Usa modelli di Email Outbound di esempio

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Apollo Team
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Panoramica

Se fatta correttamente, l'email outbound è un modo efficace per interagire con nuovi potenziali clienti. Può aiutarti a far crescere la tua attività e ad ampliare la portata del tuo pubblico.

La sperimentazione è un aspetto importante di una campagna outbound di successo e completamente ottimizzata. Preparati a fare test A/B di diversi stili di messaggistica per trovare quello che funziona meglio per i tuoi pubblici di destinazione.

 
La personalizzazione è fondamentale

Tieni a mente il tuo pubblico di destinazione, la voce della tua azienda e i tuoi obiettivi principali mentre modifichi i seguenti modelli per soddisfare le esigenze di una campagna specifica. Cerchi altri modelli per creare la risposta perfetta? Dai un'occhiata alla libreria di modelli di Apollo Academy per altri modelli outbound, Workflow di esempio e Prompt di ricerca AI predefinite.

Usa i seguenti modelli per iniziare a creare email outbound efficaci.

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Segui le best practice per le email outbound

Anche le email scritte meglio rischiano di finire nella cartella spam di un potenziale cliente. Quindi, prima di usare questi modelli, assicurati di comprendere e seguire le best practice per evitare i filtri antispam.

Quando sei pronto a rinnovare il processo di vendita outbound della tua azienda, il corso gratuito di Apollo Academy Creare un programma outbound di livello mondiale ti insegna come definire framework di targeting, creare Sequenze efficaci e automatizzare i tuoi processi outbound.

 
Consigli sulle cold email

Ottieni il massimo dalle tue cold email seguendo le best practice nel libro di Apollo Vendite outbound. Dai un'occhiata a Capitolo 3: Cold emailing per approfondire.

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Modelli per il contatto iniziale

Ognuno di questi modelli include variabili dinamiche di base e avanzate per inserire automaticamente informazioni pertinenti dal profilo di un contatto. Questi modelli funzionano meglio nelle Sequenze come parte di una campagna di outreach multicanale tramite email, chiamate telefoniche e messaggi sui social media.

Questi modelli includono segnaposto per indicare dove dovresti aggiungere ulteriori dettagli di personalizzazione. Anche se questi modelli sono un buon punto di partenza, dovresti perfezionarli per adattarli al meglio ai tuoi obiettivi e personalizzarli in base alle esigenze di ciascun potenziale cliente.

Dai un'occhiata per iniziare:

 
Potenzia le tue email

Suggerimento: usa la ricerca AI per fare ricerche sui prospect e personalizzare le tue Email, così da creare connessioni più significative. Oppure usa l'assistente di scrittura AI per creare aperture Email, oggetti e messaggi efficaci.

Conquista clienti dai concorrenti
GIORNO 1
Email automatica
Hey {{first_name}}!

I noticed that you're on [COMPETITOR]. Is your team facing challenges with [PAIN POINTS]?

At [YOUR COMPANY], we're helping companies like [CUSTOMERS] with [VALUE PROP].

Would you be interested in learning more about [VALUE PROP]?

Best,
[SIGNATURE BLOCK]
GIORNO 7
Email automatica
Hi {{first_name}},

Switching tools, especially [SOLUTION], can be painful. But dealing with [PAIN POINTS] was even more terrible for [CUSTOMER CASE STUDY].

[CASE STUDY QUOTE]

Let me know if you'd like to schedule time next week to see [YOUR COMPANY] live.

Thanks!
[SIGNATURE BLOCK]
GIORNO 12
Email automatica
{{first_name}}, sono convinto che [YOUR COMPANY], essendo progettata da zero, scalerà facilmente con team come il tuo... ma mi chiedo cosa ne pensi?

Grazie!
[SIGNATURE BLOCK]
 
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Rivolgiti agli ex sponsor interni
GIORNO 1
Email manuale
Ciao {{first_name}}, ho visto che hai iniziato un nuovo lavoro di recente, congratulazioni! So che usavi [PRODUCT] nella tua ultima azienda, quindi volevo scriverti per capire se ti interessa usarci di nuovo in {{ company }}.

Se vuoi una demo delle ultime novità e parlare di come ci integreremmo nel tuo stack tecnologico attuale, puoi prenotare un orario con me qui [INSERT CALENDAR LINK]

A presto,
[SIGNATURE BLOCK]
GIORNO 1
Chiamata + messaggio vocale
Script di chiamata: Ciao {{first_name}}, sono [YOUR NAME] di [YOUR COMPANY], ti stanno tenendo impegnato oggi?

So che ti sto chiamando a freddo, posso essere diretto per un momento e mi dici se pensi che valga la pena risentirci?

Ho visto che hai iniziato un nuovo lavoro di recente, congratulazioni! So che usavi [PRODUCT] nella tua ultima azienda, quindi volevo scriverti per capire se ti interessa usarci di nuovo in {{company}}.

Varrebbe la pena fare una panoramica di 30 minuti sulle ultime novità e parlare di come ci integreremmo nel tuo stack tecnologico attuale?

Messaggio vocale: Ciao {{first_name}}, ho visto che hai iniziato un nuovo lavoro di recente, congratulazioni! So che usavi [PRODUCT] nella tua ultima azienda, quindi volevo scriverti per capire se ti interessa usarci di nuovo in {{company}}.

Ti mando anche un'Email, quindi sentiti libero di richiamarmi o rispondere via Email e troveremo un momento nei nostri calendari per approfondire.

Spero di sentirti presto!
GIORNO 4
Collegamento su LinkedIn
Leave blank.
GIORNO 7
Email automatica
A proposito, se stai già usando qualcosa per [SOLUTION], mi piacerebbe sapere come sta andando finora.

Come probabilmente sai, uno degli obiettivi principali qui in [YOUR COMPANY] è [VISION].

E continuiamo a sentire da [PERSONA] che [VALUE PROP].

Se vuoi valutarci di nuovo, ecco un link al mio calendario [INSERT CALENDAR LINK], scegli pure un orario comodo per te.

[SIGNATURE BLOCK]
GIORNO 7
Chiamata
See previous call step.
GIORNO 10
Messaggio LinkedIn
Ciao {{first_name}}, congratulazioni per il nuovo lavoro! So che usavi [PRODUCT] nella tua ultima azienda, quindi volevo scriverti per capire se ti interessa usarci di nuovo in {{company}}.

Fammi sapere se vuoi una demo delle ultime novità.
GIORNO 12
Email automatica
Ciao {{first_name}},

Da ex cliente di [YOUR COMPANY], probabilmente conosci già buona parte di ciò che offriamo.

Per rinfrescarti la memoria, però, abbiamo tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno:
[PAIN POINTS]
[PAIN POINTS]
[PAIN POINTS]

Vale la pena valutarci per il tuo nuovo ruolo?

Puoi rispondere a questa Email oppure, se è più semplice, prenotare un orario con me qui [INSERT CALENDAR LINK].

[SIGNATURE BLOCK]
GIORNO 12
Chiamata
Call but no voicemail.
 
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Trova il contatto giusto
GIORNO 1
Email manuale
Hey {{first_name}}!

I'm {{sender_first_name}}, I work for a [YOUR COMPANY] that supports [INDUSTRY].

We’ve helped [CUSTOMERS] with [VALUE PROP].

Would love to talk with someone at {{company}} to learn how y'all handle [PAIN POINTS].

Are you the right person to talk to?

Cheers,
[SIGNATURE BLOCK]
GIORNO 7
Email automatica
Hi {{first_name}},

As I mentioned before, we’re helping companies in the [INDUSTRY] with [VALUE PROP].

We've been able to help [CUSTOMER CASE STUDY WITH QUANTIFIABLE RESULT].

Worth exploring for {{company}}?

[SIGNATURE BLOCK]
GIORNO 12
Email automatica
Ciao {{first_name}},

Mi chiedevo: se non sei tu la persona giusta che si occupa di [PAIN POINTS], saresti disponibile a condividere chi in {{company}} ne è responsabile?

Ti dispiacerebbe mettere questa persona in cc qui o farmi sapere il suo nome?

Grazie in anticipo per l'aiuto.

[SIGNATURE BLOCK]
 
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Congratulati per il nuovo ruolo
GIORNO 1
Email manuale
Hi {{first_name}},

Congrats on your new role as [NEW JOB TITLE]. That’s exciting, and very well-deserved.

We usually work with [NEW JOB TITLE] to help them with [PAIN POINT]. Does this resonate with you? If so, it would be great to talk about how we can help and see if it would make sense to work together.

Either way, congrats again! And hope you pop some champagne tonight!

Cheers,
[SIGNATURE BLOCK]
GIORNO 1
Chiamata + messaggio vocale
Script di chiamata: Ciao {{first_name}}, so che non ti aspettavi la mia chiamata, hai un momento? Prometto di essere breve.

Ho appena visto che hai un nuovo ruolo! Congratulazioni!

Sono [YOUR NAME] di [YOUR COMPANY]. Stiamo aiutando altri [NEW JOB TITLE] in aziende simili alla tua con [VALUE PROP].

È qualcosa che hai in programma nel prossimo futuro?

Messaggio vocale: Ciao {{first_name}}, congratulazioni per il passaggio a [NEW JOB TITLE].

Di solito lavoriamo con [NEW JOB TITLE] per aiutarli con [PAIN POINT]. Ti risuona? Se sì, sarebbe bello parlare di come possiamo aiutarti e capire se avrebbe senso lavorare insieme.

Ti mando anche un'Email, quindi sentiti libero di richiamarmi o rispondere via Email e troveremo un momento nei nostri calendari per approfondire.
GIORNO 4
Connessione LinkedIn
Leave blank.
GIORNO 7
Email automatica
Ciao {{first_name}},

Stiamo aiutando [NEW JOB TITLE] in aziende del tuo settore tramite [VALUE PROP].

Mi chiedevo se questa sia una delle tue iniziative principali per i prossimi mesi.

Fammi sapere se e come posso supportarti nel tuo nuovo ruolo!

A presto,
[SIGNATURE BLOCK]
GIORNO 7
Chiamata
See previous call step.
GIORNO 10
Messaggio LinkedIn
Congratulazioni per il nuovo lavoro, {{first_name}}! Fammi sapere come posso supportarti nel tuo nuovo ruolo. Sono felice per te e vorrei essere una risorsa, ora o in futuro, se posso.
GIORNO 12
Email automatica
Ciao {{first_name}},

Sono felice per te nel tuo nuovo ruolo e vorrei essere una risorsa, ora o in futuro!

Sembra che questo non sia il momento giusto?

Quando lo sarà, sai dove trovarmi!
 
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Modelli di follow-up

Quando un'azienda mostra interesse per il tuo prodotto, accetta una riunione o visita il tuo sito web, è il momento giusto per contattarla e fare follow-up. Ognuno di questi modelli include di base e variabili dinamiche avanzate per recuperare automaticamente informazioni pertinenti dal profilo di un contatto. Questi modelli funzionano al meglio nelle sequenze come parte di una campagna di outreach multicanale tramite Email, telefonate e messaggi sui social media.

Questi modelli includono segnaposto per indicare dove dovresti aggiungere ulteriori dettagli di personalizzazione. Anche se questi modelli sono un buon punto di partenza, dovresti perfezionarli in base ai tuoi obiettivi e personalizzarli in base alle esigenze di ciascun prospect.

Dai un'occhiata per iniziare:

Converti i Lead Inbound
GIORNO 1
Email automatica
Ciao {{first_name}}

Grazie per il tuo interesse a saperne di più su [YOUR COMPANY]. Sono felice di parlare con te e vedere come possiamo aiutare te e il tuo team.

Quali sono un paio di giorni e orari che funzionano meglio per te la prossima settimana? Se è più semplice, ecco il mio calendario [INSERT CALENDAR LINK], sentiti libero di scegliere l'orario più comodo per te.

PS: c'è qualcun altro che pensi dovrebbe partecipare alla chiamata? Possiamo invitare anche questa persona.

[SIGNATURE BLOCK]
GIORNO 1
Chiamata + messaggio vocale
Script di chiamata: Ciao {{first_name}}, sono [YOUR NAME] di [YOUR COMPANY]. Come stai oggi?

Sembra che tu abbia chiesto di parlare con qualcuno di recente. [Mention where they had put in the request]

Quindi volevo assicurarmi di programmare un momento per parlare.

Hai disponibilità questa settimana o la prossima?

Messaggio vocale: Ciao {{first_name}}, ho appena visto che hai chiesto di parlare con qualcuno, quindi volevo capire quale sarebbe il momento migliore per parlare delle tue sfide attuali e di se e come noi di [ YOUR COMPANY] possiamo aiutarti.

Ti mando anche un'Email, quindi sentiti libero di richiamarmi o rispondere via Email e troveremo un momento nei nostri calendari per approfondire.

Spero di sentirti presto!
GIORNO 4
Connessione LinkedIn
Leave blank.
GIORNO 7
Email automatica
Ciao {{first_name}},

Grazie ancora per il tuo interesse a saperne di più su [YOUR COMPANY].

Sembra che tu abbia chiesto di parlare con qualcuno di recente e volevo assicurarmi di programmare un momento insieme.

Hai tempo per parlare nei prossimi giorni? Fammi sapere alcuni orari che funzionano e ti mando un invito.

A presto,
[SIGNATURE BLOCK]
GIORNO 7
Chiamata
See previous call step.
GIORNO 10
Messaggio LinkedIn
Ciao {{first_name}}, ho appena visto che hai chiesto di parlare con qualcuno, quindi volevo capire quale sarebbe il momento migliore per parlare delle tue sfide attuali e di se e come possiamo aiutarti in [YOUR COMPANY].

Ti mando anche un'Email, quindi sentiti libero di richiamarmi o rispondere via Email e troveremo un momento nei nostri calendari per approfondire.

Spero di sentirti presto!
GIORNO 12
Email automatica
Ciao {{first_name}},

So che avevi chiesto di parlare dal vivo, ha ancora senso farlo?

Se preferisci parlare in modo asincrono, fammi sapere quali domande hai e farò del mio meglio per rispondere.

PS: ecco un caso di studio su come [CUSTOMER ABC GOT XYZ RESULTS USING US [INSERT CALENDAR LINK]]
GIORNO 12
Chiamata
Call but no voicemail.
 
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Riprenota le riunioni saltate
GIORNO 1
Email automatica
Ciao {{first_name}}, so che non siamo riusciti a incontrarci. Avrebbe senso trovare un momento per sentirci nella prossima settimana o giù di lì?

Se sì, fammi sapere un paio di giorni e orari che funzionano meglio per te e posso inviarti un invito. Oppure, se è più semplice, sentiti libero di trovare un orario comodo per te qui [INSERT CALENDAR LINK].

Buona giornata!

A presto,
[SIGNATURE BLOCK]
GIORNO 1
Chiamata + messaggio vocale
Script di chiamata: Ciao {{first_name}}, sono [YOUR NAME] di [YOUR COMPANY]. Come stai oggi?

Non siamo riusciti a vederci alla riunione che avevamo in calendario per [DATE], quindi volevo chiamarti per assicurarci di trovare un nuovo orario per te.

Quando saresti disponibile questa settimana o la prossima?

Messaggio vocale: Ciao {{first_name}}, sono [YOUR NAME] di [YOUR COMPANY].

Non siamo riusciti a vederci alla riunione che avevamo in calendario per [DATE], quindi volevo chiamarti per assicurarci di trovare un nuovo orario per te.

Ti mando anche un'Email, quindi sentiti libero di richiamarmi o rispondere via Email e troveremo un momento nei nostri calendari per approfondire.

Spero di sentirti presto!
GIORNO 2
Email automatica
Ciao {{first_name}},

Hai un po' di tempo nei prossimi giorni per riprogrammare la chiamata che avevamo in calendario?

Non vedo l'ora di mostrarti come abbiamo aiutato altre aziende come {{company}} con [VALUE PROP].

Fammi sapere un paio di giorni e orari che funzionano meglio per te. Oppure, se è più semplice, sentiti libero di prenotare un orario sul mio calendario [INSERT CALENDAR LINK].

[SIGNATURE BLOCK]
GIORNO 3
Email automatica
Hey {{first_name}},

You’re probably swamped, but wanted to make sure we find time to connect live. Do you have 30 minutes in the next week to talk? I can send an invite, or feel free to find time on my calendar [INSERT CALENDAR LINK].

Excited to talk with you.

[SIGNATURE BLOCK]
GIORNO 4
Email automatica
Hey {{first_name}},

I know we missed each other, but wanted to see if you still want to talk about [VALUE PROP].

If so, is there a day/time that would work best on your end? Let me know and I’ll send an invite. Otherwise, here’s my calendar link [INSERT CALENDAR LINK] in case easier.

[SIGNATURE BLOCK]
GIORNO 4
Connessione LinkedIn
Leave blank.
GIORNO 5
Email automatica
Want to reschedule our call?
GIORNO 6
Email automatica
Ciao {{first_name}},

Mi chiedevo se volessi ancora parlare dal vivo.

Sentiamo da aziende come {{company}} che [PAIN POINT]. Se ti risuona, sarebbe bello saperne di più e vedere se e come possiamo aiutarti.

[SIGNATURE BLOCK]
GIORNO 7
Email automatica
Ciao {{first_name}},

Volevi ancora parlare di [PRODUCT]?

Sono qui per supportarti come posso. Se hai domande, fammi sapere.

E se vuoi parlarne in una chiamata dal vivo, puoi prenotare un orario con me qui [INSERT CALENDAR LINK].
GIORNO 8
Email automatica
Ciao {{first_name}},

Volevo solo ricontattarti un'ultima volta, perché sono sicuro che non vorresti perderti [QUANTIFIABLE BENEFITS].

Felice di parlarne dal vivo e mostrarti come [PRODUCT] può aiutarti a ottenere lo stesso risultato.

Rispondi pure a questa Email oppure prenota un orario con me usando il mio calendario [INSERT CALENDAR LINK].

[SIGNATURE BLOCK]
 
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Raggiungi i visitatori del sito web
GIORNO 1
Email automatica
Ciao {{first_name}},

Ho notato che qualcuno di {{company}} stava dando un'occhiata al nostro sito web, la tecnologia è davvero incredibile di questi tempi, eh?

Anche se non eri tu, immagino che [PAIN POINT] sia emerso in almeno una riunione di recente.

Se stai pensando "chi diavolo è questa persona?", ti copro le spalle. [MY COMPANY] aiuta persone come te a risolvere [PAIN POINT] tramite [VALUE PROP].

Ti interessa saperne di più?

A presto,
[SIGNATURE BLOCK]
GIORNO 1
Chiamata + messaggio vocale
Script di chiamata: Ciao {{first_name}}, sono [YOUR NAME] di [YOUR COMPANY], ti stanno tenendo impegnato oggi?

So che ti sto chiamando a freddo, posso essere diretto per un momento e mi dici se pensi che valga la pena risentirci?

Ho visto che guidavi [ROLE] in {{ company }} e volevo presentarti [SOLUTION].

*Fornisci una presentazione di 1-2 frasi con credibilità o riprova sociale aggiunta*

Quindi {{ first_name }}, come sta andando [PAIN POINT] per te quest'anno? *Attendi la risposta*

Ottimo, se potessi offrirti più [VALUE] rispetto a [THEIR ANSWER], varrebbe la pena fare una panoramica di 30 minuti su come funziona [PRODUCT]?

Messaggio vocale: Ciao {{first_name}}, sono [YOUR NAME] di [YOUR COMPANY]. Ti ho inviato un'Email, ma ho pensato di provare a chiamarti per vedere se avevi qualche minuto per parlare di [PAIN POINT].

Fammi sapere se vuoi esplorare come [YOUR COMPANY] può aiutarti e possiamo trovare un momento per parlarne dal vivo.
GIORNO 4
Connessione LinkedIn
Leave blank.
GIORNO 7
Email automatica
Hi {{first_name}},

Why continue struggling with [PAIN POINT] when you could….not?

I’d love to help you [VALUE PROP] at {{ company }}. If now’s not the right time, please let me know as well.

Looking forward to chatting!

[SIGNATURE BLOCK]
GIORNO 7
Chiamata
See previous call step.
GIORNO 10
Messaggio LinkedIn
Hey {{first_name}} - Let me know if you want to talk through how we’re solving [PAIN POINTS] for other [PERSONAS].
GIORNO 12
Email automatica
Ciao {{first_name}},

Non ci crederai, ma il mio sistema continua a dirmi che persone di {{ company }} stanno guardando [YOUR COMPANY].

Se hai 3 secondi adesso, inoltra questa Email alla persona giusta con cui parlarne. Te ne sarò per sempre grato.

Grazie!

[SIGNATURE BLOCK]
GIORNO 12
Chiamata
Call but no voicemail.
 
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