Visão geral
O Apollo AI pode economizar horas de trabalho manual e ajudar você a descobrir insights importantes de pesquisa, criar mensagens altamente personalizadas, filtrar listas de prospects, escrever scripts de ligação exclusivos e identificar pontos de dor em conversas gravadas.
Não importa qual ferramenta de AI você use, bons prompts são a chave para desbloquear todo o potencial da AI. Prompts de AI são as instruções ou perguntas que você fornece para solicitar um resultado específico. Bons prompts de AI incluem uma tarefa específica, contexto para concluir a tarefa e requisitos para o resultado do prompt.
Felizmente, escrever prompts de AI é uma arte que pode ser aprendida e aprimorada. Confira as práticas recomendadas a seguir para criar prompts para pesquisa com AI no Apollo.
O que torna um prompt bom?
Os melhores prompts de AI são específicos e limitados: específicos para a função única que você quer que a AI desempenhe e limitados à estrutura, voz e tom que você solicita.
Vamos ver um exemplo de um bom prompt para pesquisa com AI:
Você é um analista de notícias especialista. Sua Task é encontrar notícias recentes sobre uma empresa especificada dos últimos 3 meses, priorizando as informações mais recentes e relevantes.
Encontre notícias recentes sobre a empresa '{{account.name}}' com o site '{{account.website_url}}' dos últimos 3 meses. A data de hoje é {{now_day}}-{{now_month}}-{{now_year}}.
**Escopo da busca:**
- **Site da empresa:**
- Publicações no blog
- Comunicados à imprensa
- Páginas de notícias ou atualizações
- **Fontes externas:**
- Relatórios financeiros ou anúncios de resultados
- Notícias de grandes publicações
- Podcasts focados na empresa ou no setor dela
- Lançamentos ou atualizações de produtos
- Novos clientes ou parcerias anunciadas
- Fusões e aquisições envolvendo a empresa
- Tendências do setor ou do mercado relevantes para a empresa e seu segmento.
Forneça a saída no seguinte formato numerado:
1) Um resumo conciso da notícia.
Data: data do evento ou anúncio mencionado na notícia. (deve estar no formato = YYYY-MM-DD)
Uma breve descrição da notícia, destacando os principais detalhes.
...e assim por diante.
Se nenhuma informação recente e relevante for encontrada, responda SOMENTE e EXATAMENTE com "Nenhuma notícia encontrada online nos últimos 3 meses." sem formatação markdown.
Importante:
- Não forneça nenhum texto introdutório, explicações ou conclusões.
- Inclua apenas resultados confirmados sobre a empresa mencionada, cruzando as informações com a URL do site da empresa fornecida para evitar confusão com outras empresas de nomes semelhantes.
- Se não tiver certeza sobre a relevância ou precisão da notícia, não a inclua.
- Limite sua resposta a no máximo 5 itens de notícia.
- Não inclua notícias sobre empresas com nomes semelhantes ou do mesmo setor, a menos que envolvam ou impactem diretamente '{{account.name}}'.
- Se nenhuma notícia relevante for encontrada, responda somente e exatamente com o texto simples "Nenhuma notícia encontrada online nos últimos 3 meses." sem nenhuma explicação adicional.
O que torna este prompt eficaz? Este prompt é eficaz porque:
- Define a função da AI.
- Estabelece um período específico para a pesquisa.
- Determina uma localidade para a pesquisa.
- Usa variáveis dinâmicas para personalizar os resultados.
- Especifica o tom e a estrutura do resultado.
- Define fallbacks caso a pesquisa falhe.
Ao ser específico no seu prompt e incluir requisitos para o resultado, você pode garantir que seu prompt não seja apenas bom, mas excelente!
Vamos entender por que este prompt funciona tão bem.
Defina a função da AI
Para que seu prompt seja eficaz, forneça orientações explícitas sobre a função que você quer que a AI desempenhe. Use uma linguagem simples e natural que descreva o trabalho ou a tarefa que você quer que o Apollo AI execute.
Aqui estão alguns exemplos:
Você é um analista de notícias especialista.
Sua Task é encontrar notícias recentes sobre uma empresa especificada dos últimos 3 meses, priorizando as informações mais recentes e relevantes.
Ao escrever um prompt de AI, certifique-se de ter uma ideia clara do que exatamente você quer que a AI alcance. Quanto mais específico você for ao definir a função dela, mais precisos serão os resultados.
Estabeleça um período
Defina um período de pesquisa para garantir que seu prompt retorne insights com as informações mais atualizadas e relevantes.
Aqui estão alguns exemplos:
Encontre notícias recentes sobre {{account.name}} dos últimos 3 meses.
Today's date is {{now_day}}-{{now_month}}-{{now_year}}.
No Apollo, use variáveis dinâmicas como {{now_year}} no seu prompt de pesquisa com AI para estabelecer facilmente o período para a AI.
Escolha uma localidade
Se você enviar a IA para pesquisar em toda a web, os resultados podem ser excessivos, dificultando determinar o que é útil e o que não é. Trabalhe de forma mais inteligente dizendo à IA exatamente onde procurar. Você pode especificar quais sites, publicações ou tipos de conteúdo a IA deve pesquisar.
Aqui estão alguns exemplos:
Encontre notícias recentes sobre a empresa '{{account.name}}' com o site '{{account.website_url}}' dos últimos 3 meses.
Escopo da busca: - Site da empresa: - Publicações no blog - Comunicados à imprensa - Páginas de notícias ou atualizações
Fontes externas: - Relatórios financeiros ou anúncios de resultados - Notícias de grandes publicações - Podcasts focados na empresa ou no setor dela
Ao especificar localizações para sua pesquisa, você garante que a IA produza pesquisas precisas com base em fontes confiáveis e seguras.
Use variáveis dinâmicas
Use variáveis dinâmicas no seu Prompt de pesquisa com IA para potencializar seus resultados. Variáveis dinâmicas permitem que você faça referência a dados existentes do Apollo no seu Prompt, como nomes de contas ou contatos, para pesquisar com pontos de dados específicos.
Aqui está um exemplo:
Encontre notícias recentes sobre a empresa '{{account.name}}' com o site '{{account.website_url}}' dos últimos 3 meses.
Com a pesquisa com IA, você pode até usar empilhamento de prompts para referenciar prompts existentes, para que sua pesquisa se desenvolva a partir dela mesma.
Aqui está um exemplo:
Usando a pesquisa de IA {{crm_research}}, crie uma lista numerada dos CRMs usados atualmente e anteriormente por {{account.name}}.
Ao usar a pesquisa com IA no Apollo, dê ao campo de pesquisa um nome fácil de consultar depois. Isso ajuda você a encontrar e usar as variáveis dinâmicas em pesquisas ou mensagens. Confira Como se destacar em pesquisa com IA para saber mais sobre como usar a pesquisa com IA para criar outro Prompt.
As variáveis dinâmicas permitem que você faça referência a dados existentes e amplie sua pesquisa.
Estruture a saída
Diga à IA exatamente o que você espera que ela retorne nos resultados para estruturar a saída. Use frases como "Retorne apenas sim ou não" ou "Retorne apenas uma porcentagem" para definir o tipo de resultado que você espera ver.
Aqui estão alguns exemplos:
Limit your response to a maximum of 5 news items.
Provide the output in the following numbered format: 1) A concise summary of the news. Date: Date of the event or announcement mentioned in the news. (must be in format = YYYY-MM-DD)
Do not provide any introductory text, explanations, or conclusions.
Use os tipos de campo de pesquisa com IA para estruturar automaticamente a saída. Você pode escolher entre texto de uma linha, texto de várias linhas e lista de seleção de uma linha.
Ao estruturar a saída, você pode evitar resultados excessivamente densos e filtrar prospects com mais facilidade para encontrar leads qualificados.
Especifique o tom
A IA não precisa soar seca e sem vida. Especifique o tom exato que você quer no seu Prompt para melhorar seus resultados. O tom é especialmente importante ao usar o modelo gerador de texto com IA. Use adjetivos para descrever o tipo de voz e tom que você quer na saída.
Aqui estão alguns exemplos:
Escreva em um tom atraente que fale com líderes de vendas.
Use a professional, concise voice.
Ao estruturar o tom, você garante que seu conteúdo corresponda à sua voz e ao seu estilo de escrita.
Defina fallbacks
Às vezes, até a melhor pesquisa não encontra nada, ou você quer deixar explícito o que um Prompt não deve fazer. Para se preparar para esses resultados, especifique o que a IA deve fazer se não conseguir encontrar as informações solicitadas para um contato ou conta. Isso pode tornar a filtragem com base na pesquisa mais rápida e fácil.
Aqui estão alguns exemplos:
If no relevant news is found, respond only and exactly with plain text "No news found online in the last 3 months." without any additional explanation.
If no results are found, return "N/A" and no other text.
Fallbacks funcionam como uma rede de segurança que protege você contra resultados inconsistentes.
Você é especialista em pesquisa com IA? Se usar empilhamento de prompts com IA, um fallback ajuda a garantir que o Prompt criado com base neste não seja comprometido.
Visualize os resultados
Ao usar AI para entrar em contato com pessoas reais, você deve sempre visualizar os resultados do Prompt e revisar qualquer mensagem antes de enviar. Ao verificar a AI por amostragem, você garante que as mensagens geradas estejam alinhadas com a voz, o tom e o conteúdo que deseja enviar.
Com a pesquisa com AI, você pode visualizar os resultados de um Prompt de AI antes de executá-lo em contatos ou contas. As visualizações permitem ver resultados de exemplo para um contato ou conta específica. Depois, você pode editar ou executar o Prompt de pesquisa conforme necessário.
- Digite seu Prompt, depois clique em Visualizar.
- Você pode executar até três visualizações para cada pesquisa com AI.
- Se você não estiver satisfeito com os resultados da visualização, edite seu Prompt de AI e clique em Visualizar novamente.
- Execute o Prompt quando estiver satisfeito com os resultados da visualização.
As visualizações permitem ajustar seu Prompt por tentativa e erro — sem desperdiçar pesquisa com AI em resultados de que você não precisa.
Próximos passos
Pronto para colocar em prática estas boas práticas de Prompt de AI? Aqui estão os próximos passos ideais para turbinar seu Workflow:
| Visão geral da pesquisa com AI | Use a pesquisa com AI para descobrir Insights aprofundados que aprimoram seu outreach e personalizam mensagens em escala. |
|---|---|
| Visão geral do Apollo AI | Explore o Apollo AI para entender seus recursos e otimizar os processos da sua equipe, da geração de leads aos resumos de reuniões. |
| Como se destacar em pesquisa com AI em 3 etapas | Siga este processo de 3 etapas para refinar sua estratégia de Prompt e obter resultados consistentes e de alta qualidade sempre. |
| Use variáveis dinâmicas básicas | Use variáveis dinâmicas básicas para personalizar Prompts com os detalhes exclusivos da sua empresa e aumentar a relevância. |
| Configure o AI Content Center | Configure o content center para garantir que o Apollo AI use seus dados principais para gerar mensagens personalizadas e alinhadas à sua marca sempre. |
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