en langage naturel pour définir les informations que vous souhaitez obtenir.
- Ajoutez un nom d'insight et une description pour expliquer l'objectif du modèle.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sélectionnez un modèle d'IA afin que l'IA d'Apollo puisse récupérer les insights dont vous avez besoin.
- Rédigez les instructions du prompt en langage naturel pour définir les informations que vous souhaitez obtenir. Cliquez sur {} pour ajouter des variables dynamiques au prompt.
- Ajoutez un nom d'insight et une description pour expliquer l'objectif du modèle.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous avez maintenant créé un modèle d'insight personnalisé avant réunion.
Accéder aux Meeting Insights via Email
Lorsqu'un prospect utilise votre lien du planificateur de réunions depuis Apollo pour réserver une réunion avec vous, Apollo vous envoie un Email de confirmation pour la réunion. Cliquez sur Voir les Insights dans l'Email pour accéder à la page de détails de la réunion.
À partir de là, suivez les étapes pour personnaliser et exécuter les Insights avant réunion dans Apollo.
Rechercher des réunions via Google Calendar
Avec l'aide de l'extension Apollo Chrome, vous pouvez préparer vos réunions directement dans Google Calendar.
Pour accéder aux Insights avant réunion dans Google Calendar :
- Ouvrez Google Calendar. Ensuite, cliquez sur un événement.
- Cliquez sur Voir les Insights avant réunion.
- Cliquez sur Insights sélectionnés, puis choisissez vos modèles préférés.
- Cliquez sur Exécuter.
- Consultez les Insights générés pour préparer votre réunion.
Vous avez maintenant accédé à un Insight avant réunion dans Google Calendar.