Panoramica
Apollo suddivide le email in 2 tipi:
-
Lavoro: l'indirizzo email che un contatto usa specificamente per motivi di lavoro. Ad esempio:
brian.h@ymail.org. -
Personale: l'indirizzo email che un contatto usa per questioni private fuori dall'orario di lavoro. Ad esempio:
brian_snowboard_123@ymail.org.
Per impostazione predefinita, Apollo imposta la tua email principale su un indirizzo email di lavoro. Tuttavia, fattori come il tuo settore, gli ICP, e gli obiettivi della campagna spesso determinano il tipo di indirizzo email più adatto alle tue esigenze di prospecting. Ad esempio, se lavori nel settore del recruiting, è più probabile che tu abbia bisogno dell'email personale di un contatto. Se vendi in un mercato B2B, è più probabile che interagisci con un contatto tramite la sua email di lavoro.
Non puoi accedere alle email personali dei contatti dell'UE, del Regno Unito e della Svizzera a causa delle restrizioni del GDPR. Mantieni la calma e resta conforme.
Consulta le sezioni seguenti per scoprire come cambiare il tipo di email principale e come accedere all'email personale di un contatto quando usi la ricerca di Apollo.
Cambia il tipo di email principale
Hai bisogno di accesso admin per cambiare il tipo di email principale. Contatta l'admin Apollo del tuo team per aggiornare queste impostazioni.
Se sei un admin, puoi cambiare il tipo di email principale in qualsiasi momento. Tuttavia, Apollo applica il nuovo tipo di email principale solo ai nuovi contatti netti che richiedi. Apollo non cambia l'email principale dei contatti salvati esistenti. Questo significa che puoi cambiare il tipo di email senza interrompere i contatti che hai già aggiunto a una sequenza.
Se hai integrato il tuo account Apollo con Salesforce o HubSpot, valuta con attenzione quale tipo di email impostare come principale. Apollo usa solo l'indirizzo email principale quando mappa i dati dei contatti nel tuo CRM. Apollo non può mappare le email secondarie in un CRM.
Per cambiare il tipo di email principale:
- Apri Apollo e vai a Impostazioni > Regole di coinvolgimento > Configurazione prospecting.
- In Indirizzo Email principale, seleziona uno dei seguenti tipi di email:
- Email aziendale
- Email personale
- Qualsiasi
- Se hai selezionato l'email aziendale come tipo di email principale, scegli un'impostazione di consegna per l'email personale:
- Consegna gratuitamente le email personali. Apollo aggiunge le email personali come secondarie all'email aziendale principale. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.
- Non consegnare gratuitamente le email personali. Quando è attivata, Apollo smette completamente di fornire indirizzi email personali. Seleziona questa opzione se non puoi trattare email personali per motivi di conformità.
- Fai clic su Salva.
Se selezioni Qualsiasi, Apollo imposta comunque l'email aziendale di un contatto come predefinita. Tuttavia, se Apollo trova sia email aziendali sia personali per un contatto, le ricevi entrambe. In questo scenario, Apollo ti addebita solo una volta per le due email. Scopri di più.
Ora hai aggiornato la tua email principale. Potrebbero essere necessari fino a 10 minuti perché le modifiche si riflettano in Apollo.
Accedi all'email personale di un contatto
Se imposti il tipo di email principale su personale o qualsiasi, puoi accedere a tutti gli indirizzi email verificati di un contatto con un solo credito. Se Apollo trova l'indirizzo email personale verificato di un contatto, puoi visualizzarlo dalla pagina del profilo del contatto.
Quando aggiungi un contatto a una sequenza, Apollo usa sempre l'indirizzo email principale. Apollo mostra l'email secondaria solo se riesce a trovare un'email principale verificata.
Per accedere agli indirizzi email di un contatto:
- Avvia Apollo e fai clic su Persone.
- Fai clic su Net New, poi usa i filtri di ricerca per affinare la ricerca.
- Fai clic su Accedi all'email per accedere all'email di un contatto. Apollo cerca il tipo di email principale che hai configurato.
- Apollo mostra un'email verificata per il contatto selezionato, se trovata. Passa il cursore sull'email trovata per vedere ulteriori dettagli. Se Apollo non trova un'email verificata, non vengono mostrati nuovi dati.
Se imposti l'Email principale come personale e Apollo riesce a trovare solo un'Email aziendale verificata per un determinato contatto, Apollo non salva l'Email aziendale e non ti addebita alcun credito.
Se imposti l'Email principale su qualsiasi, Apollo dà priorità a un'Email aziendale verificata, ma mostra anche l'Email personale verificata nella pagina del profilo del contatto. Apollo addebita solo un credito per contatto e mostra tutti gli indirizzi Email verificati che trova. Scopri di più.
Passaggi successivi
Vuoi sfruttare al massimo le Email personali e aziendali nelle tue attività di outreach? Segui questi passaggi per affinare il tuo approccio.
| Apollo mi addebita più di un'Email per contatto? | Scopri come funzionano i crediti quando gestisci più Email per contatto per rendere il tuo prospecting efficiente e conveniente. |
|---|---|
| Panoramica degli stati delle Email | Ottieni maggiore chiarezza sulla deliverability quando monitori gli stati delle Email per dare priorità agli indirizzi migliori per l'outreach. |
| Come Apollo verifica le Email | Aumenta la fiducia nei tuoi dati quando verifichi l'accuratezza delle Email per ridurre la frequenza di rimbalzo e proteggere la tua reputazione come mittente. |
| Salva contatti e account | Mantieni organizzata la tua Pipeline quando salvi contatti e account chiave per creare un elenco di prospect pulito e utilizzabile. |
| Visualizza e modifica i contatti | Mantieni il controllo dei tuoi dati quando rivedi e aggiorni i dettagli del contatto per assicurarti che ogni attività di outreach arrivi nella casella di posta giusta. |