Use modelos de Email Outbound de exemplo

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Apollo Team
Atualizado

Visão geral

Quando feito corretamente, o Email outbound é uma forma eficaz de interagir com novos prospects. Ele pode ajudar a expandir seus negócios e aumentar o alcance do seu público.

A experimentação é um aspecto importante de uma campanha outbound bem-sucedida e totalmente otimizada. Esteja preparado para fazer teste A/B com diferentes estilos de mensagem para descobrir o que funciona melhor para seus públicos-alvo.

 
A personalização é fundamental

Tenha em mente seu público-alvo, a voz da sua empresa e seus principais objetivos ao adaptar os modelos a seguir para atender às necessidades de uma campanha específica. Procurando mais modelos para criar a resposta perfeita? Confira a biblioteca de modelos da Apollo Academy para mais modelos outbound, workflows de exemplo e prompts de pesquisa com IA prontos para uso.

Use os modelos a seguir para começar a criar Emails outbound eficazes.

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Siga as melhores práticas de Email outbound

Até mesmo os Emails mais bem elaborados correm o risco de cair na pasta de spam de um prospect. Por isso, antes de usar esses modelos, certifique-se de entender e seguir as melhores práticas para evitar filtros de spam.

Quando você estiver pronto para reformular o processo de vendas outbound da sua empresa, o curso gratuito da Apollo Academy Como criar um programa outbound de classe mundial ensina como estabelecer frameworks de segmentação, criar sequências eficazes e automatizar seus processos outbound.

 
Dicas de cold Email

Aproveite ao máximo seus cold Emails seguindo as melhores práticas no livro da Apollo Vendas outbound. Confira o Capítulo 3: Cold Emailing para se aprofundar.

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Modelos de contato inicial

Cada um desses modelos inclui variáveis dinâmicas e variáveis dinâmicas avançadas para inserir automaticamente informações relevantes do perfil de um contato. Esses modelos funcionam melhor em sequências como parte de uma campanha de prospecção multicanal por Email, ligações e mensagens em redes sociais.

Esses modelos incluem placeholders para indicar onde você deve adicionar detalhes extras de personalização. Embora sejam um bom ponto de partida, você deve refiná-los para se adequar melhor aos seus objetivos e personalizá-los de acordo com as necessidades de cada prospect.

Confira para começar:

 
Potencialize seus Emails

Dica profissional: use a pesquisa com IA para pesquisar prospects e personalizar seus emails para criar conexões mais significativas. Ou use o assistente de escrita com IA para criar aberturas de email, assuntos e mensagens envolventes.

Conquiste clientes dos concorrentes
DIA 1
Email automático
Oi {{first_name}}!

Percebi que você usa [COMPETITOR]. Sua equipe está enfrentando desafios com [PAIN POINTS]?

Na [YOUR COMPANY], ajudamos empresas como [CUSTOMERS] com [VALUE PROP].

Você teria interesse em saber mais sobre [VALUE PROP]?

Atenciosamente,
[SIGNATURE BLOCK]
DIA 7
Email automático
Olá {{first_name}},

Trocar de ferramenta, especialmente [SOLUTION], pode ser doloroso. Mas lidar com [PAIN POINTS] foi ainda pior para [CUSTOMER CASE STUDY].

[CASE STUDY QUOTE]

Avise se quiser agendar um horário na próxima semana para ver a [YOUR COMPANY] ao vivo.

Obrigado!
[SIGNATURE BLOCK]
DIA 12
Email automático
{{first_name}}, tenho confiança de que a [YOUR COMPANY], por ter sido criada do zero, escala facilmente com equipes como a sua... mas queria saber o que você acha.

Obrigado!
[SIGNATURE BLOCK]
 
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Segmente antigos champions
DIA 1
Email manual
Olá {{first_name}}, vi que você começou em uma nova função recentemente. Parabéns! Sei que você usou [PRODUCT] na sua empresa anterior, então queria escrever para saber se tem interesse em nos usar novamente na {{ company }}.

Se quiser uma demonstração das novidades e conversar sobre como nos encaixaríamos na sua stack atual, você pode reservar um horário comigo aqui [INSERT CALENDAR LINK]

Atenciosamente,
[SIGNATURE BLOCK]
DIA 1
Ligação + voicemail
Script de ligação:
Oi {{first_name}}, aqui é [YOUR NAME] da [YOUR COMPANY]. Peguei você em um momento corrido hoje?

Sei que esta ligação foi inesperada, mas posso ser direto por um minuto e você me diz se vale um follow-up?

Vi que você começou em uma nova função recentemente. Parabéns! Sei que você usou [PRODUCT] na sua empresa anterior, então queria saber se tem interesse em nos usar novamente na {{company}}.

Valeria uma conversa de 30 minutos para mostrar as novidades e falar sobre como nos encaixaríamos na sua stack atual?

Correio de voz:
Olá {{first_name}}, vi que você começou em uma nova função recentemente. Parabéns! Sei que você usou [PRODUCT] na sua empresa anterior, então queria saber se tem interesse em nos usar novamente na {{company}}.

Vou enviar um Email também, então fique à vontade para me ligar ou responder por Email e encontraremos um horário em nossas agendas para entrar em mais detalhes.

Espero seu retorno em breve!
DIA 4
Conexão no LinkedIn
Deixe em branco.
DIA 7
Email automático
A propósito, se você já usa algo para [SOLUTION], adoraria saber como está indo até agora.

Como você provavelmente sabe, um grande objetivo aqui na [YOUR COMPANY] é [VISION].

E continuamos ouvindo de [PERSONA] que [VALUE PROP].

Se quiser nos avaliar novamente, aqui está um link para minha agenda [INSERT CALENDAR LINK]. Escolha o horário que for mais conveniente para você.

[SIGNATURE BLOCK]
DIA 7
Ligação
Veja a etapa de ligação anterior.
DIA 10
Mensagem no LinkedIn
Olá {{first_name}}, parabéns pela nova função! Sei que você usou [PRODUCT] na sua empresa anterior, então queria saber se tem interesse em nos usar novamente na {{company}}.

Avise se quiser uma demonstração das novidades.
DIA 12
Email automático
Olá {{first_name}},

Como ex-cliente da [YOUR COMPANY], você provavelmente já conhece boa parte do que oferecemos.

Mas, para refrescar a memória, temos tudo que sua equipe precisa:
[PAIN POINTS]
[PAIN POINTS]
[PAIN POINTS]

Vale a pena nos considerar para sua nova função?

Você pode responder a este Email ou, se for mais fácil, reservar um horário comigo aqui [INSERT CALENDAR LINK].

[SIGNATURE BLOCK]
DIA 12
Ligação
Ligação sem mensagem de voz.
 
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Encontre o contato certo
DIA 1
Email manual
Oi {{first_name}}!

Sou {{sender_first_name}}, trabalho para uma [YOUR COMPANY] que apoia [INDUSTRY].

Ajudamos [CUSTOMERS] com [VALUE PROP].

Adoraria falar com alguém da {{company}} para entender como vocês lidam com [PAIN POINTS].

Você é a pessoa certa para conversar sobre isso?

Abraços,
[SIGNATURE BLOCK]
DIA 7
Email automático
Olá {{first_name}},

Como mencionei antes, ajudamos empresas em [INDUSTRY] com [VALUE PROP].

Conseguimos ajudar [CUSTOMER CASE STUDY WITH QUANTIFIABLE RESULT].

Vale a pena explorar isso para a {{company}}?

[SIGNATURE BLOCK]
DIA 12
Email automático
Olá {{first_name}},

Caso você não seja a pessoa certa para lidar com [PAIN POINTS], poderia me dizer quem na {{company}} é responsável por isso?

Você se importaria de colocá-la em cópia aqui ou me informar o nome?

Obrigado desde já pela ajuda.

[SIGNATURE BLOCK]
 
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Parabenize pela nova função
DIA 1
Email manual
Olá {{first_name}},

Parabéns pela nova função como [NEW JOB TITLE]. Isso é muito empolgante e totalmente merecido.

Normalmente trabalhamos com [NEW JOB TITLE] para ajudar com [PAIN POINT]. Isso faz sentido para você? Se sim, seria ótimo conversar sobre como podemos ajudar e avaliar se faz sentido trabalharmos juntos.

De qualquer forma, parabéns novamente! Espero que você comemore hoje à noite.

Abraços,
[SIGNATURE BLOCK]
DIA 1
Ligação + correio de voz
Script de ligação:
Oi {{first_name}}, sei que você não estava esperando minha ligação. Tem um momento? Prometo ser breve.

Acabei de ver que você está em uma nova função. Parabéns!

Aqui é [YOUR NAME] da [YOUR COMPANY]. Estamos ajudando outros [NEW JOB TITLE]s em empresas semelhantes à sua com [VALUE PROP].

Isso está no seu radar para o futuro próximo?

Correio de voz:
Oi {{first_name}}, parabéns pela mudança para [NEW JOB TITLE].

Normalmente trabalhamos com [NEW JOB TITLE]s para ajudar com [PAIN POINT]. Isso faz sentido para você? Se sim, seria ótimo conversar sobre como podemos ajudar e ver se faz sentido trabalharmos juntos.

Vou enviar um Email também, então fique à vontade para me ligar ou responder por Email e encontraremos um horário em nossas agendas para entrar em mais detalhes.
DIA 4
Conexão no LinkedIn
Deixe em branco.
DIA 7
Email automático
Olá {{first_name}},

Ajudamos [NEW JOB TITLE] em empresas do seu setor com [VALUE PROP].

Queria saber se essa é uma das suas principais iniciativas para os próximos meses.

Avise se e como posso apoiar você na sua nova função.

Atenciosamente,
[SIGNATURE BLOCK]
DIA 7
Ligação
Veja a etapa de ligação anterior.
DIA 10
Mensagem no LinkedIn
Parabéns pela nova função, {{first_name}}! Avise como posso ajudar você nessa nova etapa. Estou animado por você e quero ser um recurso, agora ou no futuro, se puder.
DIA 12
Email automático
Olá {{first_name}},

Estou animado por você nessa nova função e quero ser um recurso, agora ou no futuro.

Parece que agora não é o momento certo?

Quando for, você sabe onde me encontrar.
 
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Modelos de follow-up

Quando uma empresa demonstra interesse no seu produto, concorda com uma reunião ou visita seu site, esse é o momento de fazer um follow-up. Cada um desses modelos inclui básicas e variáveis dinâmicas avançadas para buscar automaticamente informações relevantes do perfil de um contato. Esses modelos funcionam melhor em sequências como parte de uma campanha de outreach multicanal por Email, ligações e mensagens em redes sociais.

Esses modelos incluem placeholders para indicar onde você deve adicionar mais detalhes de personalização. Embora sejam um bom ponto de partida, você deve refiná-los para que se adaptem melhor aos seus objetivos e personalizá-los de acordo com as necessidades de cada prospect.

Confira para começar:

Converter leads inbound
DIA 1
Email automático
Olá {{first_name}}

Obrigado pelo interesse em saber mais sobre [YOUR COMPANY]. Estou animado para conversar com você e ver como podemos ajudar você e sua equipe.

Quais dias ou horários funcionam melhor para você na próxima semana? Se for mais fácil, aqui está minha agenda [INSERT CALENDAR LINK]. Fique à vontade para escolher o horário mais conveniente.

PS: há mais alguém que você acha que deveria participar da ligação? Podemos convidar essa pessoa também.

[SIGNATURE BLOCK]
DIA 1
Ligação + voicemail
Script de ligação:
Oi {{first_name}}, aqui é [YOUR NAME] da [YOUR COMPANY]. Como você está hoje?

Parece que você solicitou falar com alguém recentemente. [Mention where they had put in the request]

Então queria garantir que agendássemos um horário para conversar.

Você tem disponibilidade nesta semana ou na próxima?

Correio de voz:
Olá {{first_name}}, vi que você solicitou falar com alguém, então queria saber qual seria o melhor horário para conversarmos sobre seus desafios atuais e como podemos ajudar com [ YOUR COMPANY].

Vou enviar um Email também, então fique à vontade para me ligar ou responder por Email e encontraremos um horário em nossas agendas para entrar em mais detalhes.

Espero seu retorno em breve!
DIA 4
Conexão no LinkedIn
Deixe em branco.
DIA 7
Email automático
Oi {{first_name}},

Obrigado novamente pelo interesse em saber mais sobre [YOUR COMPANY].

Parece que você solicitou falar com alguém recentemente, e eu queria garantir que agendássemos um horário.

Você tem algum horário para conversar nos próximos dias? Envie algumas opções que funcionem e eu mando um convite.

Falamos em breve,
[SIGNATURE BLOCK]
DIA 7
Ligação
Veja a etapa de ligação anterior.
DIA 10
Mensagem no LinkedIn
Olá {{first_name}}, vi que você solicitou falar com alguém, então queria saber qual seria o melhor horário para conversarmos sobre seus desafios atuais e como podemos ajudar na [YOUR COMPANY].

Vou enviar um Email também, então fique à vontade para me ligar ou responder por Email e encontraremos um horário em nossas agendas para entrar em mais detalhes.

Espero seu retorno em breve!
DIA 12
Email automático
Olá {{first_name}},

Sei que você pediu para conversar ao vivo. Ainda faz sentido fazermos isso?

Se preferir conversar de forma assíncrona, envie suas perguntas e ficarei feliz em responder da melhor forma possível.

PS: aqui está um estudo de caso sobre como [CUSTOMER ABC GOT XYZ RESULTS USING US [INSERT CALENDAR LINK]]
DIA 12
Ligação
Call but no voicemail.
 
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Reagendar reuniões perdidas
DIA 1
Email automático
Oi {{first_name}}, sei que não conseguimos nos encontrar. Faz sentido reservarmos um horário para conversar na próxima semana ou por aí?

Se sim, envie alguns dias e horários que funcionem melhor para você e eu mando um convite. Ou, se for mais fácil, fique à vontade para escolher um bom horário aqui [INSERT CALENDAR LINK].

Tenha um ótimo dia!

Atenciosamente,
[SIGNATURE BLOCK]
DIA 1
Ligação + voicemail
Script de ligação:
Oi {{first_name}}, aqui é [YOUR NAME] da [YOUR COMPANY]. Como você está hoje?

Não conseguimos nos encontrar na reunião marcada para [DATE], então queria ligar para garantir que encontremos um novo horário para você.

Quando você teria disponibilidade nesta semana ou na próxima?


Correio de voz:
Oi {{first_name}}, aqui é [YOUR NAME] da [YOUR COMPANY].

Não conseguimos nos encontrar na reunião marcada para [DATE], então queria ligar para garantir que encontremos um novo horário para você.

Vou enviar um Email também, então fique à vontade para me ligar ou responder por Email e encontraremos um horário em nossas agendas para entrar em mais detalhes.

Espero seu retorno em breve!
DIA 2
Email automático
Oi {{first_name}},

Você tem algum horário nos próximos dias para reagendarmos a ligação que estava em nossas agendas?

Estou animado para mostrar como ajudamos outras empresas como a {{company}} com [VALUE PROP].

Envie alguns dias e horários que funcionem melhor para você. Ou, se for mais fácil, fique à vontade para reservar um horário na minha agenda [INSERT CALENDAR LINK].

[SIGNATURE BLOCK]
DIA 3
Email automático
Oi {{first_name}},

Imagino que você esteja com a agenda cheia, mas queria garantir que encontremos um horário para conversar ao vivo. Você tem 30 minutos na próxima semana? Posso enviar um convite, ou você pode escolher um horário na minha agenda [INSERT CALENDAR LINK].

Estou animado para conversar com você.

[SIGNATURE BLOCK]
DIA 4
Email automático
Oi {{first_name}},

Sei que não conseguimos nos encontrar, mas queria saber se você ainda quer conversar sobre [VALUE PROP].

Se sim, há algum dia ou horário que funcione melhor para você? Avise e eu mando um convite. Caso contrário, aqui está o link da minha agenda [INSERT CALENDAR LINK], se for mais fácil.

[SIGNATURE BLOCK]
DIA 4
Conexão no LinkedIn
Deixe em branco.
DIA 5
Email automático
Quer reagendar nossa ligação?
DIA 6
Email automático
Oi {{first_name}},

Queria saber se você ainda gostaria de conversar ao vivo em algum momento.

Estamos ouvindo de empresas como a {{company}} que [PAIN POINT]. Se isso fizer sentido para você, seria ótimo entender melhor e ver se e como podemos ajudar.

[SIGNATURE BLOCK]
DIA 7
Email automático
Oi {{first_name}},

Você ainda queria conversar sobre [PRODUCT]?

Estou aqui para ajudar no que puder. Se tiver alguma pergunta, é só me avisar.

E se quiser conversar ao vivo em uma ligação, você pode reservar um horário comigo aqui [INSERT CALENDAR LINK].
DIA 8
Email automático
Oi {{first_name}},

Queria fazer um último contato, pois tenho certeza de que você não gostaria de perder [QUANTIFIABLE BENEFITS].

Fico feliz em conversar ao vivo e mostrar como [PRODUCT] pode ajudar você a alcançar o mesmo resultado.

Basta responder, ou fique à vontade para reservar um horário comigo usando minha agenda [INSERT CALENDAR LINK].

[SIGNATURE BLOCK]
 
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Alcance visitantes do site
DIA 1
Email automático
Olá {{first_name}},

Percebi que alguém da {{company}} estava navegando pelo nosso site. A tecnologia anda bem impressionante hoje em dia, não é?

Mesmo que não tenha sido você, imagino que [PAIN POINT] tenha surgido em pelo menos uma reunião recentemente.

Se você está pensando "quem é essa pessoa?", eu explico. A [MY COMPANY] ajuda pessoas como você a resolver [PAIN POINT] com [VALUE PROP].

Tem interesse em saber mais?

Abraços,
[SIGNATURE BLOCK]
DIA 1
Ligação + correio de voz
Script de ligação:
Oi {{first_name}}, aqui é [YOUR NAME] da [YOUR COMPANY]. Peguei você em um momento corrido hoje?

Sei que esta ligação foi inesperada, mas posso ser direto por um minuto e você me diz se vale um follow-up?

Vi que você liderava [ROLE] na {{ company }} e queria apresentar [SOLUTION] a você.

*Faça um pitch de 1 a 2 frases com credibilidade ou prova social adicional*

Então, {{ first_name }}, como está [PAIN POINT] para você este ano? *Aguarde a resposta*

Ótimo. Se eu conseguisse entregar mais [VALUE] do que [THEIR ANSWER], valeria uma conversa de 30 minutos para mostrar como [PRODUCT] funciona?

Correio de voz:
Oi {{first_name}}, aqui é [YOUR NAME] da [YOUR COMPANY]. Enviei um Email, mas pensei em ligar para ver se você tinha alguns minutos para falar sobre [PAIN POINT].

Avise se quiser explorar como a [YOUR COMPANY] pode ajudar e podemos encontrar um horário para conversar ao vivo.
DIA 4
Conexão no LinkedIn
Deixe em branco.
DIA 7
Email automático
Olá {{first_name}},

Por que continuar sofrendo com [PAIN POINT] se você poderia simplesmente parar?

Adoraria ajudar você com [VALUE PROP] na {{ company }}. Se agora não for o momento certo, me avise também.

Espero conversarmos em breve!

[SIGNATURE BLOCK]
DIA 7
Ligação
Veja a etapa de ligação anterior.
DIA 10
Mensagem no LinkedIn
Oi {{first_name}}, avise se quiser conversar sobre como estamos resolvendo [PAIN POINTS] para outros [PERSONAS].
DIA 12
Email automático
Olá {{first_name}},

Você não vai acreditar, mas meu sistema ainda está me dizendo que pessoas da {{ company }} estão conferindo a [YOUR COMPANY].

Se tiver 3 segundos agora, encaminhe isto para a pessoa certa conversar. Ficarei muito grato.

Obrigado!

[SIGNATURE BLOCK]
DIA 12
Ligação
Ligação sem mensagem de voz.
 
Primeiros passos

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Próximos passos

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