Attribuez les responsables de la facturation et des licences en tant que collaborateurs dans votre équipe. __KEEP_0000__

Aperçu.

Un gestionnaire de facturation et de licences est une licence Apollo gratuite offerte aux membres de l'équipe de direction qui n'ont besoin que d'accéder aux fonctionnalités administratives de votre instance Apollo.

Vous pourriez envisager de devenir responsable de la facturation et des licences chez Apollo si vous n'êtes pas directement impliqué dans les activités de vente de votre équipe, mais que vous souhaitez toujours :

• Accès aux paramètres de facturation et de paiement.
• La possibilité de configurer les paramètres de compte de votre équipe et de gérer les licences.

Les responsables de facturation et les gestionnaires de licences ont accès aux fonctionnalités Apollo suivantes :

• Paramètres d'administration et de facturation.
• Suivi des sous-domaines et des paramètres d'intégration.
• Paramètres de l'activité du système.
• Page d'accueil d'Apollo.
• Analytique et rapports.

En tant que responsable de la facturation et des licences, vous pouvez configurer tous les paramètres d'administration essentiels dans l'instance de votre équipe. Cependant, vous n'avez pas accès à toutes les fonctionnalités d'Apollo. Cela signifie que vous pouvez consulter les performances de votre équipe, mais vous ne pouvez pas utiliser vous-même les outils de prospection, d'engagement ou d'intégration d'Apollo. Si vous souhaitez avoir un accès complet à Apollo, demandez à un administrateur de __KEEP_0000__.Améliorez votre siège.pour exploiter pleinement les permissions d'administrateur ou d'utilisateur.

 

Connexions d'intégration.

Bien que les gestionnaires de facturation et de licences puissent modifier les paramètres des intégrations Salesforce, HubSpot ou Pipedrive, ils n'ont pas la permission de mettre à jour les enregistrements synchronisés provenant de ces systèmes CRM tiers. Par conséquent, Apollo peut rencontrer des difficultés pour synchroniser les enregistrements si un gestionnaire de facturation et de licences authentifie votre intégration ou est configuré comme l'utilisateur des informations d'identification de synchronisation d'équipe de votre organisation. __KEEP_0000__

Demandez à un administrateur CRM d'Apollo de procéder à l'authentification et à la configuration de la synchronisation d'équipe pour un outil tiers, afin de garantir que vos données soient correctement synchronisées. Vous trouverez plus d'informations dans les ressources suivantes :

• Utilisez l'authentification Team Sync avec l'intégration Salesforce.
• Intégrez HubSpot avec Apollo.
• Configurer l'intégration avec Pipedrive.

Consultez les sections suivantes pour savoir comment ajouter, modifier ou désactiver les autorisations relatives à la facturation et à la gestion des licences pour les utilisateurs de votre équipe. __KEEP_0000__

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Ajoutez un utilisateur avec les droits de gestion de la facturation et du nombre de licences à votre compte Apollo.

Pour inviter un nouvel utilisateur à votre compte en tant que gestionnaire de facturation et de licences :

1. Lancez Apollo et accédez à __KEEP_0000__.Réglages. > Utilisateurs..
2. Cliquez.Nouveau utilisateur..

3. Sous.Définir le profil d'autorisations., sélectionnez __KEEP_0000__.Gestion des factures et des licences.Entrez l'adresse e-mail des nouveaux utilisateurs que vous souhaitez ajouter en tant que gestionnaires de facturation et de licences, puis cliquez sur __KEEP_0000__.Envoyer les invitations..

4. Apollo envoie ensuite une invitation à l'utilisateur par e-mail. Lorsque l'utilisateur reçoit cet e-mail, il peut cliquer sur... __KEEP_0000__Connectez-vous.et suivez les étapes pour vous connecter à Apollo en tant que responsable de la facturation et des licences.

Vous venez d'inviter un nouvel utilisateur à rejoindre votre équipe en tant que responsable de la facturation et des licences.

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Permissions de modification.

Pour modifier le profil d'autorisations d'un gestionnaire de facturation et de licences existant :

1. Lancez Apollo et cliquez sur __KEEP_0000__.Réglages. > Profils de permissions..
2. Faites défiler vers le bas.Places disponibles.et cliquez sur __KEEP_0000__.Gestion des factures et des licences..

3. Cliquez.Utilisateurs.Veuillez vérifier l'utilisateur que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur __KEEP_0000__.Modifiez les profils d'autorisations..

4. Cliquez sur lePermissions.Sélectionnez l'option dans le menu déroulant et modifiez le profil de l'utilisateur pour qu'il corresponde au profil du gestionnaire de facturation ou du nombre de licences. Ensuite, cliquez sur __KEEP_0000__.Enregistrer. __KEEP_0000__.

 

Vous avez l'embarras du choix !

Vous pouvez également modifier directement le profil d'autorisations attribué à un utilisateur, depuis __KEEP_0000__.Utilisateurs..

Vous avez maintenant modifié les permissions d'un utilisateur dans Apollo.

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Désactiver un utilisateur du gestionnaire de facturation et de licences.

Pour désactiver un gestionnaire de facturation et de licences dans Apollo :

1. Lancez Apollo et accédez à __KEEP_0000__.Paramètres. > Profils de permissions..
2. Faites défiler vers le bas.Places disponibles.et cliquez sur.Gestion des facturations et des licences..

3. Cliquez sur leUtilisateurs.Dans l'onglet, recherchez l'utilisateur ou les utilisateurs que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur __KEEP_0000__.options supplémentaires (...) __KEEP_0000__bouton >Désactiver..

4. Cliquez.Désactiver.dans leDésactiver les utilisateurs.Une fenêtre contextuelle s'affiche pour vous permettre de continuer.

Vous avez maintenant désactivé un utilisateur du gestionnaire de facturation et des licences dans Apollo.

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Serai-je facturé pour les utilisateurs de Billing et de Seat Manager ?

Les licences pour les responsables de facturation et les gestionnaires de licences sont gratuites dans Apollo. Si vous avez accès à cette fonctionnalité dans votre __KEEP_0000__.Plan Apollo.Vous pouvez inviter jusqu'à 5 membres de votre équipe pour qu'ils rejoignent votre compte en tant que gestionnaires de facturation et de licences. __KEEP_0000__

N'oubliez pas :

• Si vous transformez un utilisateur Apollo complet en gestionnaire de facturation et de licences, cet utilisateur perd son accès payant à Apollo et acquiert __KEEP_0000__.Accès administrateur restreint.Apollo libère alors son abonnement payant. Vous pouvez ensuite inviter un autre utilisateur pour qu'il prenne sa place. Veuillez ne procéder à la réduction de votre abonnement que si vous êtes d'accord avec ce changement.
• Si vous transformez un utilisateur "billing et seat manager" en utilisateur Apollo complet alors que vous n'avez plus de licences disponibles dans votre abonnement, Apollo vous facturera la licence supplémentaire. Apollo vous avertira de cet achat et confirmera le coût. Veuillez ne procéder à la mise à niveau que si vous acceptez le changement de licence.
• Si vous modifiez un utilisateur "billing and seat manager" en utilisateur Apollo complet alors que vous disposez de places disponibles dans votre abonnement, Apollo mettra à niveau l'utilisateur vers un accès complet sans frais supplémentaires. Apollo vous avertira de la consommation de places. Veuillez ne procéder à la mise à niveau que si vous êtes d'accord avec le changement de place. __KEEP_0000__
• Si vous désactivez un gestionnaire de facturation et de licences, aucun changement ne sera apporté à votre facturation. Vous aurez une licence de gestionnaire Apollo disponible, et vous pouvez inviter un autre membre de votre équipe pour le remplacer en tant que gestionnaire de facturation et de licences, si vous le souhaitez. __KEEP_0000__

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Essayez-le sur Apollo.

Il est temps de l'essayer ! Rendez-vous sur __KEEP_0000__.Utilisateurs.Et invitez votre équipe de direction à rejoindre Apollo en tant que responsables de la facturation et des licences.

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