Descripción general
Secuencias son campañas de outreach que los equipos de ventas usan para contactar a contactos durante un período planificado, con puntos de contacto secuenciales como llamadas telefónicas, emails, interacción en redes sociales y otras tareas.
Cuando agregas contactos a una secuencia, eliges desde qué buzones la secuencia debe enviar emails. De forma predeterminada, el buzón seleccionado es el que está asociado directamente con tu cuenta de Apollo, pero puedes elegir otros buzones o rotar entre los buzones de tu equipo.
No puedes cambiar la configuración de rotación de buzones para contactos que ya están inscritos en una secuencia activa. La rotación de buzones se elige solo cuando agregas contactos (desde búsqueda, listas, CSV o workflows).
Después de agregar contactos a una secuencia, los usuarios con acceso de edición aún pueden cambiar el buzón de envío que se usa para enviar emails a los contactos en la secuencia.
Consulta las siguientes secciones para editar el buzón de envío de los contactos en una secuencia.
Editar el buzón de envío de los contactos en una secuencia
Para editar el buzón de envío de los contactos en una secuencia:
- Abre Apollo y haz clic en Secuencias.
- Selecciona tu secuencia.
- Haz clic en Contactos.
- Haz clic en Mostrar filtros, luego haz clic en el filtro Enviar emails desde . Ingresa una dirección de email para encontrar los contactos correctos.
- Selecciona los contactos que quieres editar y haz clic en ... > Enviar email desde otro usuario.
- Selecciona un buzón diferente desde el cual enviar emails.
Apollo asigna las tareas al propietario del buzón de envío. Si cambias el buzón de envío, la tarea se reasigna automáticamente al nuevo propietario del buzón.
- Cuando termines, haz clic en Guardar.
Ahora has cambiado el buzón vinculado de los contactos en una secuencia.
Tu nombre de perfil de Apollo también es el nombre del remitente de los emails de tu buzón. Ve a Settings > Perfil para cambiar el nombre del remitente que se muestra en los emails de secuencia enviados desde tu buzón.
Siguientes pasos
Una vez que cambies los remitentes de los contactos en curso, aquí tienes algunos pasos rápidos para que tus secuencias (y tu Deliverability) sigan funcionando sin problemas.
| Vincula tu buzón con Apollo | ¿Necesitas más opciones de envío para tus secuencias? Vincula tu buzón con Apollo para que los emails, las secuencias y otras herramientas de interacción se envíen desde la bandeja de entrada correcta. |
|---|---|
| Agregar contactos a una secuencia | Prepárate antes de la inscripción agregando contactos a una secuencia para elegir el remitente correcto o rotar buzones, de modo que tu volumen se mantenga equilibrado desde el primer paso. |
| Configura un horario de envío de secuencia | ¿Quieres que los envíos salgan en el horario correcto? Configura un horario de envío de secuencia para alinear los pasos con las zonas horarias de los prospectos y evitar que los mensajes se envíen fuera del horario de tu equipo. |
| Solucionar problemas de envío de emails | Soluciona problemas de envío de emails para identificar si se trata del horario, el estado del buzón o bloqueos, y hacer que tu outreach vuelva a avanzar. |
| Cómo mejorar la Deliverability de Email con Apollo | Si estás rotando remitentes para mantenerte en buen estado, mejora la Deliverability de Email con Apollo para reforzar la autenticación, el warmup y los límites de envío antes de escalar el volumen. |