Salvar e compartilhar uma pesquisa ou configurar um alerta de pesquisa

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Apollo Team
Atualizado

Visão geral

As pesquisas salvas permitem recuperar rapidamente seus filtros de prospecção mais usados. Tenha acesso rápido a resultados de busca específicos de pessoas, empresas, negócios e tasks com pesquisas salvas.

Por exemplo, se você pesquisa com frequência por Chief Marketing Officers no setor de software, pode salvar uma pesquisa com esses filtros e configurar alertas de pesquisa para tornar seu processo de outreach mais eficiente e ágil.

Confira as seções a seguir para salvar e compartilhar uma pesquisa e configurar alertas de pesquisa.

Salvar uma pesquisa

Para salvar uma pesquisa:

  1. Abra o Apollo e clique em Pessoas, Empresas, Negócios, ou Tasks.
  2. Adicione os filtros que quiser aplicar à sua pesquisa.
 
Filtros 101

Confira Visão geral dos filtros de pesquisa para conhecer todos os filtros disponíveis, incluindo como e quando usar cada um.

  1. Clique em Salvar como nova pesquisa.

Botão Salvar como nova visualização destacado para uma pesquisa filtrada

  1. Dê um nome descritivo à sua pesquisa e clique em Criar pesquisa.

Nome criado e destacado para uma nova visualização de pesquisa de CMOs no setor de software

Você pode usar sua pesquisa salva sempre que fizer prospecção no Apollo.

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Usar uma pesquisa salva

Você pode aplicar suas pesquisas salvas sempre que fizer prospecção no Apollo. Você também pode usar pesquisas salvas compartilhadas por colegas de equipe.

Para acessar uma pesquisa salva:

  1. Abra o Apollo e clique em Pessoas, Empresas, Negócios, ou Tasks para iniciar uma nova pesquisa.
  2. Clique em Visualização padrão.

As abas de pesquisa salva estão destacadas com Fixadas selecionado

  1. Pesquise para encontrar uma pesquisa salva específica ou navegue pelas pesquisas salvas nas seguintes opções:
    • Todas as pesquisas: Use a visualização de pesquisa padrão.
    • Suas pesquisas: Use uma das suas pesquisas salvas.
    • Favoritas: Use uma das suas pesquisas fixadas.
    • Compartilhadas: Use uma pesquisa criada por outro colega de equipe. Apenas pesquisas públicas aparecem aqui.
  2. Selecione uma pesquisa.
  3. O Apollo aplica automaticamente os filtros da sua pesquisa salva e exibe resultados de pesquisa atualizados.

Visualização salva aplicada a uma pesquisa

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Editar ou excluir uma pesquisa salva

Você sempre pode editar ou excluir uma pesquisa salva.

Para atualizar uma pesquisa salva:

  1. Abra o Apollo e clique em Pessoas, Empresas, Negócios, ou Tasks.
  2. Clique na visualização de pesquisa atual.

Visualização salva aplicada a uma pesquisa

  1. Passe o cursor sobre a pesquisa salva que você quer editar e clique em ...
  2. Selecione uma das seguintes opções:
    • Editar: Abra as configurações para editar sua pesquisa salva.
    • Adicionar aos favoritos: Salve a pesquisa na aba Com estrela para acessá-la mais rapidamente.
    • Duplicar: Faça uma cópia da pesquisa salva.
    • Compartilhar: Compartilhe a pesquisa salva com sua equipe.
    • Assinatura: Defina alertas de assinatura para a pesquisa.
    • Excluir: Exclua a pesquisa salva. Observe que você só pode excluir suas próprias pesquisas salvas.

Opções de edição destacadas para uma visualização salva

 
Personalize sua pesquisa

Veja como criar layouts personalizados para sua pesquisa salva.

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Compartilhar uma pesquisa

Primeiro, salve uma pesquisa. Depois, você poderá compartilhá-la com colegas de equipe.

Para compartilhar uma pesquisa:

  1. Abra sua pesquisa salva e clique em Configurações da pesquisa.

Botão de configurações da visualização destacado para uma visualização salva

  1. Clique em Visibilidade e compartilhamento.

Opção de configuração de visibilidade e compartilhamento destacada para uma visualização salva

  1. Em Visibilidade, selecione uma das seguintes opções:
    • Restrito: Mantenha a pesquisa privada para você e usuários selecionados com acesso.
    • Todos na sua empresa: Disponibilize a pesquisa salva para todos da sua equipe.
    • Compartilhar com: Como alternativa, selecione pessoas ou equipes específicas que podem usar a pesquisa salva e depois escolha um nível de acesso:
      • Acesso total: Pode editar e compartilhar esta pesquisa.
      • Pode editar: Pode editar sua pesquisa, mas não pode compartilhá-la com outras pessoas.
      • Pode visualizar: Pode usar a pesquisa, mas não pode editá-la nem compartilhá-la com outras pessoas.

Opção de compartilhamento para visualizações destacada com permissões de edição exibidas

  1. Quando terminar, clique em Concluído.

Agora você compartilhou uma pesquisa salva.

 
Controles de admin

Se você for admin no Apollo, poderá gerenciar o acesso às pesquisas compartilhadas em toda a sua equipe.

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Definir um alerta de pesquisa

Você pode criar alertas de pesquisa para uma pesquisa salva de pessoas ou empresas.

Quando você define um alerta de pesquisa, o Apollo avisa sobre as pessoas ou empresas mais recentes que correspondem aos critérios da sua pesquisa salva. Você pode assinar alertas por Email diários, semanais ou mensais para ficar por dentro de novos prospects.

 
Aproveite ao máximo o Buyer intent

O filtro de Buyer intent é ótimo para alertas de assinatura. Filtre pelos seus critérios de Buyer intent em uma pesquisa salva e depois crie um alerta de pesquisa. O Apollo envia notificações quando novas empresas correspondem aos seus critérios de Buyer intent. Boa!

Para criar um alerta de pesquisa:

  1. Abra sua pesquisa salva e clique em Configurações da pesquisa.

Botão de configurações da visualização destacado para uma visualização salva

  1. Clique em Alertas de assinatura.

Opção de visualização de alertas de assinatura destacada

  1. Selecione uma cadência para o alerta:
    • Diariamente
    • Semanalmente
    • Mensalmente

Opções de cadência dos alertas de assinatura destacadas

  1. Quando terminar, clique em Concluído.

Agora você criou um alerta de pesquisa.

O Apollo envia uma notificação por Email quando novas pessoas ou empresas correspondem aos critérios da sua pesquisa salva.

 
Você precisa ser o Proprietário

Você só pode definir alertas de assinatura nas pesquisas salvas das quais é proprietário. Para assinar uma pesquisa salva compartilhada, duplique a pesquisa.

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Próximas etapas

Aqui estão algumas próximas etapas úteis se você quiser aprimorar suas pesquisas salvas e fazer com que trabalhem ainda mais a seu favor.

Visão geral dos filtros de pesquisa Use este guia detalhado sobre todos os filtros de pesquisa e refinar sua segmentação para tornar cada pesquisa salva mais precisa e mais útil no seu Workflow.
Crie layouts personalizados para suas pesquisas Se você quiser que os resultados da pesquisa mostrem exatamente o que importa, pode personalizar os layouts da sua pesquisa para destacar os campos certos e agilizar a tomada de decisão.
Visão geral de Buyer intent Aprimore seus alertas filtrando por sinais de Buyer intent para ser notificado no momento em que novos prospects com alta intenção corresponderem aos seus critérios.
Gerencie o compartilhamento de pesquisas e os padrões Se você for um administrador, pode definir regras de compartilhamento e padrões para toda a equipe para manter as pesquisas consistentes e garantir que todos usem seus melhores filtros.

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