Gestion du partage des recherches et des paramètres par défaut.

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Apollo Team
Mise à jour

Aperçu.

 
En version bêta.

La gestion des paramètres de partage et des valeurs par défaut pour les recherches, accessible aux administrateurs, est actuellement en version bêta et est déployée progressivement. Si vous n'y avez pas encore accès, restez attentif !

Si vous êtes un administrateur __KEEP_0000__ Apollo, vous pouvez gérer à la fois les espaces privés et les espaces partagés.vues de recherche.à l'ensemble de votre équipe.

Utilisez le...Partage au sein de l'équipe et paramètres par défaut.Page permettant de définir les permissions d'accès pour les vues partagées, relatives aux personnes et aux entreprises. Cela vous permet de définir des recherches par défaut et de contrôler plus finement qui peut consulter, modifier ou partager les recherches enregistrées. __KEEP_0000__

 
Réservé aux administrateurs.

Par défaut, seuls les administrateurs d'Apollo pour les équipes souscrites aux plans Professional ou supérieurs peuvent gérer le partage des recherches et les paramètres par défaut dans les paramètres.

Les administrateurs peuvent accorder aux utilisateurs non-administrateurs la possibilité de gérer les vues de recherche partagées via __KEEP_0000__.profil de permissions.avec les autorisations suivantes :

  • Vous pouvez consulter et modifier toutes les recherches et séquences enregistrées, y compris les recherches privées et celles en lecture seule.
  • Il est possible de gérer le partage et les paramètres par défaut au sein de l'équipe.

N'avez-vous pas la possibilité de partager les recherches enregistrées ?Mettez à niveau votre abonnement Apollo.ou __KEEP_0000__Contactez l'équipe de support d'Apollo.Pour obtenir de l'aide, veuillez contacter le service client. __KEEP_0000__

Consultez les sections suivantes pour savoir comment accéder aux paramètres de partage et de configuration des recherches. __KEEP_0000__

Accès aux recherches partagées.

Pour consulter les vues de recherche partagées par votre équipe :

  1. Rendez-vous sur __KEEP_0000__.Réglages. > Partage au sein de l'équipe et paramètres par défaut..
  2. Cliquez.Recherches de personnes.ouRecherches d'entreprises.Pour gérer les vues de recherche par défaut pour la page "Personnes" ou la page "Entreprises".
  3. Apollo affiche les recherches partagées, organisées par nom. Vous pouvez consulter les informations suivantes pour chaque recherche partagée :
    Visibilité. Indique si une recherche enregistrée est définie comme privée ou publique. __KEEP_0000__Restreint.Cela signifie que le propriétaire de la vue de recherche n'a partagé cette vue qu'avec des membres de l'équipe spécifiques. __KEEP_0000__Tout le monde. __KEEP_0000__Cela signifie que la vue de recherche est visible publiquement par tous les utilisateurs de votre équipe. __KEEP_0000__
    Partagé avec. Cette section liste les utilisateurs individuels ou les équipes auxquels vous avez accordé les droits de consultation, de modification ou d'accès complet à cette vue de recherche. __KEEP_0000__En savoir plus.Concernant le partage des vues de recherche.
    Est par défaut. Cette section affiche les utilisateurs ou les équipes qui ont configuré cette vue de recherche comme leur vue par défaut. Les vues de recherche par défaut sont épinglées en haut de la liste des recherches enregistrées de l'utilisateur et sont appliquées chaque fois que l'utilisateur effectue une nouvelle recherche. __KEEP_0000__

 Page des paramètres concernant le partage au sein de l'équipe et les paramètres par défaut, avec la liste des vues de recherche partagées. __KEEP_0000__ Retour en haut.

Modifier l'accès partagé aux recherches.

Pour mettre à jour les permissions d'accès d'une recherche partagée :

  1. Cliquez sur la recherche partagée que vous souhaitez modifier.

Vue de recherche partagée mise en évidence pour indiquer qu'il faut cliquer afin de l'ouvrir.

  1. Utilisez leVisibilité.Utilisez le menu déroulant pour conserver cette vue de recherche privée (restreinte) ou pour la rendre accessible à tous les membres de votre équipe.

Options de configuration de la visibilité, mises en évidence pour une vue de recherche. 
__KEEP_0000__

  1. Sous.Partagez avec.Veuillez entrer les noms ou les adresses e-mail de vos collègues auxquels vous souhaitez donner accès à cette recherche. __KEEP_0000__

Partagez, avec la liste déroulante mise en évidence, pour ajouter des utilisateurs.

  1. Avis.Personnes ayant accès.Pour gérer le niveau d'accès de chaque utilisateur à cette vue partagée, veuillez sélectionner l'une des options suivantes : __KEEP_0000__
    • Vous pouvez voir.: Permet aux utilisateurs de consulter les informations, mais pas de les modifier. Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches avec cette vue, mais ne peuvent pas modifier les filtres de recherche ni partager la vue avec d'autres membres de l'équipe. __KEEP_0000__
    • Vous pouvez modifier.Les utilisateurs peuvent modifier les filtres dans une recherche et une liste de prospects partagées grâce à cette vue, mais ils ne peuvent pas la partager avec d'autres membres de l'équipe. __KEEP_0000__
    • Accès complet.: Permet aux utilisateurs d'accéder pleinement à cette vue de recherche, leur offrant la possibilité de la consulter, de la modifier et de la partager.
    • Supprimer.Supprimez l'accès de cet utilisateur à cette vue de recherche. __KEEP_0000__

Configuration des accès individuels pour les utilisateurs, pour une recherche partagée.

  1. Cliquez sur le __KEEP_0000__.Définir comme valeur par défaut.Pour rendre cette recherche partagée la vue de recherche par défaut pour un utilisateur individuel, une équipe ou tous les employés de votre entreprise, cliquez sur l'icône __KEEP_0000__.
 
Paramètres par défaut de la recherche.

Lorsque vous définissez une vue de recherche comme vue par défaut, Apollo l'épingle en haut de la liste des recherches enregistrées de l'utilisateur. Les vues de recherche par défaut s'appliquent automatiquement lorsque l'utilisateur commence une nouvelle session de recherche. __KEEP_0000__

Exemple d'une recherche enregistrée par défaut, accessible depuis la page de recherche. __KEEP_0000__

En tant qu'administrateur, vous pouvez attribuer une recherche par défaut à chaque utilisateur, équipe et entreprise. En tenant compte de cela, un utilisateur individuel peut voir plusieurs recherches par défaut, en fonction de ce que vous avez configuré :

  • Leur recherche par défaut individuelle. __KEEP_0000__
  • Une ou plusieurs recherches par défaut pour l'équipe, organisées par ordre alphabétique. __KEEP_0000__
  • La recherche par défaut, applicable à l'ensemble de l'entreprise.

Bouton de bascule de la vue de recherche par défaut, mis en surbrillance.

  1. Cliquez. __KEEP_0000__Terminé.pour enregistrer vos modifications.

Retour au sommet.

Partagez une vue de recherche privée.

Par défaut, le __KEEP_0000__.Partage au sein de l'équipe et paramètres par défaut.La page affiche uniquement les recherches partagées qui répondent à l'une des conditions suivantes : __KEEP_0000__

  • Visibilité définie sur : __KEEP_0000__Tout le monde. __KEEP_0000__.
  • Visualisation, modification ou accès complet des éléments partagés. __KEEP_0000__avec les membres de l'équipe, au-delà du responsable de la recherche. Vous pouvez définir le niveau de visibilité à...Tout le monde. __KEEP_0000__ou __KEEP_0000__Restreint. __KEEP_0000__Dans ce cas.

Si vous ne voyez pas une vue de recherche dans la liste, cela signifie que l'accès est entièrement privé (restreint) et réservé à son propriétaire. En tant qu'administrateur, vous pouvez également modifier la visibilité d'une vue de recherche restreinte ou la partager avec des utilisateurs spécifiques de votre équipe. __KEEP_0000__

Pour ce faire :

  1. Cliquez.+.

Bouton de recherche mis en évidence. 
__KEEP_0000__

  1. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner l'une des vues de recherche privées de votre équipe. __KEEP_0000__

Sélectionnez une recherche privée à partager.
__KEEP_0000__

  1. Définissez la visibilité à : __KEEP_0000__Tout le monde. __KEEP_0000__pour partager la recherche avec toute votre équipe, ou pour la rendre __KEEP_0000__ privée.Restreint.Pour ce faire, vous pouvez conserver ces informations confidentielles et les partager uniquement avec vous-même et avec des utilisateurs spécifiques disposant d'un accès partagé.

Le paramètre de visibilité a été modifié pour afficher les résultats à tous les utilisateurs.

  1. Sous. __KEEP_0000__Partagez avec.Pour cela, veuillez saisir les adresses électroniques des utilisateurs individuels afin de leur communiquer cette information. __KEEP_0000__
  2. Les utilisateurs sélectionnés apparaissent sous __KEEP_0000__.Personnes ayant accès.Définissez le niveau d'accès de chaque utilisateur pour modifier ou partager cette recherche, ou cliquez sur l'interrupteur pour définir cette recherche comme sa vue par défaut. __KEEP_0000__

Niveaux d'accès des utilisateurs et paramètres par défaut.

  1. Cliquez.Terminé.Pour enregistrer vos modifications.

Vous avez partagé avec succès une vue de recherche privée. Vous pouvez suivre les étapes ci-dessus pour modifier la visibilité de cette vue ou partager l'accès avec d'autres utilisateurs à tout moment.

Retour en haut.

Prochaines étapes.

Prêt(e) à affiner la manière dont votre équipe effectue des recherches et partage des informations dans Apollo ? Voici les prochaines étapes à suivre pour garder le contrôle et optimiser chaque recherche :

Enregistrez, partagez et configurez des alertes pour vos vues de recherche. __KEEP_0000__ Donnez à votre équipe un accès rapide aux informations essentielles.Enregistrez, partagez et configurez des alertes pour les recherches importantes. __KEEP_0000__Pour vous assurer que tout le monde est informé et sur la même longueur d'onde.
Rechercher des personnes. Recherchez des personnes.Grâce à des filtres qui vous permettent de trouver rapidement les contacts appropriés, vos commerciaux peuvent constituer plus rapidement des listes de prospects ciblées. __KEEP_0000__
Recherchez des entreprises. Recherchez des entreprises. __KEEP_0000__Pour identifier les comptes les plus prometteurs et affiner votre stratégie de ciblage, ce qui vous permettra de rendre vos actions de prospection plus efficaces. __KEEP_0000__
Aperçu des paramètres d'administration. Obtenez une vue d'ensemble complète de vos pouvoirs d'administrateur __KEEP_0000__ sur Apollo.Explorez les paramètres d'administration.pour gérer efficacement les utilisateurs, les permissions et les configurations globales. __KEEP_0000__
Créez et attribuez des profils de permissions. Créez et attribuez des profils de permissions.afin que chaque membre de l'équipe dispose du niveau de visibilité et de contrôle approprié.

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