Descripción general
La extensión de Apollo para Chrome te permite automatizar seguimientos directamente en Gmail, lo que te ayuda a reducir el trabajo manual y a mantenerte al tanto de tu Pipeline. Cuando envías un Email, puedes agregar varios destinatarios del mismo hilo a una secuencia de seguimiento.
Este artículo te guía por los pasos para agregar contactos a secuencias de seguimiento.
Agrega contactos a secuencias de seguimiento con la extensión de Apollo para Chrome
Para agregar contactos a una secuencia de seguimiento desde un Email:
- Abre Gmail y abre el Email con el contacto.
- Haz clic en Agregar a secuencia de seguimiento.
- Selecciona una secuencia y haz clic en Continuar.
Apollo sigue la configuración de pasos de tu secuencia cuando agregas contactos a secuencias de seguimiento con la extensión de Apollo para Chrome. ¿Quieres que tus seguimientos permanezcan en el mismo hilo de Email? Solo configura el tipo del primer paso de tu secuencia de seguimiento como Responder.
- (Opcional) Para ver un resumen breve de los pasos de la secuencia seleccionada, haz clic en Ver pasos.
Adapta tus mensajes de seguimiento a las necesidades y puntos de dolor específicos de tu prospecto. Por ejemplo, si acabas de compartir una demo y estás dando seguimiento para intentar cerrar la oportunidad, tu mensaje debe ser muy diferente al de un contacto que te ha estado ignorando. Consulta Crear una secuencia para obtener más información sobre cómo crear y gestionar secuencias. Para ver algunos consejos útiles para crear mensajes potentes para tus secuencias, revisa Cómo escribir Emails de ventas efectivos.
- (Opcional) Haz clic en Ver secuencia en Apollo para hacer cambios en la secuencia antes de inscribir contactos.
- Apollo usa tu buzón predeterminado para enviar Emails de secuencia. Selecciona otro buzón si es necesario.
- Si hay varios destinatarios en el Email, elige un contacto principal. Coloca el cursor sobre el contacto y luego haz clic en Definir como principal.
Cuando agregas varios destinatarios a una secuencia de seguimiento, el contacto principal es el contacto principal para enviar Emails y administrar el estado de la secuencia. Apollo muestra a los demás destinatarios en el feed de actividad de el contacto principal. Apollo también usa el contacto principal para el conjunto de reglas de la secuencia. Por ejemplo, si configuras la secuencia para que finalice cuando un contacto responda, Apollo solo detiene la secuencia si responde el contacto principal. Solo puedes configurar el mismo contacto principal en un hilo de Email por secuencia.
- Si quieres quitar destinatarios de la secuencia de seguimiento, desmarca el nombre del contacto. No puedes desmarcar el contacto principal.
- Haz clic en Configurar seguimiento para inscribir a los contactos en la secuencia de seguimiento de inmediato.
- Como alternativa, haz clic en Programar seguimiento y selecciona una fecha y hora para que comience la secuencia de seguimiento.
- Cuando termines, haz clic en Programar.
Si el primer paso de tu secuencia de seguimiento es una tarea, como un Email manual o una llamada, Apollo muestra el siguiente paso en tus Tasks de Apollo. Abre Apollo y haz clic en Tasks para ejecutar las tareas de la secuencia de seguimiento.
Ya agregaste los destinatarios de tu Email a una secuencia de seguimiento. Si el primer paso de tu secuencia de seguimiento es un Email automático, Apollo envía el mensaje dentro del mismo hilo de Email en Gmail.
Próximos pasos
Si estás creando un proceso de seguimiento más ordenado en Gmail, estos son los próximos pasos para ajustar todo rápidamente.
| Usa la extensión de Apollo para Chrome en Gmail | Agrega plantillas, snippets y recordatorios directamente en Gmail para mantener las oportunidades avanzando sin cambiar entre pestañas. |
|---|---|
| Configura los ajustes de la extensión de Chrome en Apollo | Asegura un comportamiento consistente ajustando la configuración de seguimiento y notificaciones de la extensión para que coincida con la forma en que realmente haces outreach. |
| Configura un horario de envío de secuencias | Evita enviar mensajes en horarios extraños configurando un horario de envío para las secuencias para llegar a las bandejas de entrada cuando los prospectos tienen más probabilidades de responder. |
| Resumen del seguimiento de Email | Convierte los seguimientos en un ciclo de retroalimentación haciendo seguimiento de aperturas, clics y respuestas para identificar qué funciona y eliminar lo que no. |