Aperçu.
Avec leIntégration avec HubSpot.Apollo vous permet de configurer et de modifier manuellement la manière dont les champs de HubSpot sont associés aux champs d'Apollo. Cela vous aide à garantir que les données sont correctement transférées entre les deux systèmes. __KEEP_0000__
Veuillez consulter les sections suivantes pour mettre à jour la correspondance des données entre Apollo et HubSpot.
Champs de la carte.
Par défaut, lorsque vous connectez Apollo à votre compte HubSpot, Apollo synchronise automatiquement les champs suivants avec HubSpot :
| Type. | Données synchronisées. |
|---|---|
| Poussée de contacts Apollo. |
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| Promotion du compte Apollo. |
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| Importation de contacts depuis HubSpot. |
|
| Extraction des données du compte HubSpot. |
|
Les champs que Apollo peut enrichir affichent une icône d'enrichissement à côté du type de champ dans la colonne "Champs Apollo". Cela vous permet d'identifier rapidement les champs qui sont activement enrichis par Apollo. __KEEP_0000__
Consultez.Correspondances de champs par défaut recommandées.Pour connaître les meilleures pratiques concernant la façon de faire correspondre les champs par défaut à votre CRM.
Vous pouvez ajouter des champs par défaut et des champs personnalisés à tout moment.
Pour associer davantage de champs :
- Lancez Apollo et cliquez sur __KEEP_0000__.Paramètres. > Intégrations..
- Sélectionnez l'intégration HubSpot. __KEEP_0000__
- Cliquez.Contacts., Comptes., ou __KEEP_0000__.Accords., puis cliquez sur __KEEP_0000__.Champs..
- Sélectionnez le champ que vous souhaitez associer, puis sélectionnez un champ correspondant sur l'autre plateforme. __KEEP_0000__
- Alternativement, cliquez sur __KEEP_0000__.Ajouter la correspondance des champs.Pour inclure tous les champs supplémentaires que vous souhaitez synchroniser entre Apollo et HubSpot.
Le champ "Ne pas contacter" synchronise le statut enregistré d'un contact entre Apollo et HubSpot. Pour utiliser ce champ, vous devez d'abord...Activer le filtrage téléphonique DNC.sur Apollo.
Apollo ne synchronise que le statut DNC déjà enregistré pour le contact. Apollo ne réalise pas de vérification DNC en temps réel pendant la synchronisation CRM.
- Répétez ce processus pour tous les autres champs que vous souhaitez mettre à jour.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur __KEEP_0000__.Enregistrer..
Pour éviter les erreurs, l'administrateur de HubSpot doit soit créer une propriété personnalisée HubSpot pour les secteurs d'activité d'Apollo, soit modifier la propriété HubSpot par défaut pour les secteurs d'activité. Ensuite, __KEEP_0000__.téléchargez le __KEEP_0000__.txtfichier.Veuillez récupérer la liste de tous les secteurs d'activité présents dans __KEEP_0000__ Apollo et les copier sous forme de valeurs de liste déroulante dans HubSpot, afin que les champs correspondent dans __KEEP_0000__ Apollo.
Vous avez maintenant mis à jour le mappage des champs.
Configurez les règles d'écriture des données.
Vous pouvez configurer si Apollo remplit automatiquement ou écrase les données de contact ou de compte dans vos champs HubSpot. En remplaçant automatiquement ou en écrasant les données dans vos CRM, vous pouvez tirer pleinement parti des fonctionnalités d'Apollo.CRM enrichissement.avec des données Apollo mises à jour.
Pour définir les règles d'écriture des données :
- Lancez Apollo et cliquez sur __KEEP_0000__.Réglages. __KEEP_0000__ > Intégrations. > HubSpot..
- Cliquez.Contacts.ou __KEEP_0000__Comptes..
- Cliquez.Règles concernant l'écriture des données..
- Veuillez choisir si vous souhaitez écraser ou remplir automatiquement les champs de votre HubSpot avec les données d'Apollo lorsque Apollo renvoie les enregistrements vers votre CRM:
- Remplissage automatique.: Permettez à Apollo de remplir automatiquement les champs vides pour les contacts ou les comptes dans HubSpot. Apollo ne remplit les champs automatiquement que lorsque des données pertinentes sont disponibles. __KEEP_0000__
- Écraser.: Permettez à Apollo de remplacer automatiquement les données existantes dans les champs de vos contacts ou de vos comptes. Apollo ne remplace les données que si des informations pertinentes sont disponibles et sont différentes des données déjà présentes dans le champ de votre HubSpot. __KEEP_0000__
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur __KEEP_0000__.Enregistrer..
Vous avez maintenant mis à jour vos règles de rédaction pour HubSpot.
Cartographier les étapes d'Apollo.
Bien que vous puissiez associer manuellement les étapes d'Apollo à HubSpot, la fonction de mappage automatique d'Apollo rend ce processus rapide et simple.
Pour associer les étapes d'Apollo à HubSpot :
- Ouvrez Apollo, puis cliquez sur __KEEP_0000__.Réglages. > Intégrations. > HubSpot..
- Cliquez.Contacts.ou __KEEP_0000__Comptes..
- Cliquez.Étapes..
- Cliquez.Mappez automatiquement toutes les étapes.pour mapper automatiquement vos étapes.
- Vous pouvez également définir manuellement chaque étape en faisant correspondre une étape __KEEP_0000__ Apollo à une étape ou un statut __KEEP_0000__ HubSpot.
- Répétez ces étapes pour toutes les autres étapes que vous souhaitez définir.
- Une fois terminé, cliquez sur __KEEP_0000__.Enregistrer. __KEEP_0000__.
Les étapes d'Apollo et de HubSpot doivent correspondre de manière univoque. Si vous associez une seule étape ou un seul statut à plusieurs étapes, la synchronisation ne fonctionnera pas. Si vous renommez, ajoutez ou supprimez une étape ou un statut dans HubSpot, vous devez mettre à jour l'étape correspondante dans Apollo, et réaffecter les enregistrements si vous supprimez une étape. Le maintien de l'alignement entre les deux plateformes garantit une synchronisation précise des étapes.
Foire aux questions.
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Questions fréquemment posées. |
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| Pourquoi ma notification __KEEP_0000__ HubSpot a-t-elle échoué après que j'ai associé un champ ? | Quelles sont les propriétés HubSpot en lecture seule ? | Que devriez-vous faire si vous rencontrez une erreur indiquant une valeur en lecture seule ? |
| Comment puis-je synchroniser les numéros de téléphone d'Apollo vers HubSpot ? | Pourquoi les numéros de téléphone mobile ou professionnels n'apparaissent-ils pas dans HubSpot ? | Est-il possible qu'un champ de téléphone dans HubSpot puisse stocker tous les types de numéros de téléphone proposés par Apollo ? |
| Pourquoi ne parvenez-vous pas à trouver la source des prospects dans la correspondance des champs ? __KEEP_0000__ | Comment puis-je modifier la valeur source que __KEEP_0000__ Apollo envoie à HubSpot ? | Une ancienne cartographie de champs peut-elle encore provoquer des échecs de synchronisation ? |
Pourquoi ma campagne de diffusion HubSpot a-t-elle échoué après que j'ai associé un champ ?
Une synchronisation peut échouer si la propriété HubSpot associée ne peut pas accepter la valeur que __KEEP_0000__ Apollo envoie. Deux causes courantes sont l'association à une propriété HubSpot en lecture seule, ou l'association à un champ de liste déroulante ou d'énumération dont les valeurs autorisées ne correspondent pas à la valeur provenant de __KEEP_0000__ Apollo.
Si la synchronisation échoue, veuillez examiner l'erreur dans __KEEP_0000__.Paramètres. > Intégrations. > HubSpot. > Journaux des erreurs.Veuillez vérifier le champ mappé dans __KEEP_0000__.Paramètres. > Intégrations. > HubSpot. > Contacts., Comptes., ou __KEEP_0000__.Offres. > Correspondance des champs..
Quelles sont les propriétés HubSpot en lecture seule ?
Les propriétés en lecture seule de HubSpot sont des champs que HubSpot calcule ou gère elle-même et qui ne peuvent pas être modifiés via HubSpot API. Des exemples incluent les propriétés calculées par le système, comme le score HubSpot.
Si le champ Apollo est associé à l'une de ces propriétés, HubSpot rejette la mise à jour et la synchronisation échoue. Dans ce cas, supprimez l'association ou associez le champ Apollo à une propriété HubSpot différente qui peut être modifiée.
Que dois-je faire si je rencontre une erreur indiquant une valeur en lecture seule ?
A.READ_ONLY_VALUEUne erreur indique généralement qu'Apollo tente d'envoyer des données vers un champ HubSpot qui ne peut pas être modifié via HubSpot API. Cela peut également se manifester sous la forme d'une...Property values were not validErreur dans certains cas.
__KEEP_0000__
Ouvrez la configuration de la correspondance des champs de HubSpot, localisez le champ Apollo qui est associé à une propriété en lecture seule, et modifiez cette correspondance ; vous pouvez également supprimer la correspondance. Une fois que vous avez enregistré les modifications, essayez de relancer l'importation à partir du journal des erreurs ou à partir de l'enregistrement.
Comment puis-je importer les numéros de téléphone depuis Apollo vers HubSpot ?
Chaque type de numéro de téléphone __KEEP_0000__ Apollo doit être associé à une propriété HubSpot spécifique. Apollo stocke différents types de numéros de téléphone, tels que le numéro principal, le numéro de téléphone portable, le numéro professionnel, le numéro de l'entreprise, le numéro personnel et d'autres. Chaque type nécessite une association distincte dans __KEEP_0000__.Réglages. > Intégrations. > HubSpot. > Correspondance des champs..
Si vous ne mappez qu'un seul champ de numéro de téléphone, Apollo ne synchronisera que ce type de numéro. Tous les types de numéros que vous ne mappez pas ne seront pas synchronisés avec HubSpot. __KEEP_0000__
Pourquoi les numéros de téléphone mobile ou professionnels n'apparaissent-ils pas dans __KEEP_0000__HubSpot__KEEP_0000__?
Cela se produit généralement lorsque vous ne mappez qu'un seul champ de numéro de téléphone général. Le mappage d'un seul champ de numéro de téléphone n'envoie pas automatiquement les numéros de téléphone mobiles, professionnels, personnels ou autres d'Apollo vers HubSpot. __KEEP_0000__
Vérifiez le mappage de vos champs de contact et assurez-vous que chaque type de numéro de téléphone est associé à sa propre propriété dans HubSpot. Si un type de numéro de téléphone n'est pas mappé, Apollo ne le transmettra pas. __KEEP_0000__
Est-il possible qu'un champ de numéro de téléphone dans HubSpot puisse stocker tous les types de numéros de téléphone proposés par Apollo ?
Non, Apollo envoie une seule valeur par type de numéro de téléphone, et chaque type de numéro de téléphone doit être associé à son propre champ dans HubSpot. Si un contact possède plusieurs numéros du même type, Apollo n'utilise que la première valeur pour ce type. __KEEP_0000__
Pour conserver davantage de données téléphoniques dans HubSpot, créez ou utilisez des propriétés HubSpot distinctes pour chaque type de numéro de téléphone __KEEP_0000__ Apollo que vous souhaitez synchroniser.
Pourquoi ne puis-je pas trouver la source des prospects dans la cartographie des champs ? __KEEP_0000__
La source des prospects peut ne pas apparaître comme un champ standard dans la correspondance des champs, car Apollo utilise un paramètre de source intégré pour envoyer une valeur de source, comme __KEEP_0000__.Apollo.Lors de la création de contacts ou d'entreprises, ce paramètre, qui est défini au niveau du système, correspond par défaut à la configuration de HubSpot. __KEEP_0000__Source des prospects.propriété.
Si vous souhaitez contrôler la valeur envoyée à la source de prospects, veuillez modifier le paramètre de source dans les paramètres d'intégration. __KEEP_0000__Paramètres de notification.plutôt que d'essayer de la modifier dans la configuration du mappage des champs.
Comment puis-je modifier la valeur source que __KEEP_0000__ Apollo envoie à HubSpot ?
Ceci est distinct du mappage de champs standard.
Pour modifier la valeur source ou la propriété HubSpot que Apollo utilise pour cette valeur, veuillez vous rendre à : __KEEP_0000__Réglages. > Intégrations. > HubSpot. > Contacts. __KEEP_0000__ > Synchronisation.et mettez à jour.Source des contacts importés vers HubSpot.Vous pouvez également configurer le paramètre équivalent pour les comptes.
Utilisez le paramètre "source" lorsque vous souhaitez que Apollo attribue une valeur par défaut spécifique comme source lors de la création d'un enregistrement.
Une ancienne cartographie de champs peut-elle encore provoquer des échecs de synchronisation ? __KEEP_0000__
Oui, une association obsolète peut continuer à provoquer des erreurs, même si la propriété HubSpot associée est maintenant masquée, modifiée ou en lecture seule. Apollo continue d'utiliser l'association enregistrée jusqu'à ce que vous la supprimiez ou la remplaciez.
Si vous suspectez qu'une association existante provoque des erreurs, ouvrez le champ Apollo associé, vérifiez la propriété HubSpot sélectionnée, puis supprimez l'association ou choisissez une autre propriété modifiable, et enregistrez vos modifications.
Prochaines étapes.
Vous recherchez davantage de contenu sur HubSpot ? Voici quelques ressources pour vous aider à maintenir une intégration propre, synchronisée et parfaitement optimisée :
| Intégrez HubSpot avec Apollo. | Si vous débutez,Connectez HubSpot à __KEEP_0000__ Apollo.pour assurer une circulation fluide des données relatives aux activités, aux contacts et aux comptes entre les deux systèmes. |
|---|---|
| Configurez les paramètres de synchronisation de HubSpot. | Vous pouvez ajuster les éléments qui sont synchronisés entre les différentes plateformes.Configurer les paramètres de synchronisation de HubSpot.afin que votre équipe travaille toujours avec des données propres et à jour. |
| Informations importantes concernant l'intégration avec HubSpot. | Restez informé des particularités et des comportements du système en examinant __KEEP_0000__.Informations importantes concernant l'intégration.afin de prévenir les remplacements involontaires ou les résultats de synchronisation inattendus. |