Come eseguire sequenze di outreach multicanale in Apollo

Panoramica

L'outreach multicanale si è dimostrato la strategia più efficace per catturare l'attenzione dei tuoi acquirenti, dai prospect del C-level ai singoli collaboratori. In un'analisi di oltre 100.000 campagne di vendita outbound, Apollo ha rilevato che aggiungere un punto di contatto diversificato, oltre a un'Email automatica, aumenta le probabilità di fissare una riunione fino al 14%.

Aggiungi più punti di contatto e il tasso di riunioni fissate aumenta fino al 24%.

Consulta le sezioni seguenti per gestire l'outreach multicanale con Apollo.

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Come gestire l'outreach multicanale in Apollo: checklist

Usa Apollo per creare punti di contatto automatizzati in più fasi per il tuo outreach di vendita, costruire una Pipeline coerente ed efficace e identificare i messaggi più performanti con i test A/B.

Segui questa checklist in 7 passaggi per migliorare l'efficienza del prospecting e avviare conversazioni più significative con i tuoi clienti ideali.

Passaggio 1. Crea sequenze

Usa le sequenze di Apollo per gestire in modo efficace campagne outbound su larga scala e fissare più riunioni con una semi-automazione. Una sequenza può contenere una serie di Email, chiamate e Task LinkedIn per aiutarti a raggiungere i tuoi prospect.

Usa un modello di sequenza

Crea una sequenza e seleziona “pre-formattata” per iniziare con una sequenza predefinita di Apollo.

Fai clic su Crea e personalizza per accedere a ogni passaggio e modificare i messaggi.

Usa l'AI per creare una sequenza

Fai clic su Con assistenza AI quando crei una nuova sequenza per iniziare più rapidamente. Poi controlla i campi precompilati e modificali come preferisci.

Fai clic su Genera contenuto. Apollo AI crea quindi una sequenza outbound con punti di contatto suggeriti e bozze di Email. Continua a rivedere e modificare il contenuto delle Email.

Quando sei pronto, fai clic su Salva e attiva sequenza.

Crea una Sequenza da zero

Fai clic su Da zero e assegna un nome alla tua sequenza.

Imposta la tua programmazione di invio della sequenza sugli orari lavorativi per assicurarti che le tue Email vengano inviate durante l'orario lavorativo del destinatario. In questo modo aumenti la probabilità di ricevere una risposta.

Seleziona il primo passaggio della sequenza. Apollo consiglia di inviare manualmente la prima Email per renderla altamente personalizzata e pertinente.

Usa l'AI per scrivere la bozza iniziale dell'Email o recupera eventuali modelli Email dalla libreria dei modelli di sequenza di Apollo qui. Salva l'Email.

Aggiungi almeno altri 4 passaggi alla sequenza, inclusa una combinazione di Email automatiche e manuali, chiamate, Task LinkedIn e altre azioni. Cerchi ispirazione? Dai un'occhiata a modelli di sequenza di Apollo.

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Passaggio 2. Imposta un set di regole della sequenza

Modifica il set di regole della sequenza prima di attivarla. Con i set di regole della sequenza puoi definire a chi puoi e a chi non puoi inviare Email all'interno di una sequenza.

Quando sei pronto, attiva l'interruttore della sequenza per abilitarla.

Ora sei pronto per aggiungere contatti alla sequenza.

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Passaggio 3. Esegui test A/B

Aggiungi un test A/B ai passaggi della tua sequenza per testare varianti delle tue Email e aumentare aperture e risposte.

• • Apollo distribuisce automaticamente i prospect tra le varianti in modo proporzionale.
  • Con un solo clic puoi copiare la tua Email iniziale nella versione B e apportare modifiche alle variabili che vuoi testare.

• Senza test, è come lanciare freccette in una stanza buia. Ecco come iniziare:
  • Invia la tua prima sequenza con 2-4 varianti di Email e tieni d'occhio le metriche delle Email.
  • Se ottieni un coinvolgimento inferiore alla media (meno del 20% di tasso di apertura, 4% di tasso di risposta o 1% di tasso di interesse Email), aggiungi una variante dell'Email, qualcosa di completamente diverso dalla prima Email per oggetto, corpo del testo e CTA.
  • La significatività statistica dovrebbe iniziare a emergere intorno a 200 destinatari (100 destinatari/variante).
  • Una volta ottenuta una variante vincente, inizia a testare variabili più specifiche in isolamento. Mantieni lo stesso formato, ma testa oggetto contro oggetto, CTA contro CTA, ecc.

Scopri di più sull'arte dei test A/B in questa lezione della master class.

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Passaggio 4. Esegui i Task della tua sequenza

• Vai a Task per vedere tutti i Task creati per te mentre i tuoi prospect avanzano in ogni passaggio delle tue sequenze.
• Apri la home page di Apollo per visualizzare tutti i tuoi Task ordinati in base alla sequenza di passaggi da eseguire: chiamata, Email o voce di azione.
• Applica uno qualsiasi dei filtri a sinistra in base ai Task che vuoi visualizzare o eseguire per primi.

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Passaggio 5. Monitora le prestazioni della sequenza

• Non appena aggiungi contatti alla tua sequenza, Apollo inizia a pianificare le Email per il primo passaggio. Apri una sequenza e monitora le statistiche dalla pagina di panoramica della sequenza. 

• Da qui puoi anche accedere a diagnostica della sequenza per identificare e risolvere eventuali problemi relativi alla salute del tuo dominio, alla Deliverability delle Email e all'accuratezza dei dati dei contatti. Più monitori e ottimizzi, più puoi migliorare le prestazioni della sequenza.
• Esplora i Dashboard predefiniti di Apollo per monitorare e analizzare metriche chiave di coinvolgimento e prospecting, come:
  • Gruppo demografico più coinvolto via Email
  • Gruppo demografico più coinvolto via chiamata
  • Attività di prospecting
• Crea uno dei tuoi Dashboard per avere la massima flessibilità nell'analizzare i dati in dettaglio e ottenere il livello di granularità che desideri.

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Passaggio 6. Automatizza la pianificazione delle riunioni

• Crea i tuoi link del calendario per inserire gli URL o le fasce orarie in qualsiasi Email singola o passaggio di una sequenza Email.
• Quando crei i tuoi tipi di riunione, assicurati di configurarli correttamente con la tua disponibilità, i link Zoom/Google Meet e i promemoria Email.

Visualizza e gestisci tutte le tue riunioni in Apollo.

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Passaggio 7. Automatizza i Workflow di prospecting end-to-end

Una volta creata la tua sequenza, puoi usare i Play di Apollo per aggiungere automaticamente contatti e seguirli nel momento giusto.  

• Scegli se creare un Play di automazione da zero oppure iniziare con uno dalla nostra libreria di modelli per Play.
• Esplora tutte le possibili azioni di automazione nei play per risparmiare tempo in molteplici casi d'uso, come prospecting, sequenze di outreach o aggiornamenti amministrativi e delle trattative, tra cui: 
  • Automazioni degli elenchi
  • Automazioni delle sequenze
  • Notifiche
  • Automazioni per la creazione di Task
  • Automazioni di aggiornamento dei campi
  • Automazioni delle trattative 
• Puoi eseguire l'automazione su contatti o aziende. Se il tuo team si concentra principalmente sul prospecting basato sugli account, ora puoi automatizzare l'intero Workflow con i play.

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