Visão geral
Sequências são campanhas de outreach com emails sequenciais, pontos de contato e Tasks que você pode personalizar para engajar seus contatos-alvo em escala. Você pode arquivar sequências não usadas no Apollo para organizar as sequências ativas sem excluir conteúdo útil que talvez queira consultar depois.
Confira as seções a seguir para arquivar e desarquivar uma sequência.
Arquivar uma sequência
Para arquivar uma sequência:
- Abra o Apollo e clique em Sequências.
- Clique em ... ao lado da sua sequência > Arquivar.
- Clique em Arquivar para confirmar.
- Para arquivar várias sequências de uma vez, selecione as sequências e clique em Arquivar.
- Clique em Arquivar para confirmar.
Sua sequência foi arquivada. Você pode desarquivar uma sequência a qualquer momento.
Desarquivar uma sequência
Para desarquivar uma sequência:
- Abra o Apollo e clique em Sequências.
- Clique em Mostrar filtros, depois clique em Status e filtre por sequências arquivadas.
- Selecione uma ou mais sequências e clique em Desarquivar.
Sua sequência foi desarquivada.
Revisar sequências arquivadas
Uma sequência pode ser arquivada de duas formas:
- Arquivamento manual: Um usuário da sua equipe arquivou a sequência.
- Arquivamento automático: A Apollo arquiva automaticamente sequências que ficaram inativas por seis meses.
Você pode revisar sequências arquivadas a qualquer momento. Também é possível verificar o log de atividades de uma sequência para confirmar por que ela foi arquivada. Para fazer isso:
- Abra a Apollo e clique em Sequências.
- Clique em Mostrar filtros.
- Em Status, selecione Arquivadas.
- Clique na sequência arquivada que você deseja revisar e, em seguida, clique em Atividade.
- A entrada mais recente do log de atividades informa se a sequência foi arquivada manualmente por um usuário ou automaticamente pela Apollo.
Agora você confirmou se a sequência foi arquivada manual ou automaticamente.
Próximos passos
Confira estes recursos adicionais sobre sequências no Apollo para manter o outreach da sua equipe organizado e com bom desempenho.
| Criar uma sequência | Use criar uma nova sequência do zero, a partir de um modelo ou de um clone para colocar rapidamente uma substituição em funcionamento sempre que você desativar uma campanha antiga. |
|---|---|
| Adicionar contatos a uma sequência | Experimente inscrever contatos a partir da pesquisa, de listas, CSV ou automações para manter a cobertura do Pipeline estável enquanto as sequências arquivadas estiverem fora de circulação. |
| Gerenciar conjuntos de regras de sequência | Defina suas proteções uma vez e escale-as —aplique um conjunto de regras em várias sequências para evitar que sua equipe envie Email para as pessoas erradas à medida que as campanhas entram e saem de uso. |
| Organizar sequências e modelos de Email com pastas | Evite que seu workspace vire um cemitério —organize sequências e modelos em pastas (e subpastas) para deixar a divisão entre “ativas vs. arquivadas” óbvia na hora. |
| Gerar relatórios sobre sequências | Ao fazer uma limpeza, consulte as análises de sequências de uma única sequência ou da equipe inteira para decidir o que vale a pena reativar, clonar ou deixar arquivado. |