Cómo ejecutar secuencias de outreach multicanal en Apollo

Descripción general

La prospección multicanal ha demostrado ser la estrategia más efectiva para captar la atención de tu comprador, desde prospectos de C-Suite hasta colaboradores individuales. En un análisis de más de 100,000 campañas de ventas Outbound, Apollo descubrió que agregar un punto de contacto diversificado, además de un Email automático, aumenta tus probabilidades de agendar una reunión hasta en un 14%.

Agrega más puntos de contacto y la tasa de reuniones agendadas aumenta hasta un 24%.

Consulta las siguientes secciones para realizar prospección multicanal con Apollo.

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Cómo ejecutar prospección multicanal en Apollo: una checklist

Usa Apollo para crear puntos de contacto automatizados de varios pasos para tu prospección de ventas, construir un Pipeline consistente y efectivo, e identificar los mensajes con mejor rendimiento con pruebas A/B.

Sigue esta checklist de 7 pasos para mejorar la eficiencia de tu prospección y tener conversaciones más significativas con tus clientes ideales.

Paso 1. Crea secuencias

Usa las secuencias de Apollo para ejecutar campañas Outbound de forma efectiva a escala y agendar más reuniones con automatización parcial. Una secuencia puede incluir una serie de Emails, llamadas y Tasks de LinkedIn para ayudarte a llegar a tus prospectos.

Usa una plantilla de secuencia

Crea una secuencia y selecciona “preformateada” para comenzar con una secuencia prediseñada de Apollo.

Haz clic en Crear y personalizar para entrar en cada paso y editar el mensaje.

Usa IA para crear una secuencia

Haz clic en Asistido por IA cuando crees una nueva secuencia para empezar con ventaja. Luego, revisa los campos completados previamente y edítalos como mejor te parezca.

Haz clic en Generar contenido. Luego, Apollo AI crea una secuencia Outbound con puntos de contacto sugeridos y borradores de Email. Continúa revisando y editando el contenido del Email.

Cuando estés listo, haz clic en Guardar y activar secuencia.

Crea una Secuencia desde cero

Haz clic en Desde cero y asígnale un nombre a tu secuencia.

Configura el horario de envío de la secuencia en horario laboral para asegurarte de que tus emails se envíen durante el horario laboral de tu destinatario. Esto aumenta la probabilidad de obtener una respuesta.

Selecciona el primer paso de la secuencia. Apollo recomienda enviar el primer email manualmente para que sea muy personalizado y relevante.

Usa IA para redactar el borrador inicial del email o toma cualquier plantilla de email de la biblioteca de plantillas de secuencias de Apollo aquí. Guarda el email.

Agrega al menos 4 pasos más a la secuencia, incluidos una combinación de emails automáticos y manuales, llamadas telefónicas, tareas de LinkedIn y otros elementos de acción. ¿Buscas inspiración? Mira las plantillas de secuencias de Apollo.

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Paso 2. Configura un conjunto de reglas de la secuencia

Edita el conjunto de reglas de la secuencia antes de activarla. Con los conjuntos de reglas de la secuencia puedes definir a quién puedes y a quién no puedes enviar emails dentro de una secuencia.

Cuando estés listo, activa la secuencia para ponerla en marcha.

Ahora ya estás listo para agregar contactos a la secuencia.

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Paso 3. Ejecuta pruebas A/B

Agrega una prueba A/B a los pasos de tu secuencia para probar variaciones de tus emails y generar más aperturas y respuestas.

• • Apollo distribuye automáticamente a los prospectos entre cada variante de forma proporcional.
  • Con un solo clic, puedes copiar tu email inicial a la versión B y hacer ajustes en las variables que quieras probar.

• Sin pruebas, es como lanzar dardos en una habitación oscura. Aquí te mostramos cómo empezar:
  • Envía tu primera secuencia con 2 a 4 variantes de email y monitorea de cerca las métricas del email.
  • Si estás obteniendo una interacción por debajo del promedio (menos de 20% de tasa de apertura, 4% de tasa de respuesta o 1% de tasa de interés por email), agrega una variación de email: algo completamente diferente del primer email en la línea de asunto, el cuerpo del mensaje y el CTA.
  • La significancia estadística debería empezar a aparecer alrededor de los 200 destinatarios (100 destinatarios por variante).
  • Una vez que tengas un ganador, empieza a probar variables más específicas de forma aislada. Mantén el mismo formato, pero prueba línea de asunto vs. línea de asunto, CTA vs. CTA, etc.

Obtén más información sobre el arte de las pruebas A/B en esta lección magistral.

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Paso 4. Ejecuta las tareas de tu secuencia

• Ve a tareas para ver todas las tareas creadas para ti a medida que tus prospectos avanzan por cada paso de tus secuencias.
• Abre la página principal de Apollo para ver todas tus tareas ordenadas según la secuencia de pasos que debes seguir: llamada, Email o elemento de acción.
• Aplica cualquiera de los filtros de la izquierda según las tareas que quieras ver o ejecutar primero.

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Paso 5. Haz seguimiento del rendimiento de la secuencia

• En cuanto agregas contactos a tu secuencia, Apollo comienza a programar Emails para tu primer paso. Haz clic en una secuencia y haz seguimiento de las estadísticas desde la página de resumen de la secuencia. 

• Desde aquí, también puedes acceder a diagnósticos de la secuencia para identificar y resolver cualquier problema con el estado de tu dominio, la Deliverability del Email y la precisión de los datos de contacto. Cuanto más monitorees e iteres, más podrás mejorar el rendimiento de la secuencia.
• Explora los dashboards prediseñados de Apollo para hacer seguimiento y analizar métricas clave de engagement y prospección, como:
  • Demografía con mayor engagement por Email
  • Demografía con mayor engagement por llamada
  • Actividad de prospección
• Crea uno de tus propios dashboards para tener total flexibilidad para analizar los datos desde distintos ángulos y llegar al nivel de detalle que quieras.

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Paso 6. Automatiza la programación de reuniones

• Crea tus links de calendario de reuniones para insertar las urls o franjas horarias en cualquier Email individual o paso de secuencia de Email.
• Cuando crees tus tipos de reunión, asegúrate de configurarlos correctamente con tu disponibilidad, links de zoom/google meet y recordatorios por Email.

Ver y gestionar todas tus reuniones en Apollo.

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Paso 7. Automatiza workflows de prospección de punta a punta

Una vez que hayas creado tu secuencia, puedes usar los plays de Apollo para agregar contactos automáticamente y nutrirlos en el momento adecuado.  

• Elige crear un play de automatización desde cero o comenzar con uno de nuestra biblioteca de plantillas de plays.
• Explora todas las posibles acciones de automatización en plays para ahorrar tiempo en múltiples casos de uso, como prospección, secuencias de outreach o actualizaciones administrativas y de oportunidades, entre ellas: 
  • Automatizaciones de listas
  • Automatizaciones de secuencias
  • Notificaciones
  • Automatizaciones de creación de Task
  • Automatizaciones de actualización de campos
  • Automatizaciones de oportunidades 
• Puedes ejecutar automatización en contactos o empresas. Si tu equipo se enfoca principalmente en la prospección basada en cuentas, ahora puedes automatizar todo ese Workflow con plays.

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