Aperçu des réunions.

Aperçu.

Les réunions sur Apollo permettent à vos prospects de programmer facilement des rendez-vous avec vous en quelques secondes. Au lieu d'échanger des courriels pour fixer une réunion, partagez un lien avec votre prospect afin qu'il puisse programmer lui-même le rendez-vous en fonction de vos disponibilités.

Créez différents types de réunions, allant des réunions avec un seul responsable aux réunions de groupe, afin de répondre aux besoins et au niveau d'engagement du prospect. Les réunions fonctionnent avec... __KEEP_0000__contacts., comptes., conversations __KEEP_0000__, etaccords.vous permettant de suivre l'activité des réunions tout au long de votre cycle de vente. Les réunions sont synchronisées avec __KEEP_0000__.CRM intégrations.et vous pouvez.rapport sur les réunions.pour perfectionner vos actions de prospection.

Consultez les sections suivantes pour commencer à organiser des réunions.

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Comment fonctionnent les réunions.

Les réunions sur Apollo servent de plateforme centralisée pour toutes vos réunions, interagissant avec votre calendrier et vos applications de visioconférence, afin que les prospects puissent programmer eux-mêmes des rendez-vous avec vous et votre équipe.

À.organisez des réunions.Connectez votre calendrier, définissez vos préférences de réunion, puis créez des types de réunions pour répondre aux besoins de vos prospects. Une fois connecté, Apollo partage tous vos rendez-vous, y compris ceux qui ont été créés en dehors d'Apollo, afin que vous ayez une vue d'ensemble de votre calendrier.

Pour créer et programmer des réunions avec Apollo, vous pouvez choisir parmi 3 types de réunions prédéfinis :

• Hébergement sur un seul serveur.Ce type de réunion est utile pour les discussions individuelles avec votre prospect. Vous pouvez créer des réunions avec un hôte par défaut, ou laisser le champ de l'hôte ouvert. __KEEP_0000__
• Hébergement multi-sites.Lorsqu'une réunion est organisée avec plusieurs co-animateurs, ce type de réunion est utile pour les discussions en groupe. Lorsqu'un prospect planifie ce type de réunion, tous les animateurs doivent être disponibles au même moment, et la date et l'heure doivent être compatibles pour tous. __KEEP_0000__
• Hôte en rotation.Ce type de réunion alterne entre différents animateurs. Les réunions en rotation facilitent une série de discussions individuelles. Vous pouvez définir les membres de l'équipe qui animeront les réunions en fonction de leur disponibilité ou d'une répartition équitable du temps. __KEEP_0000__

Après avoir sélectionné un __KEEP_0000__.type de réunion __KEEP_0000__Vous êtes prêt(e) à...Réserver un rendez-vous.Copiez le lien correspondant au type de réunion que vous préférez et partagez-le avec votre prospect. Votre prospect peut ainsi programmer la réunion lui-même, avec une indication en temps réel de vos disponibilités. __KEEP_0000__

Vous pouvez consulter vos rendez-vous à venir et passés.réunions.Directement dans Apollo, vous avez un accès facile aux informations sur les participants, comme __KEEP_0000__.contact., compte., etaccord.Les informations, ainsi que les contacts, les comptes et les opportunités, affichent tous les détails des réunions associées. __KEEP_0000__

Avec.conversations __KEEP_0000__Vous pouvez activer l'enregistrement des réunions pour accéder aux transcriptions et aux résumés de réunions générés par AI, notamment les objections, les points sensibles et les prochaines étapes.

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Commencer. __KEEP_0000__

Prêt(e) à commencer ? Plongeons-nous :

1. Organisez des réunions.Connectez votre calendrier de planification, comme Google Calendar ou Microsoft Outlook, et définissez un lieu de réunion par défaut, comme Zoom ou Microsoft Teams. Ajoutez votre identité visuelle, comme le logo de votre équipe ou de votre entreprise, et définissez vos heures de travail par défaut. __KEEP_0000__
2. Créez et gérez vos réunions.Vous pouvez créer des types de réunion, puis partager un lien de réunion avec votre prospect afin qu'il puisse programmer une rencontre. Vous pouvez consulter vos réunions à venir, afficher les détails des comptes, des contacts et des transactions, activer l'enregistrement vidéo et participer directement aux réunions depuis Apollo.
3. Routeurs entrants.et __KEEP_0000__formulaires web.: Utilisez les routeurs entrants pour automatiser les prises de rendez-vous en fonction de critères tels que les noms des contacts, les adresses e-mail et la taille des entreprises. Cela permet aux prospects de programmer facilement des rendez-vous avec les équipes ou les commerciaux appropriés. Vous pouvez intégrer vos propres formulaires web à Apollo, de sorte que les prospects saisissent leurs informations sur votre propre site web, puis programment des rendez-vous avec l'équipe correspondante grâce au routeur entrant. __KEEP_0000__
4. Extension Chrome pour Apollo.Vous pouvez utiliser directement les réunions dans Gmail pour ajouter un lien dans votre e-mail pour les réunions avec un seul participant. Les prospects peuvent réserver un créneau horaire en fonction de vos disponibilités, définies dans les paramètres de la réunion, ou vous pouvez proposer des plages horaires spécifiques que le participant peut réserver. __KEEP_0000__
5. Analytiques des réunions.Utilisez les analyses des réunions pour générer des rapports sur la planification, la reprogrammation et l'annulation des réunions, afin d'identifier les domaines susceptibles d'être améliorés. __KEEP_0000__

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Foire aux questions.

Comment puis-je permettre à mon prospect d'ajouter une réunion à son calendrier ?

Les fournisseurs de messagerie électronique tels que Google et Microsoft peuvent empêcher l'ajout automatique des invitations de réunion au calendrier d'un prospect. Google offre aux utilisateurs la possibilité de contrôler si les invitations sont ajoutées automatiquement aux calendriers, en fonction du fait qu'ils aient déjà interagi avec l'adresse e-mail. Si un prospect réserve un rendez-vous avec vous et ne reçoit jamais l'invitation, ces paramètres pourraient en être la cause. __KEEP_0000__

Si un prospect ne reçoit pas d'invitation à une réunion, demandez-lui de vérifier son dossier de courrier indésirable. __KEEP_0000__

Pour les boîtes aux lettres Gmail, demandez à votre prospect de cliquer sur __KEEP_0000__.Je connais l'expéditeur. __KEEP_0000__Dans l'e-mail, __KEEP_0000__ vous trouverez une invitation. Cela ajoute l'expéditeur à la liste des expéditeurs de confiance de Google Calendar, ce qui signifie que les futures invitations provenant de la même adresse e-mail seront automatiquement ajoutées au calendrier du prospect.

Si un prospect préfère ajouter automatiquement les invitations de réunion de tous les expéditeurs, demandez-lui de consulter les instructions sur la façon de __KEEP_0000__.Gérer les invitations dans Google Calendar..

Mon prospect peut-il inviter des personnes supplémentaires à notre réunion ?

Oui. Les prospects peuvent inviter jusqu'à 5 participants supplémentaires lorsqu'ils réservent un rendez-vous via le lien de réunion que vous avez partagé. Ils auront la possibilité de fournir les adresses e-mail des invités lors de la saisie des informations relatives à votre réunion.

Pourquoi votre prospect ne peut-il pas programmer une réunion à une date précise ?

Vérifiez les paramètres de votre réunion.limite de réservation.Les organisateurs de réunions peuvent limiter le nombre de prospects autorisés à programmer une réunion dans un intervalle de temps donné. Des limites de réservation sont disponibles pour les réunions avec un seul intervenant, plusieurs intervenants et les réunions en rotation. __KEEP_0000__

Par exemple, vous pouvez définir une limite de 3 réservations par jour pour votre réunion de démonstration commerciale. Si 3 prospects ont déjà réservé cette réunion le 2 avril, le 4e prospect ne pourra pas choisir le 2 avril pour réserver sa réunion, même si vous avez encore des créneaux disponibles ce jour-là. __KEEP_0000__

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