Panoramica
Se hai usato uno strumento di verifica delle Email come Neverbounce, Zerobounce, Briteverify o altri strumenti simili, potresti chiederti perché a volte segnalano come non verificabili le Email verificate da Apollo.
Ecco il motivo: la maggior parte degli strumenti di terze parti usa un metodo chiamato SMTP tickling.
Simple mail transfer protocol (SMTP) è un protocollo di controllo della trasmissione / protocollo internet (TCP/IP) per l'invio di messaggi. La maggior parte degli strumenti di verifica delle Email sfrutta l'SMTP tickling per chiedere a un servizio Email se un indirizzo Email esiste, verificandone così la validità prima che tu invii messaggi a quell'indirizzo.
Anche Apollo usa la metodologia SMTP: è il primo verificatore che abbiamo sviluppato quando abbiamo avviato l'azienda. Ma nel corso degli anni Apollo è diventato molto più avanzato e ora si basa su un'ampia rete contributiva di dati.
Uno strumento di terze parti può contrassegnare un'Email come "rischiosa" o "catch-all" e dire di non essere in grado di verificarla. Ma Apollo sa se un'Email ha generato traffico in passato grazie a milioni di caselle di posta collegate nella nostra rete.
Il verificatore di Apollo è molto più potente.
Il solo SMTP tickling non può distinguere tra Email valide e non valide di un dominio catch-all. Di conseguenza, questo metodo non può confermare se l'indirizzo Email esiste davvero e ti porterà alla persona giusta, oppure se i tuoi messaggi finiranno in una casella di posta predefinita che nessuno vede mai.
I domini catch-all possono comunque portarti a contatti qualificati. Tuttavia, con la maggior parte degli strumenti di verifica di terze parti è molto difficile garantire se un'Email valga il tempo investito oppure no. Nessuno vuole rischiare con la reputazione del proprio dominio. Da qui il dilemma: includi queste Email nella tua attività di outreach e metti a rischio il tuo dominio. Escludile e rischi di perdere una parte di Lead potenzialmente qualificati.
A meno che tu non usi Apollo. Apollo fa le cose in modo diverso.
Cosa fa Apollo di diverso
Apollo ha un processo integrato di verifica delle Email con un tasso di accuratezza del 91% che non si basa esclusivamente sull'SMTP tickling per convalidare le Email. Il processo di verifica delle Email in 7 fasi di Apollo è in grado di distinguere tra Email valide e non valide dei domini catch-all. Questo significa che quando invii un'Email a un contatto verificato da Apollo con un dominio catch-all, la tua Email arriverà nella casella di posta giusta.
Quindi cosa rende Apollo diverso dagli altri strumenti di verifica? Per mantenere il massimo livello di coerenza e accuratezza dei dati, Apollo usa un processo di verifica delle Email in 7 fasi che sfrutta gli ampi set di dati di Apollo. Supportato da un'enorme rete contributiva, Apollo ha accesso a punti dati che la maggior parte degli altri fornitori non ha.
Set di dati di Apollo
Apollo raccoglie e verifica i dati rispetto a più fonti di dati per identificare la fonte più affidabile. Le fonti di dati includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
- La rete dei contributori di dati di Apollo
- Raccolta di dati pubblici tramite crawling
- Fornitori di dati di terze parti attentamente selezionati
Eseguendo controlli sui nostri ampi set di dati, Apollo verifica efficacemente le Email in tempo reale, gestisce i domini catch-all, prevede i rimbalzi delle Email e pulisce automaticamente le Email. Gli strumenti di verifica delle Email di terze parti non possono sfruttare questi Insights per ottenere lo stesso livello di accuratezza e granularità nella verifica delle Email, soprattutto quando provengono da domini catch-all.
Il processo Apollo in 7 fasi
Apollo fa un passo in più rispetto alla maggior parte degli strumenti di verifica per confermare che un account esiste.
Ogni giorno le persone usano Apollo per inviare Email ai potenziali clienti, trovare e contattare Lead qualificati e monitorare la Deliverability e il successo delle loro sequenze. Questo significa che Apollo non usa solo tecnologie avanzate per eseguire controlli di sintassi, dominio ed Email per determinare la validità di ogni Email. Apollo sfrutta anche i suoi dati approfonditi per controllare e confermare se una persona reale sta usando attivamente un'Email. All'interno del processo di verifica delle Email in 7 fasi, Apollo può controllare e convalidare le Email rispetto alle caselle di posta collegate ad Apollo, ai CRM e ai caricamenti CSV, tracciare le statistiche di consegna delle Email e monitorare i tassi di rimbalzo delle Email.
Per esempio, Apollo può vedere il traffico Email proveniente da domini catch-all e quindi verificare le Email in quei domini quando altri fornitori non possono farlo. Apollo può anche rilevare un singolo rimbalzo di Email, propagare quell'informazione a tutti i clienti nella sua rete e rimborsare automaticamente il credito. Questi metodi di convalida non sono accessibili ad altri fornitori di terze parti.
Di conseguenza, quando richiedi e spendi 1 credito per un'Email verificata in Apollo, puoi essere certo di due punti importanti:
- Apollo può offrire una copertura Email maggiore per i contatti rispetto ai servizi di verifica delle Email di terze parti perché non eliminiamo un'Email valida solo perché appartiene a un dominio catch-all. Puoi scegliere se includere i catch-all nei risultati di prospezione usando il filtro dello stato dell'Email.
- Apollo ha raccolto prove più che sufficienti del fatto che l'Email esiste e raggiungerà la casella di posta di una persona reale.
Per maggiori informazioni su come funzionano i crediti, consulta Cosa sono i crediti?.
Segui le best practice per le Email
È il momento di affrontare l'argomento scomodo: inviare messaggi a Email verificate è fondamentale, ma è solo una parte della soluzione. Diversi fattori influiscono sulla frequenza di rimbalzo, tra cui bassi tassi di apertura e destinatari che segnalano le tue Email come spam.
Se vuoi assicurarti di fare tutto il possibile per mantenere il tuo dominio in buono stato e migliorare i tassi di deliverability quando invii Email tramite Apollo, dai un'occhiata a queste risorse:
- Capitolo 7 del libro di Apollo: Outbound Sales
- Come migliorare la deliverability delle Email con Apollo
- Evita i filtri antispam
- Perché vedo una frequenza di rimbalzo così alta per le Email inviate da Apollo?
Consulta le domande frequenti sulla verifica delle Email in Apollo.
FAQ
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Domande frequenti |
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| Cosa significa catch-all? | Perché alcuni strumenti di terze parti contrassegnano come non verificabili le Email verificate da Apollo? | Ho bisogno di uno strumento di verifica Email di terze parti per verificare le mie Email in Apollo? |
| Come faccio a mantenere il mio dominio in buono stato? | Cosa significa davvero un tasso di accuratezza del 91%? | |
Cosa significa catch-all?
Un server Email catch-all è configurato per accettare tutte le Email inviate a quel dominio, anche se l'indirizzo Email non esiste.
Ecco un esempio di come le Email catch-all non verificate possano creare problemi per le tue campagne:
| Nome del dominio | Indirizzi Email esistenti del dominio di esempio | Casella di posta catch-all | Indirizzo Email non valido |
|---|---|---|---|
| exampledomain.com | bob@exampledomain.com, jane@exampledomain.com, craig@exampledomain.com, tim@exampledomain.com | info@exampledomain.com | terry@exampledomain.com |
Immagina di avere un'Email di Terry presso Example Corp. La sua Email è terry@exampledomain.com. Tuttavia, Terry ha smesso di lavorare in Example Corp 1 mese fa e l'azienda non lo ha ancora sostituito. Example Corp ha 4 indirizzi Email di dipendenti esistenti, più 1 indirizzo Email catch-all. Questo significa che, anche se Terry ha lasciato l'azienda e il suo indirizzo Email non è più valido, il messaggio che invii a terry@exampledomain.com arriverà comunque nella casella catch-all info@exampledomain.com.
Con l'aumento degli spammer che approfittano dei domini Email catch-all, solo alcune aziende dedicano ancora risorse al controllo regolare delle Email nelle loro caselle catch-all. Se invii un messaggio a un'Email non valida di un dominio catch-all e il tuo messaggio arriva in una casella che nessuno controlla regolarmente, è improbabile che qualcuno lo veda. È ancora meno probabile che la persona specifica che stai cercando di raggiungere lo apra o lo legga. Questo può portare a tassi di apertura più bassi e, nel tempo, può influire sulla reputazione del tuo dominio.
Tuttavia, molte aziende hanno un server Email catch-all perché vogliono che le Email importanti arrivino a una casella aziendale, nonostante eventuali errori del mittente. Quindi, diciamo che Terry non abbia mai lasciato l'azienda e che la sua Email esista ancora. Se non gli scrivi, perderai una potenziale trattativa solo perché il suo indirizzo Email appartiene a un dominio catch-all.
Fortunatamente, Apollo è in grado di distinguere tra Email valide e non valide provenienti da domini catch-all. Fai riferimento a Cosa fa Apollo di diverso sezione sopra per maggiori informazioni.
Quando fai prospecting su Apollo, puoi usare il filtro stato dell'email per scegliere se includere gli indirizzi email catch-all nella tua ricerca.
Perché alcuni strumenti di terze parti contrassegnano come non verificabili le email verificate da Apollo?
Apollo può raccogliere e verificare i dati rispetto a più fonti di dati che gli strumenti di verifica di terze parti non possono usare. Non ci basiamo solo sullo SMTP tickling per verificare se una casella di posta esiste, il che significa che possiamo distinguere tra email valide e non valide dei domini catch-all quando altri strumenti di verifica non possono farlo. Di conseguenza, molti strumenti di terze parti contrassegnano come non verificabili email valide verificate da Apollo perché appartengono a un dominio catch-all.
Ho bisogno di uno strumento di verifica email di terze parti per verificare le mie email Apollo?
Non hai bisogno di uno strumento di verifica di terze parti. Apollo ha un processo di verifica avanzato integrato in 7 fasi con un tasso di accuratezza del 91%.
Fornire dati accurati e verificare le email è fondamentale per il successo di tutti gli utenti di Apollo e ci impegniamo per il tuo successo.
Come faccio a mantenere il mio dominio in buono stato?
Inizia guardando e mettendo in pratica i consigli del webinar qui sotto nella tua strategia di outreach. In questo video imparerai i passaggi fondamentali per aumentare la deliverability delle email, mantenere il tuo dominio al sicuro ed evitare la temuta cartella spam.
Cosa significa davvero un tasso di accuratezza del 91%?
Se invii un'email a un contatto verificato da Apollo entro 30 giorni dalla richiesta dei dettagli e l'email torna indietro, Apollo ti rimborsa il credito email. Per maggiori informazioni, consulta Panoramica dello stato dell'email.
Le email verificate da Apollo hanno un tasso di accuratezza del 91%. Anche se può essere impossibile eliminare del tutto le email non valide dal tuo Workflow di prospecting, molti fattori contribuiscono al tasso di bounce del 9% di Apollo. Grazie al nostro processo di verifica approfondito, collaudato e testato, le email non valide rappresentano una parte molto piccola di quella percentuale. Altri fattori includono:
- Se il destinatario ha configurato le impostazioni email per bloccare i messaggi in arrivo
- Se la casella di posta del destinatario è piena
- Se il server del destinatario non risponde temporaneamente
- Se hai una reputazione negativa del dominio email.
Per tenere traccia delle tue sequenze in Apollo, sfrutta le analisi delle email per monitorare le prestazioni delle email ed eseguire test A/B per continuare a migliorare i tassi di risposta. Usa il warmup email per contribuire a creare una reputazione positiva del mittente e segnalare ai provider di caselle di posta che le tue Email sono sicure e affidabili. includi sempre un link di annullamento dell'iscrizione per evitare di finire nello spam. Puoi anche sfruttare la funzionalità diagnostica della sequenza per individuare eventuali problemi con il tuo dominio.
Dai un'occhiata alla master class di Sam McKenna Come scrivere cold email a cui tutti risponderanno per decifrare il codice delle cold email e fissare più riunioni.
Passaggi successivi
Hai imparato a gestire la verifica delle Email. Ora porta la tua attività di outreach ancora oltre con questi consigli:
| Panoramica dello stato delle Email | Filtra i prospect per stato dell'Email per individuare i contatti verificati e aumentare i tassi di apertura. |
|---|---|
| Usa il riscaldamento Email | Usa il riscaldamento Email per contribuire a creare una reputazione positiva del mittente e segnalare ai provider di caselle di posta che le tue Email sono sicure e affidabili. |
| Risolvi i problemi delle Email rimbalzate | Risolvi i problemi delle Email rimbalzate per intercettare tempestivamente i problemi di consegna e proteggere la reputazione del mittente. |
| Configura l'autenticazione del dominio Email | Configura l'autenticazione del dominio per fare in modo che le tue Email non vengano contrassegnate come spam e arrivino nelle caselle di posta corrette. |
| Come migliorare la Deliverability delle Email con Apollo | Implementa le best practice di deliverability per mantenere in buono stato la reputazione del dominio e ottenere un posizionamento più elevato nella casella di posta. |