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Organiser des réunions.

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Apollo Team
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Aperçu.

Réunions.Avec Apollo, vous permettez à vos prospects de planifier facilement des rendez-vous avec vous, sans avoir à gérer de nombreux échanges administratifs. Pour commencer, connectez votre calendrier, définissez un lieu par défaut comme Zoom ou Microsoft Teams, et configurez vos préférences de réunion, comme vos heures de travail habituelles. __KEEP_0000__

 
Compatibilité avec les calendriers.

Meetings est compatible uniquement avec Google Calendar et Microsoft Outlook.

Veuillez consulter les sections suivantes pour configurer vos réunions.

Retour en haut.

Étape 1 : Connectez votre calendrier.

Si vous avez déjà...Votre boîte de réception a été liée à __KEEP_0000__ Apollo.Vous avez rendu votre calendrier accessible à Apollo. Vous pouvez passer cette étape de la configuration et commencer à définir vos préférences de réunion.

Si vous n'avez pas encore lié une boîte de réception, vous devrez connecter votre calendrier pour commencer à utiliser la fonctionnalité de gestion des réunions. Pour ce faire :

  1. Lancez Apollo et cliquez sur __KEEP_0000__.Réunions..
  2. Cliquez.Connectez votre calendrier..
Connectez un calendrier.
  1. Apollo remplit automatiquement votre adresse e-mail. Pour connecter un calendrier en utilisant une adresse e-mail différente, veuillez la saisir dans le champ "adresse e-mail". Ensuite, cliquez sur __KEEP_0000__.Connect..
Veuillez saisir votre adresse e-mail pour connecter votre calendrier.
 
Considérations relatives au calendrier.

Vous ne pouvez connecter qu'un seul calendrier par utilisateur.

  1. Cliquez.Veuillez fournir le texte à traduire..

Vous avez maintenant connecté votre calendrier. Ensuite, veuillez définir vos préférences pour les réunions.

Retour au sommet.

Étape 2 : Définissez vos préférences de réunion.

Apollo vous invite à configurer vos préférences de réunion immédiatement après avoir connecté votre calendrier. Rendez-vous sur __KEEP_0000__.Réunions. > Disponibilité et outils.Vous pouvez modifier vos préférences de réunion à tout moment.

Vous pouvez personnaliser les paramètres de réunion suivants :

Lien pour les réunions en personne.

Par défaut, Apollo génère un lien pour les réunions personnelles en fonction de votre nom d'utilisateur. __KEEP_0000__

Lien de réunion personnel prérempli, mis en évidence. __KEEP_0000__

Pour personnaliser votre lien de réunion personnel :

  1. Veuillez saisir un nouveau texte pour le champ URL, sans espaces.
  2. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur __KEEP_0000__.Enregistrer. __KEEP_0000__.

Vous avez maintenant personnalisé le lien vers vos réunions personnelles.

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Lieu de réunion par défaut.

L'emplacement par défaut pour les réunions est l'application de visioconférence ou le lien personnalisé où se déroulent vos réunions. __KEEP_0000__

 
Détails par défaut.

L'emplacement par défaut s'affiche pour les nouveaux types de réunions, mais vous pouvez connecter plusieurs applications de visioconférence, ce qui vous permet de modifier l'emplacement pour différents types de réunions. Consultez __KEEP_0000__.Créez et gérez vos réunions.Pour en savoir plus. __KEEP_0000__

Pour définir votre lieu de réunion par défaut :

  1. Cliquez.Connect.À côté de votre application de visioconférence préférée, ou pour saisir un lien personnalisé dans le champ correspondant.
Lieu de la réunion.
  1. Si vous avez plusieurs applications de visioconférence connectées, cliquez sur... __KEEP_0000__... > Définir comme valeur par défaut.Pour configurer l'application de visioconférence de votre choix.
Définir le lieu de réunion comme valeur par défaut.

Vous avez maintenant défini votre lieu de réunion par défaut.

Retour au sommet.

Marquage personnalisé.

Vous pouvez ajouter un logo personnel, d'équipe ou d'entreprise pour personnaliser vos invitations de réunion. __KEEP_0000__

Pour ajouter votre propre identité visuelle :

  1. Cliquez.Télécharger le logo.et choisissez une image au format .jpg, .jpeg ou .png. __KEEP_0000__
Bouton "Télécharger le logo" mis en évidence.
 
Limites concernant les logos.

Apollo recommande une taille d'image de 220 pixels par 220 pixels. La taille maximale de fichier acceptée est de 5MB.

  1. Recadrez votre image, puis cliquez sur __KEEP_0000__.Enregistrer le logo..
Logo téléchargé.

Vous avez maintenant configuré la personnalisation de l'image de vos réunions.

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Disponibilité par défaut.

Apollo ajuste automatiquement votre fuseau horaire et définit par défaut vos disponibilités du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00, heure locale.

Pour modifier votre disponibilité par défaut :

  1. Cliquez.Fuseau horaire actuel.pour ajuster votre fuseau horaire.
Sélection de la zone horaire de disponibilité par défaut, mise en évidence.
  1. Veuillez vérifier les jours auxquels vous souhaitez donner la possibilité de prendre rendez-vous aux prospects. Ensuite, indiquez les plages horaires disponibles pour chaque jour sélectionné. __KEEP_0000__
La plage horaire de disponibilité par défaut est mise en évidence.
  1. (Facultatif) Vous pouvez ajouter plusieurs plages horaires par jour. Cela peut être utile si vous souhaitez prévoir des pauses ou consacrer du temps à des projets ou des tâches spécifiques. Cliquez sur __KEEP_0000__.+À côté de la journée, configurez votre disponibilité. Cliquez sur lepoubelle.Pour supprimer un créneau horaire.
Ajoutez et supprimez les boutons de plages horaires, et mettez-les en évidence.
  1. Pour vous accorder du temps entre les événements prévus, veuillez vérifier __KEEP_0000__.Avant.ou __KEEP_0000__Après.et sélectionnez la durée que vous souhaitez laisser avant et après chaque événement du calendrier.
  2. Par défaut, Apollo attribue un délai de préavis minimum d'1 heure pour éviter que les prospects ne programment des réunions de dernière minute avec vous. Vous pouvez ajuster ce délai. __KEEP_0000__préavis minimum pour la planification.Selon vos besoins.
Options de planification concernant le temps avant ou après les événements, ainsi que les paramètres de préavis minimum, sont mis en évidence.
  1. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur __KEEP_0000__.Enregistrer. __KEEP_0000__.

Vous avez maintenant configuré votre disponibilité par défaut.

Maintenant que vous avez programmé vos réunions, vous pouvez...Consultez votre calendrier.directement dans __KEEP_0000__ Apollo, et.Créez et gérez des réunions.avec des prospects.

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Prochaines étapes.

Une fois que les bases de vos réunions sont en place, voici quelques étapes suivantes intelligentes pour vous aider, vous et votre équipe, à transformer la planification en un processus de réservation plus fluide et plus évolutif.

Créez et gérez vos réunions. Ensuite,Créez et partagez les pages de planification appropriées.pour offrir à vos prospects un moyen simple et efficace de programmer le type de réunion dont vous avez besoin. __KEEP_0000__
Aperçu des réunions. Souhaitez-vous avoir une vue d'ensemble ?Découvrez comment Apollo Meetings fonctionne avec vos contacts, vos prospects, vos conversations et votre calendrier. __KEEP_0000__pour faciliter la gestion de l'ensemble de votre processus de réservation.
Associez votre boîte de réception à Apollo. Si votre calendrier est connecté, mais que vous avez toujours l'impression que vos actions de prospection sont déconnectées,Associez votre boîte de réception à Apollo.Pour débloquer toutes les fonctionnalités relatives aux réunions, aux e-mails, aux séquences et aux conversations.
Préparez et renseignez-vous sur les prochaines réunions. Avant votre prochain appel,Récupérez les informations clés avant la réunion et personnalisez vos modèles de préparation.pour aborder les discussions avec une meilleure compréhension des priorités, des parties prenantes et des objections.
Meilleures pratiques pour les réunions. Lorsque votre équipe est prête à optimiser son travail,Optimisez la préparation et le suivi de vos réunions.pour mener des conversations plus ciblées et améliorer les taux de conversion après la réservation.
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