Descripción general
Usa dominios similares para proteger tu dominio principal y mejorar la Deliverability de Email cuando te comuniques con contactos en Apollo. Un dominio similar no es el mismo que el dominio operativo principal de tu empresa, pero sí es un dominio que la mayoría de los observadores casuales asociarían con tu dominio principal. Por ejemplo, si apollo.io es el dominio principal de Apollo, Apollo podría elegir crear un dominio similar como heyapollo.io o meetapollo.io.
Puedes usar dominios similares para distintas regiones o países donde operas, para proteger tu marca o para outreach específico de campañas.
Cuando envías Emails en frío desde un dominio similar, ayudas a proteger la reputación de envío de tu dominio principal y reduces el riesgo de afectar negativamente la Deliverability del Email operativo habitual de tu empresa.
Si tu equipo sigue de forma constante las mejores prácticas de Deliverability de Email con mensajes atractivos optimizados para generar interacción con tus contactos, es seguro enviar mensajes con un subdominio de seguimiento al hacer outreach en Apollo. Sin embargo, si todavía no estás en ese punto, Apollo recomienda enfáticamente que crees y uses dominios similares para proteger la reputación de envío de tu dominio corporativo principal.
¿Lo sabías? Si necesitas un dominio similar, puedes generar dominios y buzones directamente en Apollo. Personaliza tu dominio, asigna direcciones de Email a miembros del equipo y comienza el outreach, sin necesidad de una configuración costosa o complicada.
Consulta las siguientes secciones para obtener más información sobre cómo configurar dominios similares para tu outreach en frío en Apollo.
Mejores prácticas para dominios similares
Aunque un dominio similar aísla tu dominio principal del daño que una mala segmentación, el contenido y las prácticas de envío pueden causar a tu reputación de envío, igualmente debes seguir las mejores prácticas con tu dominio similar.
Se necesita muy poco tiempo para arruinar una reputación de envío, pero recuperarla o reconstruirla en otro dominio es un proceso lento y difícil.
Consulta estas mejores prácticas para proteger la reputación de tu dominio similar:
| Consejo | Ponlo en práctica |
|---|---|
| No uses más dominios de los necesarios | Cuando un proveedor de buzón ve el mismo mensaje proveniente de muchos dominios diferentes, puede parecerse al snowshoe spamming, donde un spammer distribuye mensajes entre varios dominios e IP para evitar ser detectado. |
| Deja que tu nuevo dominio madure |
Los spammers suelen registrar dominios nuevos y de inmediato empezar a enviar spam a través de ellos. Casi todos los sistemas de filtrado marcarán un dominio como posible spam si tiene menos de un mes de antigüedad. Espera 30 días antes de enviar cualquier Email desde este dominio y luego comienza a enviar Emails lentamente. Usa email warmup para preparar tu nuevo dominio para el outreach y luego comienza el outreach real enviando 10 Emails al día. Supervisa las tasas de apertura y de clics durante una prueba con tiempo definido y, después de algunas semanas, si tus Emails están funcionando bien, aumenta lentamente la cantidad de Emails que envías y desactiva el seguimiento de Email hasta que estés listo para otras campañas específicas. Recuerda no exceder el límite recomendado por Apollo de límites de envío de email por buzón. |
| Publica un sitio web en tu dominio lookalike | Una landing page simple será suficiente. Los filtros realizan una validación automática del dominio, incluida la búsqueda de un sitio web. |
| Evita usar privacidad de DNS | Es una práctica común de los spammers ocultarse detrás de registradores anónimos. Como resultado, si registras tu dominio con información de contacto anonimizada, es más probable que los servidores te traten como spammer. La transparencia aquí da mejores resultados. |
| Autentica tu dominio |
Haz whitelabel de todo para asegurarte de que todas las URL de tus mensajes y de tu landing page apunten al dominio lookalike y no a tu dominio principal. Usa un custom tracking link para el dominio. Configura SPF, DKIM y DMARC para autenticar el dominio y asegurarte de que tus mensajes lleguen a las bandejas de entrada. |
Apollo recomienda no redirigir a los visitantes desde tu landing page al sitio web principal de tu empresa. Además, debes evitar incluir enlaces o imágenes que redirijan a los usuarios a tu dominio principal. Hacerlo vincula la reputación de ambos dominios, lo que va en contra del objetivo de usar un dominio lookalike separado específicamente para outreach en frío.
Configura un dominio lookalike
Para configurar un nuevo dominio lookalike:
- Crea un lookalike: Cada proveedor de dominios tiene un Workflow de creación de dominios diferente. Si ya tienes un proveedor de dominios, contáctalo o usa su centro de ayuda para obtener asistencia:
Como alternativa, usa Apollo para generar un nuevo dominio lookalike sin cambiar de app. Ten la propiedad, administra y crea buzones para el lookalike directamente en Apollo.
- Crea un nuevo buzón: Cuando hayas configurado un nuevo dominio, crea una dirección de email profesional con tu nuevo dominio. Contacta a tu proveedor de buzón o usa su centro de ayuda:
Como alternativa, usa Apollo para generar buzones para un nuevo lookalike sin cambiar de app. Ten la propiedad, administra y asigna buzones a tu equipo directamente en Apollo.
Ahora ya creaste un nuevo dominio lookalike.
Vincula tu nuevo buzón con Apollo
Si usaste Apollo para generar un nuevo dominio lookalike, puedes asignar buzones a tu equipo de inmediato.
Si usaste un proveedor de dominios para configurar un dominio similar, vincula los buzones asociados a Apollo y sigue los pasos de configuración del buzón:
- Configura tu firma de Email: Agrega branding personalizado y tu despedida única a cada Email que envíes en Apollo.
- Configura los límites de Email: Establece un número máximo de Emails que puedes enviar desde cada buzón conectado para evitar dañar tu reputación.
- Configura un enlace de exclusión voluntaria: Ofrece a los destinatarios de tus Emails una forma sencilla de rechazar futuros Emails, para que no te marquen como spam.
- Autentica tu dominio: Asegúrate de que tus registros DNS estén configurados correctamente para que los proveedores de buzón reconozcan tu dominio como legítimo.
Con tu buzón vinculado y la configuración completa, ya estás listo para crear una secuencia y inscribir contactos.
Mejores prácticas de outreach
| Consejo | Ponlo en práctica |
|---|---|
| No enlaces de vuelta a tu dominio principal desde tus Emails | Evita enlazar a imágenes alojadas en tu sitio corporativo principal o incluirlas. Debes aislar la reputación del dominio similar de tu dominio principal. No querrás que los seguidores automáticos de enlaces agreguen tu dominio corporativo principal a la reputación que generan los envíos desde tu dominio similar. |
| Usa plantillas de Email diferentes para cada dominio | Si configuras varios dominios similares y usas exactamente el mismo mensaje en cada uno, corres el riesgo de agregar tu reputación de envío entre dominios. Esto se debe a que los servidores aplican tácticas de fingerprinting para evaluar cómo los destinatarios tratan tus mensajes. Los puntos de datos incluyen tu dominio e IP, las URL de tus mensajes y la estructura general de los mensajes que envías. Cuando envías el mismo mensaje desde varios dominios, también corres el riesgo de que te marquen por snowshoe spamming. |
| Evita los mensajes de envío masivo sin segmentación | Optimizar para la interacción es clave. Sigue las mejores prácticas de Email y evita los errores comunes de la personalización poco auténtica. Resiste la tentación de reunir una lista grande y enviar en bloque a todos tus contactos el mismo mensaje genérico. En su lugar, concéntrate en identificar claramente tu perfil de cliente ideal, usando filtros de búsqueda para segmentar tus contactos. Luego, inscríbelos en secuencias con mensajes altamente segmentados que respondan a sus objetivos y necesidades específicas. |
| Rota buzones para aumentar tu alcance diario | Cuando agregues contactos a una secuencia, habilita Rotar buzones para rotar el envío de Emails entre todos los buzones que usas en Apollo. |
Evita enviar desde varios dominios dentro de una misma secuencia. Esto puede generar confusión en el seguimiento de la reputación.
Siguientes pasos
¿Quieres aprovechar al máximo tu estrategia de dominios similares? Estos recursos te ayudarán a escalar de forma segura e inteligente.
| Resumen del tracking de Email | Entiende cómo gestionar el tracking de aperturas y clics para optimizar el rendimiento y proteger la reputación de envío de tu dominio con el tiempo. |
|---|---|
| Usa Email Warmup para mejorar la Deliverability del Email | De forma gradual, calienta tu buzón para generar confianza con los servidores de correo antes de aumentar el volumen de outreach. |
| Resumen de los límites de envío de Email | Mantente dentro de umbrales seguros cuando configures los límites diarios de envío para cada buzón y así evitar activar filtros de spam. |
| ¿Cómo escribo emails de ventas efectivos? | Usa tácticas probadas para crear mensajes que generen respuestas y ayuden a mantener una alta reputación del remitente en todos los dominios. |
| Configura el enlace de cancelación de suscripción de tu Email | Rápidamente, agrega enlaces de exclusión voluntaria a tu outreach para que los contactos puedan cancelar su suscripción fácilmente en lugar de marcarte como spam. |