Panoramica
L'estensione Chrome di Apollo ti consente di automatizzare i follow-up direttamente in Gmail, aiutandoti a ridurre il lavoro manuale e a tenere sotto controllo la tua Pipeline. Quando invii un'Email, puoi aggiungere più destinatari dello stesso thread a una Sequenza di follow-up.
Questo articolo ti guida nei passaggi per aggiungere contatti alle Sequenze di follow-up.
Aggiungi contatti alle Sequenze di follow-up con l'estensione Chrome di Apollo
Per aggiungere contatti a una Sequenza di follow-up da un'Email:
- Apri Gmail e apri l'Email con il contatto.
- Fai clic su Aggiungi a una Sequenza di follow-up.
- Seleziona una Sequenza e fai clic su Continua.
Apollo segue le impostazioni dei passaggi della tua Sequenza quando aggiungi contatti alle Sequenze di follow-up con l'estensione Chrome di Apollo. Vuoi che i tuoi follow-up restino nello stesso thread Email? Ti basta impostare il tipo del primo passaggio della tua Sequenza di follow-up su Rispondi.
- (Facoltativo) Per visualizzare una breve panoramica dei passaggi nella Sequenza selezionata, fai clic su Visualizza passaggi.
Adatta i tuoi messaggi di follow-up alle esigenze specifiche e ai punti critici del tuo prospect. Ad esempio, se hai appena condiviso una demo e stai facendo follow-up per cercare di chiudere la Trattativa, il tuo messaggio dovrebbe essere molto diverso da quello inviato a un contatto che non ti risponde più. Consulta Crea una Sequenza per saperne di più su come creare e gestire le Sequenze. Per alcuni consigli utili su come creare messaggi efficaci per le tue Sequenze, consulta Come scrivere Email di vendita efficaci.
- (Facoltativo) Fai clic su Visualizza Sequenza in Apollo per apportare eventuali modifiche alla Sequenza prima di iscrivere i contatti.
- Apollo usa la tua casella di posta predefinita per inviare le Email della Sequenza. Se necessario, seleziona un'altra casella di posta.
- Se nell'Email sono presenti più destinatari, scegli un contatto principale. Passa il mouse sul contatto, quindi fai clic su Imposta come principale.
Quando aggiungi più destinatari a una Sequenza di follow-up, il contatto principale è il contatto di riferimento per l'invio delle Email e la gestione dello stato della Sequenza. Apollo mostra gli altri destinatari nel feed attività di il contatto principale. Apollo usa inoltre il contatto principale per il set di regole della Sequenza. Ad esempio, se imposti la Sequenza in modo che termini quando un contatto risponde, Apollo interrompe la Sequenza solo se risponde il contatto principale. Puoi impostare lo stesso contatto principale in un solo thread Email per Sequenza.
- Se vuoi rimuovere dei destinatari dalla sequenza di follow-up, deseleziona il nome del contatto. Non puoi deselezionare il contatto principale.
- Fai clic su Imposta follow-up per iscrivere immediatamente i contatti alla sequenza di follow-up.
- In alternativa, fai clic su Pianifica follow-up e seleziona una data e un'ora per l'inizio della sequenza di follow-up.
- Al termine, fai clic su Pianifica.
Se il primo passaggio della tua sequenza di follow-up è un Task, come un'email manuale o una chiamata, Apollo mostra il passaggio successivo nei tuoi Task di Apollo. Avvia Apollo e fai clic su Tasks per eseguire i Task nella sequenza di follow-up.
Ora hai aggiunto i destinatari della tua email a una sequenza di follow-up. Se il primo passaggio della tua sequenza di follow-up è un'email automatica, Apollo invia il messaggio nello stesso thread email in Gmail.
Passaggi successivi
Se vuoi creare un ritmo di follow-up più ordinato in Gmail, queste sono le prossime mosse per mettere tutto a punto rapidamente.
| Usa l'estensione Chrome di Apollo in Gmail | Aggiungi modelli, snippet e solleciti direttamente in Gmail per portare avanti le trattative senza passare da una scheda all'altra. |
|---|---|
| Configura le impostazioni dell'estensione Chrome in Apollo | Rendi il comportamento coerente configurando le impostazioni di tracciamento e notifica dell'estensione in base a come gestisci davvero l'outreach. |
| Configura una pianificazione di invio della sequenza | Evita invii in orari insoliti impostando una pianificazione di invio per le sequenze per raggiungere le caselle di posta quando i prospect hanno più probabilità di rispondere. |
| Panoramica del tracciamento email | Trasforma i follow-up in un ciclo di feedback monitorando aperture, clic e risposte per capire cosa funziona ed eliminare ciò che non funziona. |