Panoramica
Apollo AI può farti risparmiare ore di lavoro manuale e aiutarti a scoprire Insights di ricerca importanti, creare messaggi altamente personalizzati, filtrare elenchi di prospect, scrivere script di chiamata unici e individuare i punti critici nelle conversazioni registrate.
Indipendentemente dallo strumento AI che usi, dei buoni prompt sono la chiave per sbloccare tutto il potenziale dell'AI. I prompt AI sono le Prompt o le domande che fornisci per ottenere un output specifico. I buoni prompt AI includono un'attività specifica, il contesto per completarla e i requisiti per l'output del prompt.
Per fortuna, scrivere prompt AI è un'arte che puoi imparare e affinare. Scopri le seguenti best practice per creare prompt per la ricerca AI su Apollo.
Cosa rende un prompt efficace?
I migliori prompt AI sono specifici e mirati: specifici rispetto al ruolo unico che vuoi far svolgere all'AI e mirati alla struttura, alla voce e al tono che richiedi.
Vediamo un esempio di un buon prompt per la ricerca AI:
Sei un analista esperto di notizie. Il tuo compito è trovare notizie recenti su un'azienda specifica degli ultimi 3 mesi, dando priorità alle informazioni più recenti e pertinenti.
Trova notizie recenti sull'azienda '{{account.name}}' con il sito web '{{account.website_url}}' degli ultimi 3 mesi.
La data di oggi è {{now_day}}-{{now_month}}-{{now_year}}.
**Ambito della ricerca:**
- **Sito web aziendale:**
- Post del blog
- Comunicati stampa
- Pagine di notizie o aggiornamenti
- **Fonti esterne:**
- Report finanziari o comunicazioni sugli utili
- Articoli di notizie da pubblicazioni importanti
- Podcast dedicati all'azienda o al suo settore
- Rilasci o aggiornamenti di prodotto
- Nuovi clienti o partnership annunciati
- Fusioni e acquisizioni che coinvolgono l'azienda
- Tendenze del settore o del mercato pertinenti per l'azienda e il suo settore.
Fornisci l'output nel seguente formato numerato:
1) Un riepilogo conciso della notizia.
Data: data dell'evento o dell'annuncio citato nella notizia. (deve essere nel formato = YYYY-MM-DD)
Una breve descrizione della notizia, evidenziando i dettagli principali.
...e così via.
Se non vengono trovate informazioni recenti e pertinenti, rispondi SOLO ed ESATTAMENTE con "Nessuna notizia trovata online negli ultimi 3 mesi." senza formattazione markdown.
Importante:
- Non fornire testo introduttivo, spiegazioni o conclusioni.
- Includi solo risultati confermati come relativi all'azienda indicata, incrociando le informazioni con l'URL del sito web aziendale fornito per evitare confusione con altre aziende dai nomi simili.
- Se non sei sicuro della pertinenza o dell'accuratezza della notizia, non includerla.
- Limita la risposta a un massimo di 5 notizie.
- Non includere notizie su aziende con nomi simili o nello stesso settore, a meno che coinvolgano direttamente o abbiano un impatto significativo su '{{account.name}}'.
- Se non vengono trovate notizie pertinenti, rispondi solo ed esattamente con il testo semplice "Nessuna notizia trovata online negli ultimi 3 mesi." senza ulteriori spiegazioni.
Cosa rende efficace questo prompt? Questo prompt è efficace perché:
- Definisce il ruolo dell'AI.
- Stabilisce un intervallo di tempo specifico per la ricerca.
- Definisce una località per la ricerca.
- Usa variabili dinamiche per personalizzare i risultati.
- Specifica il tono e la struttura dell'output.
- Imposta fallback nel caso in cui una ricerca non vada a buon fine.
Essendo specifico nel prompt e includendo requisiti per l'output, puoi fare in modo che il tuo prompt non sia solo buono, ma eccellente!
Vediamo più nel dettaglio perché questo prompt funziona così bene.
Definisci il ruolo dell'AI
Per rendere efficace il tuo prompt, fornisci indicazioni esplicite sul ruolo che vuoi far svolgere all'AI. Usa un linguaggio semplice e naturale che descriva il lavoro o l'attività che vuoi che Apollo AI completi.
Ecco alcuni esempi:
You are an expert news analyst.
Il tuo compito è trovare notizie recenti su un'azienda specifica degli ultimi 3 mesi, dando priorità alle informazioni più recenti e pertinenti.
Quando scrivi un prompt AI, assicurati di avere un'idea chiara di ciò che vuoi esattamente che l'AI raggiunga. Più sarai specifico nel definirne il ruolo, più accurati saranno i risultati.
Stabilisci un intervallo di tempo
Imposta un intervallo di tempo per la ricerca per assicurarti che il prompt restituisca Insights basati sulle informazioni più aggiornate e pertinenti.
Ecco alcuni esempi:
Trova notizie recenti su {{account.name}} degli ultimi 3 mesi.
Today's date is {{now_day}}-{{now_month}}-{{now_year}}.
Su Apollo, usa variabili dinamiche come {{now_year}} nel prompt di ricerca AI per stabilire facilmente l'intervallo di tempo per l'AI.
Scegli una località
Se chiedi all'AI di cercare nell'intero web, i risultati potrebbero essere troppi, rendendo difficile capire cosa è utile e cosa no. Lavora in modo più intelligente dicendo all'AI esattamente dove cercare. Puoi specificare quali siti web, pubblicazioni o tipi di contenuti l'AI deve analizzare.
Ecco alcuni esempi:
Trova notizie recenti sull'azienda '{{account.name}}' con il sito web '{{account.website_url}}' degli ultimi 3 mesi.
Search Scope: - Company Website: - Blog posts - Press releases - News or update pages
External Sources: - Financial reports or earnings announcements - News articles from major publications - Podcasts focused on the company or their industry
Specificando le località per la tua ricerca, puoi assicurarti che l'AI produca ricerche accurate da fonti affidabili e attendibili.
Usa variabili dinamiche
Usa variabili dinamiche nella tua Prompt di ricerca AI per potenziare i risultati. Variabili dinamiche ti consentono di fare riferimento ai dati Apollo esistenti nelil tuo Prompt, come i nomi di account o contatti, così puoi fare ricerche con dati specifici.
Ecco un esempio:
Trova notizie recenti sull'azienda '{{account.name}}' con il sito web '{{account.website_url}}' degli ultimi 3 mesi.
Con la ricerca AI, puoi anche usare il prompt-stacking per fare riferimento a Prompt esistenti, così la tua ricerca si basa su se stessa.
Ecco un esempio:
Utilizzando la ricerca AI {{crm_research}}, crea un elenco numerato dei CRM attualmente e precedentemente usati da {{account.name}}.
Quando usi la ricerca AI in Apollo, assegna al campo di ricerca un nome facile da richiamare in seguito. Questo ti aiuta a trovare e usare le variabili dinamiche nella ricerca o nella messaggistica. Consulta Come eccellere nella ricerca AI per saperne di più su come usare la ricerca AI per creare un'altra Prompt.
Le variabili dinamiche ti consentono di fare riferimento ai dati esistenti e amplificare la tua ricerca.
Struttura l'output
Di' all'AI esattamente cosa ti aspetti che restituisca nei risultati per strutturare l'output. Usa frasi come "Restituisci solo sì o no" oppure "Restituisci solo una percentuale" per definire il tipo di risultato che ti aspetti di vedere.
Ecco alcuni esempi:
Limit your response to a maximum of 5 news items.
Provide the output in the following numbered format: 1) A concise summary of the news. Date: Date of the event or announcement mentioned in the news. (must be in format = YYYY-MM-DD)
Do not provide any introductory text, explanations, or conclusions.
Usa i tipi di campo della ricerca AI per strutturare automaticamente l'output. Puoi scegliere tra testo su una sola riga, testo su più righe e menu a scelta singola su una sola riga.
Quando strutturi l'output, puoi evitare risultati troppo densi e filtrare più facilmente i prospect per trovare Lead qualificati.
Specifica il tono
L'AI non deve per forza suonare secca e priva di vita. Specifica il tono esatto che vuoi nelil tuo Prompt per migliorare i risultati. Il tono è particolarmente importante quando usi il modello di generazione di testo AI. Usa aggettivi per descrivere il tipo di voce e tono che vuoi nell'output.
Ecco alcuni esempi:
Write it in a catchy tone that speaks to sales leaders.
Use a professional, concise voice.
Strutturando il tono, puoi assicurarti che i tuoi contenuti rispecchino la tua voce e il tuo stile di scrittura.
Imposta fallback
A volte anche la ricerca migliore non trova nulla, oppure vuoi essere esplicito su cosa un Prompt non deve fare. Per prepararti a questi risultati, specifica cosa deve fare l'AI se non riesce a trovare le informazioni che hai richiesto per un contatto o un account. Questo può rendere il filtraggio basato sulla ricerca più rapido e semplice.
Ecco alcuni esempi:
If no relevant news is found, respond only and exactly with plain text "No news found online in the last 3 months." without any additional explanation.
If no results are found, return "N/A" and no other text.
I fallback sono come una rete di sicurezza che ti protegge da risultati incoerenti.
Sei un esperto di ricerca AI? Se usi l'AI prompt stacking, un fallback aiuta a garantire che il Prompt che si basa su questa non venga compromessa.
Anteprima dei risultati
Quando usi l'AI per contattare persone reali, dovresti sempre visualizzare in anteprima i risultati delil Prompt e rileggere tutti i messaggi che invii. Controllando a campione l'AI, puoi assicurarti che i messaggi generati corrispondano alla voce, al tono e ai contenuti che vuoi inviare.
Con la ricerca AI, puoi visualizzare in anteprima i risultati di un Prompt AI prima di eseguirlo su contatti o account. Le anteprime ti permettono di vedere risultati di esempio per un contatto o un account specifico. Puoi quindi modificare ulteriormente o eseguire il Prompt di ricerca secondo necessità.
- Inserisci il tuo Prompt, poi fai clic su Anteprima.
- Puoi eseguire fino a tre anteprime per ogni ricerca AI.
- Se non sei soddisfatto dei risultati dell'anteprima, modifica la tua Prompt AI, poi fai clic su Anteprima di nuovo.
- Esegui il Prompt quando sei soddisfatto dei risultati dell'anteprima.
Le anteprime ti permettono di perfezionare il tuo Prompt per tentativi ed errori, senza sprecare ricerche AI su risultati che non ti servono.
Passaggi successivi
Pronto a mettere in pratica queste best practice per i Prompt AI? Ecco alcuni passaggi successivi per potenziare il tuo Workflow:
| Panoramica della ricerca AI | Usa la ricerca AI per scoprire Insights approfonditi che rendono più efficace il tuo outreach e personalizzano i messaggi su larga scala. |
|---|---|
| Panoramica di Apollo AI | Esplora Apollo AI per capirne le funzionalità e semplificare i processi del tuo team, dalla generazione di Lead ai riepiloghi delle riunioni. |
| Come eccellere nella ricerca AI in 3 passaggi | Segui questo processo in 3 passaggi per affinare la tua strategia di Prompt e ottenere risultati coerenti e di alta qualità ogni volta. |
| Usa variabili dinamiche di base | Usa variabili dinamiche di base per adattare le Prompt ai dettagli unici della tua azienda e aumentarne la pertinenza. |
| Configura l'AI Content Center | Configura il content center per assicurarti che Apollo AI usi i tuoi dati chiave per generare messaggi personalizzati e in linea con il brand, ogni volta. |
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