Pesquise e se prepare para as próximas reuniões

Visão geral

Você já configurou reuniões no Apollo e os prospects estão agendando reuniões com você. Agora, você quer se preparar para essas reuniões.

Os Insights pré-reunião do Apollo permitem que você pesquise suas reuniões com antecedência. Usando os modelos de preparação para reuniões, você pode entender as prioridades de uma empresa, identificar tomadores de decisão em uma reunião, resumir informações importantes da empresa e destacar informações críticas, como objeções, de reuniões anteriores. Você também pode criar modelos personalizados conversando com o assistente de IA do Apollo usando linguagem natural para obter os Insights específicos de que você precisa.

As seções a seguir explicam como revisar os Insights pré-reunião e como criar ou editar modelos de Insight.

Voltar ao topo

Revisar Insights de próximas reuniões

Os Insights estão disponíveis apenas para próximas reuniões com participantes externos. Se uma reunião incluir apenas participantes da sua equipe, o Apollo não exibirá nenhum Insight.

Para revisar os Insights das suas próximas reuniões:

1. Abra o Apollo e clique em Reuniões.
2. Clique em Insights para pesquisar uma próxima reunião.

3. Clique em Insights selecionados, depois use as caixas de seleção para escolher seus modelos de Insight preferidos.
4. Clique em Executar.
5. Revise os Insights gerados para se preparar para sua reunião.
6. (Opcional) Clique em Copiar seção e salve as informações no seu dispositivo para consultar depois.

Agora você acessou os Insights pré-reunião para se preparar para uma próxima reunião.

Voltar ao topo

Editar modelos de Prompt para Insights mais específicos

Os modelos do Apollo cobrem os Insights pré-reunião mais procurados. No entanto, se você quiser encontrar informações mais específicas, poderá editar os Prompts dos modelos.

Para editar os Prompts de IA dos modelos de Insight pré-reunião:

1. Abra o Apollo e clique em Reuniões.
2. Clique em Mais ações Editar modelo existente.
3. Clique em Editar no modelo que você quer atualizar.
4. Selecione um modelo de AI para que a AI do Apollo possa obter os insights de que você precisa.
5. Edite as instruções do prompt para refinar o resultado. Clique em {} para adicionar variáveis dinâmicas.
    

   Use variáveis dinâmicas

   Não sabe como usar variáveis dinâmicas no Apollo? Confira Usar variáveis dinâmicas básicas para começar a se familiarizar com o conceito e, depois, acesse variáveis dinâmicas avançadas e variáveis dinâmicas personalizadas para mais informações.

6. (Recomendado) Clique em Pré-visualizar para visualizar o resultado das atualizações do seu prompt.
7. Clique em Avançar.
8. Edite o nome do insight e a descrição para definir o objetivo do modelo.
9. Clique em Salvar.

Agora você editou um modelo de insight pré-reunião.

Voltar ao topo

Criar modelos personalizados

Embora os modelos do Apollo cubram insights comuns antes de reuniões, você pode criar um novo modelo personalizado do zero. Para criar um novo modelo:

1. Abra o Apollo e clique em Reuniões Criar novo modelo.
2. Selecione o modo Assistido ou Avançado.

Agora você criou um modelo personalizado de insight pré-reunião.

Voltar ao topo

Acesse os Meeting Insights por Email

Quando um prospect usa seu link do agendador de reuniões do Apollo para agendar uma reunião com você, o Apollo envia um Email de confirmação da reunião. Clique em Ver Insights no Email para acessar a página de detalhes da reunião.

A partir daqui, siga as etapas para personalizar e executar Insights pré-reunião no Apollo.

Voltar ao topo

Pesquise reuniões pelo Google Calendar

Com a ajuda da extensão do Chrome da Apollo, você pode se preparar para reuniões diretamente no seu Google Calendar.

Para acessar os Insights pré-reunião no Google Calendar:

1. Abra o Google Calendar. Depois, clique em um evento.
2. Clique em Ver Insights pré-reunião.
3. Clique em Insights selecionados, depois escolha seus modelos preferidos.
4. Clique em Executar.
5. Revise os Insights gerados para se preparar para sua reunião.

Agora você acessou um Insight pré-reunião no Google Calendar.

Voltar ao topo