Panoramica
Hai delle sequenze in Outreach che devi spostare in Apollo?
Lascia che Apollo gestisca la migrazione. Puoi usare entrambi i sistemi in parallelo, verificare tutto prima di apportare modifiche e passare quando vuoi. In questo modo riduci il rischio di errori, accorci il tempo necessario per vedere il valore di Apollo e puoi spostare singole sequenze o l'intero programma outbound senza interruzioni.
La migrazione ti evita di dover ricreare le sequenze da zero o di rischiare attività di outreach duplicate. Se usi già Apollo insieme a Outreach, questo approccio crea anche un percorso fluido verso l'adozione completa.
Consulta le sezioni seguenti per saperne di più sulla migrazione delle sequenze da Outreach ad Apollo.
Migra le sequenze da Outreach ad Apollo
Prima che Apollo possa migrare le tue sequenze di Outreach, devi completare alcuni passaggi per assicurarti che i tuoi contatti, la struttura delle sequenze e il comportamento di invio vengano migrati correttamente, senza duplicazioni.
Per iniziare:
- Per prima cosa, assicurati che i tuoi contatti esistano in Apollo. Puoi importarli con l'integrazione di Outreach oppure importare un file CSV di contatti.
- Collega l'integrazione di Outreach in Apollo usando le tue credenziali admin di Outreach.
- Decidi quali sequenze vuoi copiare. Puoi iniziare con un numero limitato e spostarne altre in un secondo momento.
- Successivamente, registrati qui per richiedere supporto per la migrazione da Apollo. Dopo aver parlato con Apollo, la migrazione potrebbe avvenire nel giro di poche ore o in un giorno, quindi preparati a mettere in pausa le tue sequenze in Outreach per evitare campagne duplicate. In questo modo eviti che i contatti continuino in quei Workflow mentre Apollo li prepara per tuo conto.
- Infine, Apollo copia da Outreach tutte le sequenze, i passaggi, i modelli e i test A/B. Apollo poi convalida e testa la copia. Successivamente, Apollo associa i contatti e attiva le sequenze.
Apollo migra le sequenze da Outreach, inclusi i passaggi della sequenza, i modelli usati all'interno di tali sequenze e le bozze Email. Apollo associa anche i contatti alla sequenza corrispondente in Apollo. Tuttavia, Apollo non migra dati storici, snippet, Email passate, note, attività o altri record storici da Outreach.
Limitazioni
- Sequenze basate su data: se hai sequenze basate su data, modificale in sequenze basate su intervallo per la migrazione.
- Allegati: Apollo non copia gli allegati, ma fornisce un elenco di sequenze e passaggi specifici a cui mancano allegati per semplificare la correzione manuale.
- Pianificazioni di invio e set di regole delle sequenze: Apollo sostituisce tutte le pianificazioni di invio e i set di regole con una pianificazione e un set di regole predefiniti. Scopri di più sulle pianificazioni di invio delle sequenze in Apollo e su come puoi personalizzare ogni sequenza.
- Email storiche di Outreach: le Email storiche di Outreach non vengono migrate con le sequenze. Di conseguenza, se un contatto risponde a una di queste Email, la risposta non verrà attribuita alla sequenza, quindi regole come "Se un contatto risponde, contrassegnalo come completato in questa sequenza" potrebbero non funzionare correttamente. Come soluzione alternativa, usa la regola della sequenza "Se c'è un'altra risposta nello stesso account".
Passaggi successivi
Ecco alcuni ottimi passaggi successivi per aiutarti a migliorare ulteriormente il tuo Workflow in Apollo mentre esegui la migrazione da Outreach.
| Crea una Sequenza in Apollo | Dopo la migrazione, puoi sviluppare le tue attività outbound usando gli strumenti nativi di Apollo per le Sequenze e creare nuove Sequenze su misura per gli obiettivi del tuo team. |
|---|---|
| Integra Outreach con Apollo | Usa l'integrazione Outreach per sincronizzare persone e account in Apollo, così la migrazione partirà da dati puliti e allineati. |
| Importa un CSV di Account | Se alcuni record non sono ancora in Apollo, puoi importarli tramite CSV per assicurarti che ogni contatto che prevedi di inserire in una Sequenza sia incluso prima del passaggio definitivo. |
| Gestisci i set di regole della Sequenza | Rafforza le Sequenze migrate modificando i set di regole, incluso l'uso di regole di fallback per il rilevamento delle risposte per evitare lacune che Outreach non può trasferire. |
| Ottieni un numero di telefono in Apollo | Se le chiamate fanno parte dei tuoi Workflow migrati, procedi e registra i numeri del dialer di Apollo per mantenere coerenti i passaggi di chiamata tra le piattaforme. |