Visão geral
A Apollo Chrome Extension permite automatizar follow-ups diretamente no Gmail, ajudando você a reduzir o trabalho manual e a manter seu Pipeline em dia. Ao enviar um Email, você pode adicionar vários destinatários da mesma thread a uma sequência de follow-up.
Este artigo orienta você nas etapas para adicionar contatos a sequências de follow-up.
Adicione contatos a sequências de follow-up com a Apollo Chrome Extension
Para adicionar contatos a uma sequência de follow-up a partir de um Email:
- Abra o Gmail e abra o Email com o contato.
- Clique em Adicionar à sequência de follow-up.
- Selecione uma sequência e clique em Continuar.
O Apollo segue as configurações das etapas da sua sequência quando você adiciona contatos a sequências de follow-up com a Apollo Chrome Extension. Quer que seus follow-ups permaneçam na mesma thread de Email? Basta definir o tipo da primeira etapa da sua sequência de follow-up como Responder.
- (Opcional) Para visualizar um breve resumo das etapas da sequência selecionada, clique em Ver etapas.
Adapte suas mensagens de follow-up às necessidades específicas e aos pontos de dor do seu prospect. Por exemplo, se você acabou de compartilhar uma demo e está fazendo follow-up para tentar fechar o negócio, sua mensagem deve ser bem diferente da enviada a um contato que parou de responder. Confira Criar uma Sequência para saber mais sobre como criar e gerenciar sequências. Para algumas dicas úteis sobre como criar mensagens impactantes para suas sequências, consulte Como escrever Emails de vendas eficazes.
- (Opcional) Clique em Ver sequência no Apollo para fazer qualquer edição na sequência antes de inscrever os contatos.
- O Apollo usa sua caixa de entrada padrão para enviar Emails da sequência. Se necessário, selecione outra caixa de entrada.
- Se houver vários destinatários no Email, escolha um contato principal. Passe o mouse sobre o contato e clique em Definir como principal.
Quando você adiciona vários destinatários a uma sequência de follow-up, o contato principal é o contato principal para envio de Email e gerenciamento do status da sequência. O Apollo exibe os outros destinatários no feed de atividade de o contato principal. O Apollo também usa o contato principal para o conjunto de regras da sequência. Por exemplo, se você definir a sequência para terminar quando um contato responder, o Apollo só interromperá a sequência se o contato principal responder. Você só pode definir o mesmo contato principal em uma thread de Email por sequência.
- Se quiser remover algum destinatário da sequência de follow-up, desmarque o nome do contato. Não é possível desmarcar o contato principal.
- Clique em Definir follow-up para inscrever os contatos na sequência de follow-up imediatamente.
- Como alternativa, clique em Agendar follow-up e selecione uma data e horário para a sequência de follow-up começar.
- Quando terminar, clique em Agendar.
Se a primeira etapa da sua sequência de follow-up for uma Task, como um Email manual ou ligação, a Apollo exibirá a próxima etapa nas suas Tasks do Apollo. Abra o Apollo e clique em Tasks para executar as Tasks na sequência de follow-up.
Agora você adicionou os destinatários do seu Email a uma sequência de follow-up. Se a primeira etapa da sua sequência de follow-up for um Email automático, a Apollo enviará a mensagem na mesma conversa de Email no Gmail.
Próximas etapas
Se você está criando um ritmo de follow-up mais organizado no Gmail, estes são os próximos passos para ajustar tudo rapidamente.
| Use a extensão do Chrome da Apollo no Gmail | Adicione modelos, snippets e lembretes direto no Gmail para manter os negócios avançando sem ficar alternando entre abas. |
|---|---|
| Configure as configurações da extensão do Chrome no Apollo | Garanta um comportamento consistente ajustando as configurações de rastreamento e notificações da extensão para corresponder à forma como você realmente faz outreach. |
| Configure uma programação de envio da Sequência | Pare de disparar mensagens em horários inadequados definindo uma programação de envio para sequências para chegar às caixas de entrada quando os prospects tiverem mais chance de responder. |
| Visão geral do rastreamento de Email | Transforme follow-ups em um ciclo de feedback rastreamento de aberturas, cliques e respostas para identificar o que funciona e eliminar o que não funciona. |