Vue d'ensemble
Séquences sont des campagnes de prospection avec des emails, des points de contact et des tasks séquentiels que vous pouvez personnaliser pour interagir avec vos contacts cibles à grande échelle. Vous pouvez archiver les séquences inutilisées dans Apollo afin d'organiser les séquences actives sans supprimer de contenu utile que vous pourriez vouloir consulter plus tard.
Consultez les sections suivantes pour archiver et désarchiver une séquence.
Archiver une séquence
Pour archiver une séquence :
- Ouvrez Apollo et cliquez sur Séquences.
- Cliquez sur ... à côté de votre séquence > Archiver.
- Cliquez sur Archiver pour confirmer.
- Pour archiver plusieurs séquences à la fois, cochez les séquences, puis cliquez sur Archiver.
- Cliquez sur Archiver pour confirmer.
Vous avez maintenant archivé une séquence. Vous pouvez désarchiver une séquence à tout moment.
Désarchiver une séquence
Pour désarchiver une séquence :
- Ouvrez Apollo et cliquez sur Séquences.
- Cliquez sur Afficher les filtres, puis cliquez sur Statut et filtrez par séquences archivées.
- Cochez une ou plusieurs séquences, puis cliquez sur Désarchiver.
Vous avez maintenant désarchivé une séquence.
Consulter les Séquences archivées
Une séquence peut être archivée de deux manières :
- Archivage manuel: un utilisateur de votre équipe a archivé la séquence.
- Archivage automatique: Apollo archive automatiquement les séquences inactives depuis six mois.
Vous pouvez consulter les séquences archivées à tout moment. Vous pouvez aussi vérifier le journal d'activité d'une séquence pour confirmer la raison de son archivage. Pour cela :
- Ouvrez Apollo et cliquez sur Séquences.
- Cliquez sur Afficher les filtres.
- Sous Statut, sélectionnez Archivé.
- Cliquez sur la séquence archivée que vous souhaitez consulter, puis sur Activité.
- L'entrée la plus récente du journal d'activité indique si la séquence a été archivée manuellement par un utilisateur ou automatiquement par Apollo.
Vous avez maintenant confirmé si la séquence a été archivée manuellement ou automatiquement.
Étapes suivantes
Consultez ces ressources supplémentaires sur les séquences Apollo pour aider votre équipe à garder une prospection organisée et performante.
| Créer une Séquence | Utilisez créer une nouvelle séquence à partir de zéro, d'un modèle ou d'un clone pour mettre rapidement en place un remplacement propre lorsque vous retirez une ancienne campagne. |
|---|---|
| Ajouter des Contacts à une Séquence | Essayez de inscrire des contacts depuis la recherche, des listes, un CSV ou des automatisations afin de maintenir une couverture Pipeline stable pendant que les séquences archivées sont hors rotation. |
| Gérer les ensembles de règles de Séquence | Définissez vos garde-fous une seule fois et déployez-les à grande échelle —appliquer un ensemble de règles à plusieurs séquences pour éviter que votre équipe n'envoie des Email aux mauvaises personnes au fil des campagnes. |
| Organiser les Séquences et les modèles d'Email avec des dossiers | Évitez que votre espace de travail ne se transforme en cimetière —triez les séquences et les modèles dans des dossiers (et sous-dossiers) pour rendre immédiatement évidente la distinction entre « actives » et « archivées ». |
| Analyses des séquences | Lorsque vous faites du tri, consultez les analyses d’une seule séquence ou de toute l’équipe pour décider ce qui mérite d’être réactivé, cloné ou laissé archivé. |