Visão geral
Você tem sequências no Outreach que precisa migrar para o Apollo?
Deixe o Apollo cuidar da migração. Você pode executar os dois sistemas em paralelo, validar tudo antes de fazer alterações e fazer a transição no seu próprio cronograma. Isso reduz o risco de erros, diminui o tempo para perceber valor no Apollo e permite mover sequências individuais ou todo o seu programa de Outbound sem interrupções.
Migrar significa que você não precisa recriar sequências do zero nem correr o risco de fazer outreach duplicado. Se você já usa o Apollo junto com o Outreach, essa abordagem também cria um caminho tranquilo para a adoção completa.
Confira as seções a seguir para saber mais sobre como migrar sequências do Outreach para o Apollo.
Migrar sequências do Outreach para o Apollo
Antes que o Apollo possa migrar suas sequências do Outreach, há algumas etapas que você precisa concluir para garantir que seus contatos, a estrutura da sequência e o comportamento de envio sejam migrados corretamente, sem duplicação.
Para começar:
- Primeiro, verifique se seus contatos existem no Apollo. Você pode importá-los com a integração com o Outreach ou importar um arquivo CSV de contatos.
- Conecte a integração com o Outreach no Apollo usando suas credenciais de administrador do Outreach.
- Decida quais sequências você quer copiar. Você pode começar com um número limitado e migrar mais sequências depois.
- Em seguida, cadastre-se aqui para solicitar suporte de migração do Apollo. Depois de falar com o Apollo, a migração pode acontecer em poucas horas ou em até um dia, então esteja preparado para pausar suas sequências no Outreach para evitar campanhas duplicadas. Isso impede que os contatos continuem nesses workflows enquanto o Apollo os prepara em seu nome.
- Por fim, o Apollo copia todas as sequências, etapas, modelos e testes A/B do Outreach. Em seguida, o Apollo valida e testa a cópia. Depois, o Apollo mapeia os contatos e ativa as sequências.
O Apollo migra sequências do Outreach, incluindo as etapas da sequência, os modelos usados nessas sequências e os rascunhos de Email. O Apollo também mapeia os contatos para a sequência correspondente no Apollo. No entanto, o Apollo não migra dados históricos, snippets, Emails anteriores, notas, atividades ou outros registros históricos do Outreach.
Limitações
- Sequências baseadas em data: Se você tiver sequências baseadas em data, modifique-as para sequências baseadas em intervalo para a migração.
- Anexos: O Apollo não copia anexos, mas fornece uma lista de sequências e etapas específicas que estão sem anexos para simplificar a correção manual.
- Cronogramas de envio e conjuntos de regras da sequência: O Apollo substitui todos os cronogramas de envio e conjuntos de regras por um cronograma e um conjunto de regras padrão. Saiba mais sobre os cronogramas de envio da sequência no Apollo e como você pode personalizar cada sequência.
- Emails históricos do Outreach: Emails históricos do Outreach não são migrados com as sequências. Como resultado, se um contato responder a um desses Emails, essa resposta não será atribuída à sequência, o que pode fazer com que regras como "Se um contato responder, marque-o como concluído nesta sequência" não funcionem corretamente. Como alternativa, use a regra da sequência "Se houver outra resposta na mesma conta".
Próximas etapas
Aqui estão algumas próximas etapas úteis para ajudar você a continuar evoluindo seu Workflow no Apollo enquanto migra do Outreach.
| Crie uma Sequência no Apollo | Após a migração, você pode expandir seu outbound usando as ferramentas nativas de sequenciamento do Apollo e criar novas sequências adaptadas aos objetivos da sua equipe. |
|---|---|
| Integre o Outreach ao Apollo | Use a integração com o Outreach para sincronizar pessoas e contas com o Apollo, para que sua migração comece com dados limpos e alinhados. |
| Importe um CSV de contas | Se alguns registros ainda não estiverem no Apollo, você pode importá-los por CSV para garantir que todos os contatos que você planeja colocar em sequência sejam considerados antes da transição. |
| Gerencie conjuntos de regras de Sequência | Fortaleça suas sequências migradas ajustando os conjuntos de regras, inclusive usando regras de fallback para detecção de respostas para evitar lacunas que o Outreach não consegue transferir. |
| Obtenha um número de telefone no Apollo | Se as ligações fizerem parte dos seus workflows migrados, registre números do discador do Apollo para manter as etapas de ligação consistentes entre as plataformas. |