Panoramica
Hai già configurato le riunioni in Apollo e i prospect stanno prenotando riunioni con te. Ora vuoi prepararti per queste riunioni.
Gli Insights pre-riunione di Apollo ti permettono di fare ricerche sulle tue riunioni in anticipo. Usando i modelli di preparazione alla riunione, puoi conoscere le priorità di un'azienda, identificare i decision maker in una riunione, riepilogare le informazioni chiave sull'azienda e far emergere informazioni critiche, come le obiezioni, da riunioni precedenti. Puoi anche creare modelli personalizzati chattando con l'assistente AI di Apollo usando il linguaggio naturale per raccogliere gli Insights specifici di cui hai bisogno.
Le sezioni seguenti spiegano come rivedere gli Insights pre-riunione e come creare o modificare i modelli di Insights.
Rivedi gli Insights per le prossime riunioni
Gli Insights sono disponibili solo per le prossime riunioni con partecipanti esterni. Se una riunione include solo partecipanti del tuo team, Apollo non mostra alcun Insights.
Per rivedere gli Insights delle tue prossime riunioni:
- Apri Apollo e fai clic su Riunioni.
- Fai clic su Insights per fare ricerche su una prossima riunione.
Anche se gli Insights pre-riunione sono disponibili solo per le prossime riunioni, puoi comunque fare ricerche sulle conversazioni passate se il tuo team le ha registrate. Consulta Scopri gli Insights delle conversazioni usando l'AI per saperne di più su come analizzare le registrazioni delle conversazioni.
- Fai clic su Insights selezionati, quindi usa le caselle di controllo per scegliere i modelli di Insights che preferisci.
- Fai clic su Esegui.
- Rivedi gli Insights generati per prepararti alla riunione.
- (Facoltativo) Fai clic su Copia sezione e salva le informazioni sul tuo dispositivo per consultarle in futuro.
Ora hai accesso agli Insights pre-riunione per prepararti a una prossima riunione.
Modifica i modelli di Prompt per Insights più specifici
I modelli di Apollo coprono gli Insights pre-riunione più richiesti. Tuttavia, se vuoi trovare informazioni più specifiche, puoi modificare i Prompt dei modelli.
Per modificare i Prompt AI per i modelli di Insights pre-riunione:
- Apri Apollo e fai clic su Riunioni.
- Fai clic su Altre azioni Modifica modello esistente.
- Fai clic su Modifica nel modello che vuoi aggiornare.
- Seleziona un modello AI così l'AI di Apollo può recuperare gli Insights di cui hai bisogno.
- Modifica le Prompt del prompt per perfezionare l'output. Fai clic su {} per aggiungere variabili dinamiche.
Diventa dinamicoNon sai come usare le variabili dinamiche in Apollo? Consulta Usa le variabili dinamiche di base per iniziare a familiarizzare con il concetto, poi passa a variabili dinamiche avanzate e variabili dinamiche personalizzate per maggiori informazioni.
- (Consigliato) Fai clic su Anteprima per visualizzare il risultato degli aggiornamenti al prompt.
- Fai clic su Avanti.
- Modifica il nome dell'Insights e la descrizione per definire lo scopo del modello.
- Fai clic su Salva.
Hai modificato un modello di Insights pre-riunione.
Crea modelli personalizzati
Sebbene i modelli di Apollo coprano i comuni Insights pre-riunione, puoi creare da zero un nuovo modello personalizzato. Per creare un nuovo modello:
- Apri Apollo e fai clic su Riunioni Crea nuovo modello.
- Seleziona la modalità Assistita o Avanzata.
- Scrivi le Prompt del prompt in linguaggio naturale per definire le informazioni che vuoi ottenere.
- Aggiungi un nome dell'Insights e una descrizione per spiegare lo scopo del modello.
- Fai clic su Salva.
- Seleziona un modello AI in modo che l'AI di Apollo possa recuperare gli Insights di cui hai bisogno.
- Scrivi le Prompt del prompt in linguaggio naturale per definire le informazioni che vuoi ottenere. Fai clic su {} per aggiungere variabili dinamiche al prompt.
- Aggiungi un nome dell'Insights e una descrizione per spiegare lo scopo del modello.
- Fai clic su Salva.
Hai creato un modello personalizzato di Insights pre-riunione.
Accedi ai Insights sulle riunioni tramite Email
Quando un potenziale cliente utilizza la tua link del pianificatore di riunioni da Apollo per prenotare una riunione con te, Apollo ti invia un'email di conferma per la riunione. Fai clic su Visualizza Insights nell'email per visitare la pagina dei dettagli della riunione.
Da qui, segui i passaggi per personalizzare ed eseguire gli Insights pre-riunione in Apollo.
Fai ricerche sulle riunioni tramite Google Calendar
Con l'aiuto di estensione Apollo per Chrome, puoi prepararti alle riunioni direttamente nel tuo Google Calendar.
Per accedere agli Insights pre-riunione in Google Calendar:
- Apri Google Calendar. Quindi, fai clic su un evento.
- Fai clic su Visualizza Insights pre-riunione.
- Fai clic su Insights selezionati, quindi scegli i modelli che preferisci.
- Fai clic su Esegui.
- Esamina gli Insights generati per prepararti alla riunione.
Ora hai effettuato l'accesso a un Insights pre-riunione in Google Calendar.