Panoramica
In una campagna di cold call di successo, dovresti sempre lasciare un messaggio vocale quando un contatto non risponde alla tua chiamata con il dialer. Se non vuoi perdere tempo prezioso a lasciare ripetutamente lo stesso messaggio, usa i voicemail drop in Apollo per lasciare automaticamente un messaggio registrato.
Puoi registrare un set standard di messaggi vocali in Apollo per rendere le tue attività di outreach più efficienti ed efficaci. Poi puoi inserire le registrazioni alla fine delle chiamate vocali quando non ricevi risposta.
Consulta le sezioni seguenti per usare i voicemail drop in Apollo.
Registra un voicemail drop
I voicemail drop possono essere soggetti a leggi e normative locali che regolano i messaggi preregistrati. In alcune aree geografiche, potresti aver bisogno del consenso preventivo prima di lasciare un messaggio vocale preregistrato.
Sei responsabile di garantire che il tuo utilizzo dei voicemail drop sia conforme a tutte le leggi applicabili nella tua giurisdizione. In caso di dubbi, consulta il tuo team legale prima di usare questa funzionalità su larga scala.
Prima di registrare un voicemail drop, dedica del tempo a scrivere i tuoi messaggi vocali nello stesso modo in cui prepari il copione delle tue chiamate. I messaggi vocali ben scritti offrono un punto di contatto di alta qualità nel processo di vendita e portano a un numero maggiore di richiami da parte dei contatti.
Per registrare un voicemail drop:
- Apri Apollo e fai clic su Impostazioni > Numeri di telefono.
- Fai clic su Crea nuovo messaggio vocale.
- Assegna un nome al tuo messaggio vocale.
- Per registrare il messaggio vocale in Apollo, fai clic su Avvia registrazione.
- In alternativa, fai clic su Carica per usare una registrazione esistente. Il file audio deve avere una dimensione massima di 5 MB ed essere in formato
.wavo.wav-x.
- Fai clic su Play per ascoltare la registrazione, oppure fai clic su Elimina per riprovare.
- (Facoltativo) Seleziona Imposta come predefinito per impostare il messaggio vocale come registrazione predefinita. Se registri più voicemail drop, Apollo usa il messaggio vocale predefinito a meno che tu non scelga manualmente un'altra registrazione quando lasci un messaggio vocale.
- Al termine, fai clic su Salva.
Ora hai creato un voicemail drop. Puoi registrare altri messaggi vocali secondo necessità.
Ora sei pronto a usare il tuo voicemail drop quando chiami i prospect.
Per modificare o eliminare una registrazione del messaggio vocale:
- Apri Apollo e fai clic su Impostazioni > Numeri di telefono.
- Fai clic su ... accanto al messaggio vocale > Modifica.
- Fai clic su ... > Elimina per rimuoverlo.
Usa un voicemail drop
Per usare un voicemail drop:
- Per terminare una chiamata in Apollo con un voicemail drop, fai clic su Inserisci messaggio vocale.
- Usa la registrazione predefinita o scegli una registrazione dal menu a discesa, quindi fai clic su Lascia messaggio vocale e riaggancia.
- Per inserire automaticamente un messaggio vocale, usa la composizione parallela per chiamare più prospect contemporaneamente. Apollo lascerà quindi automaticamente un messaggio vocale alle chiamate senza risposta.
Ora hai usato un voicemail drop.
Se usi la registrazione delle chiamate con il dialer e lasci un voicemail drop, la chiamata non viene registrata.
Passaggi successivi
Vuoi mantenere lo slancio dopo aver configurato i voicemail drop? Queste risorse ti aiutano a ottimizzare il flusso di chiamata e a ottenere più richiami.
| Configura il dialer | Ottimizza la configurazione delle chiamate quando configuri il dialer per controllare il comportamento della segreteria, il flusso di chiamata e l'esperienza dei rappresentanti su larga scala. |
|---|---|
| Crea gli script per le chiamate | Migliora ciò che i prospect sentono quando crei gli script per le chiamate per mantenere pitch dal vivo e voicemail drop coerenti e orientati ai richiami. |
| Panoramica delle sequenze | Metti in moto i voicemail drop quando crei sequenze che combinano chiamate, messaggi vocali e follow-up in un Workflow lineare. |
| Imposta le preferenze del dialer | Assicurati che nulla sorprenda il tuo team quando imposti le preferenze del dialer per allineare registrazione delle chiamate, messaggi vocali e regole di conformità. |