Visão geral
Reuniões no Apollo permitem que seus prospects agendem reuniões com você sem muita troca de mensagens administrativas. Para começar, conecte seu calendário, defina uma localidade padrão como Zoom ou Microsoft Teams e configure suas preferências de reunião, como o horário de trabalho padrão.
Reuniões é compatível apenas com Google Calendar e Microsoft Outlook.
Confira as seções a seguir para configurar reuniões.
Voltar ao topoEtapa 1: conecte seu calendário
Se você já vinculou sua caixa de entrada ao Apollo, seu calendário já está disponível no Apollo. Você pode pular esta parte da configuração e começar a definir suas preferências de reunião.
Se você ainda não vinculou uma caixa de entrada, precisará conectar seu calendário para começar a usar reuniões. Para fazer isso:
- Abra o Apollo e clique em Reuniões.
- Clique em Conecte seu calendário.
- O Apollo preenche automaticamente seu endereço de Email. Para conectar um calendário usando um endereço de Email diferente, digite-o no campo de email. Em seguida, clique em Conectar.
Você só pode conectar 1 calendário por usuário.
- Clique em OK.
Seu calendário agora está conectado. Em seguida, defina suas preferências de reunião.
Voltar ao topoEtapa 2: defina as preferências de reunião
O Apollo solicita que você configure suas preferências de reunião logo após conectar seu calendário. Vá para Reuniões > Disponibilidade e ferramentas para ajustar suas preferências de reunião a qualquer momento.
Você pode personalizar as seguintes configurações de reunião:
- Seu link pessoal de reuniões
- Localidade padrão da reunião
- Branding personalizado
- Disponibilidade padrão
Link pessoal de reuniões
Por padrão, o Apollo gera um link pessoal de reuniões com base no nome de usuário da sua conta.
Para personalizar seu link pessoal de reunião:
- Digite um novo texto para a URL, sem espaços.
- Quando terminar, clique em Salvar.
Seu link pessoal de reuniões foi personalizado.
Voltar ao topoLocalidade padrão da reunião
A localidade padrão da reunião é o app de videoconferência ou link personalizado onde suas reuniões acontecem.
A localidade padrão aparece nos novos tipos de reunião, mas você pode conectar vários apps de videoconferência, o que permite ajustar a localidade para diferentes reuniões. Confira Criar e gerenciar reuniões para saber mais.
Para definir a localidade padrão da sua reunião:
- Clique em Conectar ao lado do seu app de videoconferência preferido ou insira uma URL personalizada no campo de link.
- Se você tiver vários apps de videoconferência conectados, clique em ... > Definir como padrão para definir seu app de conferência preferido.
Sua localidade padrão da reunião foi definida.
Voltar ao topoBranding personalizado
Você pode adicionar um logo pessoal, da equipe ou da empresa para personalizar seus convites de reunião.
Para adicionar branding personalizado:
- Clique em Fazer upload do logo e escolha uma imagem .jpg, .jpeg ou .png.
O Apollo recomenda um tamanho de imagem de 220 pixels por 220 pixels. O tamanho máximo de arquivo suportado é 5 MB.
- Recorte sua imagem e clique em Salvar logo.
O branding personalizado das suas reuniões foi configurado.
Voltar ao topoDisponibilidade padrão
O Apollo adiciona seu fuso horário automaticamente e define sua disponibilidade de segunda a sexta, das 9h às 17h, no horário local, por padrão.
Para ajustar sua disponibilidade padrão:
- Clique em Fuso horário atual para ajustar seu fuso horário.
- Marque os dias que você quer disponibilizar para prospects quando eles agendarem uma reunião com você. Depois, defina seus horários disponíveis ao lado de cada dia selecionado.
- (Opcional) Você pode adicionar mais de 1 faixa de horário por dia. Isso pode ser útil se você quiser reservar intervalos ou separar tempo para se concentrar em projetos ou tarefas. Clique em + ao lado de um dia e depois configure sua disponibilidade. Clique na lixeira para excluir uma faixa de horário.
- Para ter tempo entre eventos agendados, marque Antes ou Depois e selecione quanto tempo você quer deixar antes e depois de cada evento no calendário.
- Por padrão, o Apollo define um aviso mínimo de agendamento de 1 hora para evitar que prospects agendem reuniões de última hora com você. Ajuste o aviso mínimo de agendamento conforme necessário.
- Quando terminar, clique em Salvar.
Sua disponibilidade padrão foi configurada.
Agora que você configurou as reuniões, pode visualizar seu calendário diretamente no Apollo e criar e gerenciar reuniões com prospects.
Voltar ao topoPróximas etapas
Agora que o básico das suas reuniões já está ativo, aqui estão alguns próximos passos inteligentes para ajudar você e sua equipe a transformar o agendamento em um fluxo de reservas mais simples e escalável.
| Criar e gerenciar reuniões | Em seguida, crie e compartilhe as páginas de agendamento certas para dar aos prospects uma forma simples e sem atrito de reservar exatamente o tipo de reunião que você precisa. |
|---|---|
| Visão geral do Meetings | Quer ter uma visão mais ampla? Entenda como o Apollo Meetings funciona em contatos, negócios, conversas e no seu calendário para facilitar o gerenciamento do seu processo de reservas de ponta a ponta. |
| Vincule sua caixa de entrada ao Apollo | Se seu calendário está conectado, mas seu outreach ainda parece desconectado, vincule sua caixa de entrada ao Apollo para desbloquear todo o Workflow de reuniões, Email, sequência e conversas. |
| Pesquise e se prepare para as próximas reuniões | Antes da sua próxima ligação, obtenha insights pré-reunião e personalize seus modelos de preparação para chegar com um contexto mais preciso sobre prioridades, stakeholders e objeções. |
| Boas práticas para reuniões | Quando sua equipe estiver pronta para aprimorar a execução, ajuste a preparação e o acompanhamento das suas reuniões para conduzir conversas mais focadas e melhorar a conversão após o agendamento. |