Como executar sequências de outreach multicanal no Apollo

Visão geral

O outreach multicanal é comprovadamente a estratégia mais eficaz para capturar a atenção do seu comprador, desde prospects da alta liderança até colaboradores individuais. Em uma análise de mais de 100.000 campanhas de vendas outbound, a Apollo descobriu que adicionar um ponto de contato diversificado, além de um Email automático, aumenta suas chances de agendar uma reunião em até 14%.

Adicione mais pontos de contato e a taxa de reuniões agendadas pode aumentar em até 24%.

Confira as seções a seguir para fazer outreach multicanal com a Apollo.

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Como executar outreach multicanal na Apollo: um checklist

Use a Apollo para criar pontos de contato automatizados e em várias etapas para seu outreach de vendas, construir um Pipeline consistente e eficaz e identificar as mensagens com melhor desempenho usando testes A/B.

Siga este checklist de 7 etapas para melhorar a eficiência da sua prospecção e ter conversas mais significativas com seus clientes ideais.

Etapa 1. Criar sequências

Use sequências da Apollo para executar campanhas outbound em escala com eficiência e agendar mais reuniões com semiautomação. Uma sequência pode conter uma série de Emails, chamadas e Tasks do LinkedIn para ajudar você a alcançar seus prospects.

Use um modelo de sequência

Criar uma sequência e selecione “pré-formatado” para começar com uma sequência pré-criada da Apollo.

Clique em Criar e personalizar para acessar cada etapa e editar a mensagem.

Use IA para criar uma sequência

Clique em Assistido por IA ao criar uma nova sequência para sair na frente. Depois, revise os campos preenchidos automaticamente e edite como achar melhor.

Clique em Gerar conteúdo. A Apollo AI então cria uma sequência outbound com pontos de contato sugeridos e rascunhos de Email. Continue revisando e editando o conteúdo do Email.

Quando estiver tudo pronto, clique em Salvar e ativar sequência.

Crie uma Sequência do zero

Clique em Do zero e dê um nome à sua sequência.

Defina a programação de envio da sequência para o horário comercial, para garantir que seus emails sejam enviados durante o horário comercial do destinatário. Isso aumenta a probabilidade de obter uma resposta.

Selecione a primeira etapa da sequência. A Apollo recomenda enviar o primeiro email manualmente para torná-lo altamente personalizado e relevante.

Use IA para escrever o rascunho inicial do email ou acesse qualquer modelo de email da biblioteca de modelos de sequência da Apollo aqui. Salve o email.

Adicione pelo menos mais 4 etapas à sequência, incluindo uma combinação de emails automáticos e manuais, chamadas telefônicas, tarefas do LinkedIn e outros itens de ação. Procurando inspiração? Confira os modelos de sequência da Apollo.

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Etapa 2. Defina um conjunto de regras da sequência

Edite o conjunto de regras da sequência antes de colocá-la no ar. Com os conjuntos de regras da sequência, você pode definir para quem pode e não pode enviar email em uma sequência.

Quando estiver tudo pronto, ative a sequência para colocá-la em funcionamento. 

Agora você está pronto para adicionar contatos à sequência.

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Etapa 3. Execute testes A/B

Adicione um teste A/B às etapas da sequência para testar variações dos seus emails e gerar mais aberturas e respostas. 

• • A Apollo distribui automaticamente os prospects entre cada variante de forma proporcional.
  • Com um único clique, você pode copiar seu email inicial para a versão B e fazer ajustes nas variáveis que quiser testar. 

• Sem testes em prática, é como jogar dardos em uma sala escura. Veja como começar:
  • Envie sua primeira sequência com 2 a 4 variantes de email e acompanhe as métricas de email. 
  • Se você estiver obtendo um engajamento abaixo da média (qualquer coisa abaixo de 20% de taxa de abertura, 4% de taxa de resposta ou 1% de taxa de interesse por email), adicione uma variação de email — algo completamente diferente do primeiro email em linha de assunto, corpo do texto e CTA.
  • A significância estatística deve começar a aparecer por volta de 200 destinatários (100 destinatários por variante). 
  • Quando tiver uma vencedora, comece a testar variáveis mais granulares de forma isolada. Mantenha o mesmo formato, mas teste linha de assunto vs. linha de assunto, CTA vs. CTA etc.

Saiba mais sobre a arte dos testes A/B nesta aula da master class.

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Etapa 4. Execute as tarefas da sua sequência

• Acesse Tarefas para ver todas as tarefas criadas para você à medida que seus prospects avançam por cada etapa das suas sequências.
• Abra a página inicial do Apollo para visualizar todas as suas tarefas organizadas pela sequência de etapas que você precisa executar: ligação, Email ou item de ação.
• Aplique qualquer um dos filtros à esquerda, dependendo de quais tarefas você deseja visualizar ou executar primeiro.

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Etapa 5. Acompanhe o desempenho da sequência

• Assim que você adicionar contatos à sua sequência, o Apollo começa a agendar Emails para a primeira etapa. Clique em uma sequência e acompanhe as estatísticas na página de visão geral da sequência. 

• A partir daí, você também pode acessar os diagnósticos da sequência para identificar e resolver qualquer problema com a saúde do seu domínio, a Deliverability de Email e a precisão dos dados de contato. Quanto mais você monitora e ajusta, mais pode melhorar o desempenho da sequência.
• Explore os dashboards pré-criados do Apollo para acompanhar e analisar métricas importantes de engajamento e prospecção, como:
  • Demografia com maior engajamento por Email
  • Demografia com maior engajamento por ligação
  • Atividade de prospecção
• Crie um dos seus próprios dashboards para ter flexibilidade total para segmentar os dados como quiser e chegar ao nível de detalhe que precisar.

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Etapa 6. Automatize o agendamento de reuniões

• Crie seus links de calendário de reunião para inserir as URLs ou faixas de horário em Emails avulsos ou em etapas de sequência de Email.
• Ao criar seus tipos de reunião, configure tudo corretamente com sua disponibilidade, links do zoom/google meet e lembretes por Email.

Visualize e gerencie todas as suas reuniões no Apollo.

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Etapa 7. Automatize workflows de prospecção de ponta a ponta

Depois de criar sua sequência, você pode usar os plays do Apollo para adicionar contatos a ela automaticamente e nutri-los no momento certo.  

• Escolha criar um play de automação do zero ou comece com um da nossa biblioteca de modelos de plays.
• Explore todos os possíveis ações de automação em plays para economizar tempo em vários casos de uso, como prospecção, sequenciamento de outreach ou atualizações administrativas e de negócios, incluindo: 
  • Automações de lista
  • Automações de Sequência
  • Notificações
  • Automações de criação de Task
  • Automações de atualização de campo
  • Automações de negócios 
• Você pode executar automação em contatos ou empresas. Se sua equipe se concentra principalmente em prospecção baseada em contas, agora você pode automatizar todo esse Workflow com plays.

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